Kuinka käyttää Wakeletia tehokkaaseen yhteistyöhön tiimisi kanssa

Yhteistyö työssä vaatii yleensä laatikon ulkopuolista ajattelua. Jotta prosessi toimisi hyvin, tämä voidaan laajentaa käyttämillesi alustoille. Uusien ideoiden luomiseksi ja uusien osallistujien rohkaisemiseksi on hyvä aloittaa etsimällä tapoja tehdä osallistumisesta helpompaa.

Joten jos haluat tämän, Wakelet-sovellus voi olla vastauksesi. Katsotaanpa, mitä Wakelet on ja kuinka voit käyttää sitä tehokkaampaan yhteistyöhön tiimiesi kanssa.

Mikä on Wakelet ja miten se toimii?

Wakelet on sisällön kuratointialusta, jonka avulla voit luoda ja jakaa töitä ja joka tarjoaa ihanteellisen tilan yhteistyölle. Sovellus on täysin ilmainen käyttää, ja voit luoda henkilökohtaisen tilin tai opettajan tilin.

Henkilökohtainen tili vaatii vain yksinkertaisen rekisteröinnin aloittaaksesi. Kouluttajien tili on suunniteltu opettajia ja kouluttajia ajatellen, ja sen avulla voit tuoda turvallisesti luokkahuoneita ja oppilaita Google Classroomsista, työpaikkasi Microsoft-tilistä tai Cleverista.

Molemmat tyypit antavat sinulle pääsyn seuraaviin ominaisuuksiin:

• Kokoelmat: Missä julkaiset ja jaat sisältöäsi.
• Spaces: Tämä sisältää kokoelmasi.
• Asettelusuunnitelmat.
• Mahdollisuus lähettää linkkejä, kuvia, asiakirjoja, tekstiä, videoita ja muuta.
• Wakeletin jakaminen ja sen tekeminen julkiseksi tai yksityiseksi.

Voit käyttää Wakeletia verkkoselaimessasi ja lisätä sen laajennukseksi Google Chromeen, Safariin, Mozilla Firefoxiin ja Microsoft Edgeen. Halutessasi voit myös ladata sovelluksen, joka on saatavilla Androidille ja iOS: lle.

ladata: Wakelet for Android | iOS (Vapaa)

Se, että Wakelet on saatavilla eri laitteilla, tarkoittaa, että voit käyttää tiliäsi liikkeellä ollessasi ja eri sivustoilta. Tämä on erityisen hyödyllistä etätyöskentelyssä, matkustamista edellyttävissä töissä ja jos kollegasi käyttävät vaihtelevaa tekniikkaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka Padlet voi tehdä suunnittelusta ja yhteistyöstä helpompaa

Wakeletin määrittäminen yhteistyötä varten

Kun olet luonut tilin, sinut ohjataan henkilökohtaiseen aloitusnäyttöön. Wakelet luo automaattisesti sinulle ensimmäisen Space-tilan, joka sisältää yleensä sen nimen ja käyttäjätunnuksen, jolla rekisteröidyit. Jos haluat luoda uuden tilan yhteistyölle tiimisi kanssa, toimi seuraavasti:

1. Napsauta näytön vasemmassa reunassa Plus merkki.
2. Otsikon alla Tilan nimi (pakollinen), kirjoita nimi uudelle Space-ryhmällesi.
3. Valinnainen: Napsauta Muokkaa kuvaa symboli lisätäksesi kuvan Space-ryhmääsi.
4. Klikkaus Luoda.

Jos haluat liittyä jo olemassa olevaan Space-ryhmään, jonka joku muu on luonut, napsauta vain hyperlinkkiä, jossa lukee Onko sinulla koodi? Liity tilaan. Tämä antaa sinun syöttää koodin ja napsauttaa Liittyä seuraan.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka luoda ideoiden jakamiseen tarkoitettu resurssi työpaikalla

Tässä vaiheessa voit jakaa tilasi kollegojesi kanssa. Tämä antaa heille pääsyn kaikkiin kokoelmiin kyseisessä tilassa, ja he voivat myös luoda omia kokoelmiaan. Voit halutessasi tehdä tämän, jos tilasi on omistettu tietylle työalueelle tai jos haluat tarjota tiimillesi avoimen yhteistyöfoorumin.

Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Jäsenet, joka sijaitsee Space-otsikon alla, ja napsauta Kutsu jäseniä. Voit kutsua muita kopioimalla Linkki tai Koodi, ja lähetä se heille haluamallasi tavalla tai voit kirjoittaa heidän Sähköpostit lähettää kutsun sähköpostitse. Jos heillä on jo Wakelet-tili, voit etsiä sitä Käyttäjätunnus ja kutsua heidät sinne.

Voit kuitenkin haluta myöntää kollegoillesi pääsyn vain tiettyihin kokoelmiin. Tässä tapauksessa sinun on luotava kokoelma:

• Siirry aloitusnäytöltä kohtaan Kokoelmat.
• Klikkaus Luo uusi kokoelma.
• Tämä vie sinut uuteen Kokoelmasivu.
• Seuraa näytön ohjeita Enter otsikko, ja Kirjoita lyhyt kuvaus kokoelmaasi varten.
• Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Paint Palettikuvake tuoda esiin asetteluvaihtoehtoja.
• Valitse asettelukuvioista napsauttamalla kutakin niistä, kunnes löydät haluamasi.
• Tästä paneelista voit myös ladata a Kansikuva ja Taustakuva, jos pidät.

Nyt kun ensimmäinen kokoelmasi on määritetty, voit jakaa sen kollegoidesi kanssa, jolloin he voivat lisätä ja muokata olemassa olevia viestejä. Napsauta vain sinistä Jaa-painike siirry näytön oikeasta yläkulmasta kohtaan Kutsu yhteistyökumppaneitaja valitse jakamisasetuksista.

Wakeletin käyttäminen tehokkaaseen yhteistyöhön tiimisi kanssa

Voit tehdä yhteistyötä Wakeletissa tiimitapaamisten aikana, ja se on kätevää, jos tiimisi ei ole yhtä innokas sanallisen panoksen suhteen tai jos sinulla on suurempia tiimejä. Voit esimerkiksi jakaa kokoelmalinkin kokouksen aikana ja pyytää tiimiäsi viettämään viisi kokousta ja lisäämään ideoitaan tiettyä projektia varten.

Näin kollegasi voivat esittää ehdotuksensa omaan tahtiinsa ilman, että heidän tarvitsee odottaa keskusteluvuoroaan. Se sopii myös niille tiimin jäsenille, jotka ovat hiljaisempia eivätkä puhu niin paljon. Lisäksi he voivat nähdä muiden ideoita reaaliajassa, mikä saattaa herättää rakentavampaa ajattelua.

Aiheeseen liittyvä: Tuottavuusvinkkejä löysällä työskentelyyn

Kun kaikki ovat osallistuneet, he voivat äänestää niitä, joiden kanssa he ovat samaa mieltä, napsauttamalla Peukut pystyyn kuvake jokaisessa viestissä. Tämä voi saada aikaan orgaanista keskustelua, jota sinun tai isännän ei tarvitse edistää niin voimakkaasti.

Toisaalta Wakeletia voidaan käyttää myös kokousten ulkopuolella, jotta tiimi voi kommunikoida ja lisätä ideoita omaan aikaansa. Tämä lähestymistapa on yhteisöllisempi, ja jos päätit jakaa koko tilasi tiimisi kanssa, he voivat luoda oman kokoelman, joka toimii keskustelufoorumina.

Sinä ja työkaverisi voitte ladata tiedostoja, joiden parissa olet työstänyt, jakaa medialinkkejä, äänimuistiinpanoja ja videoita, mikä tarkoittaa, että jokainen voi osallistua haluamallaan tavalla. Kun olet tyytyväinen lisäyksiin, voit viedä kokoelman napsauttamalla asetukset hammasrataskuvake näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Viedä PDF-muodossa, tallentaaksesi tiimisi työn tilannekuvaksi kokonaistyöstä.

Yhdessä työskentely on helppoa

Wakelet on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja tarjoaa sinulle ja tiimillesi tilan työskennellä yhdessä projekteissa ja avoimessa työssä. Koska se on pysyvä, se ei ole aikarajoitettu kokouspohjaisiin keskusteluihin, ja se sisältää kaiken yhdessä paikassa.

Jos mietit kuinka nostaa yhteistyö uudelle tasolle tai tehdä tiimityöstäsi helpompaa, Wakelet on loistava vaihtoehto. Kokeile Wakeletia ja katso, voiko se lisätä arvoa työllesi.

Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin käyttäminen yhdessä yhteistyöhön

Ota kaikki irti Microsoft 365 -tilauksestasi! Näin ohjaat tehokasta etäyhteistyötä Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta