5 tapaa lisätä tuottavuutta ja tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa

Kuinka monta tehtävää sinun on tehtävä tänään? Kauanko kestää saada ne kaikki valmiiksi? Tehtävälistan täyttäminen saattaa tuntua mahdottomalta tehtävältä, mutta jos kokeilet näitä viittä vinkkiä, tuottavuustasosi nousee pilviin.

Tässä on joitain asioita, joita voit kokeilla, jos yrität saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

1. Aseta ajastimet eri tehtäviin

Älä aliarvioi ajastimen tehoa. Ajastimen asettaminen tehtäville koko päiväksi voi auttaa sinua jakamaan aikasi paremmin hallittavissa oleviin osiin, ja samalla voit myös käyttää hieman lempeää painetta pitääksesi sinut matkassa kohti tavoitettasi.

Tehtävälistan jakaminen ajastimien avulla auttaa myös vähentämään työtaakkaasi, minkä pitäisi vähentää stressiäsi.

Vaikka voit vapaasti käyttää vain puhelimen ajastinta, sen tutkiminen voi olla hyödyllistä tarkemmat ajanseurantasovellukset, joka voi viime kädessä auttaa sinua analysoimaan, kuinka käytät aikaasi päivälle.

2. Tee yksi asia kerrallaan

Jos sinulla on jyrkkä tehtävälista, voi olla houkuttelevaa yrittää rastittaa niin paljon kuin mahdollista kerralla, mutta tämä johtaa usein huolimattomaan työhön ja ei-toivottuun stressiin – harjoittele sen sijaan yksintehtäviä.

Yksintehtävä on pohjimmiltaan vain multitasking vastakohta, ja se tarkoittaa, että keskität kaiken huomiosi yhteen tehtävään kerrallaan. Tätä lähestymistapaa voi olla aluksi vaikea noudattaa, mutta se on ehdottomasti vaivan arvoista, koska se auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja välttämään häiriötekijöitä.

Jos huomaat vahingossa avaavasi sosiaalisen mediasi tai ponnahdusikkunat ja mainokset häiritsevät sinua, niin kannattaa kokeilla Focus Assistia tai vaihtoehto Tarkennustila tietokoneellesi.

3. Värikoodi prioriteetin mukaan

Kukapa ei nauttisi pienestä värikoodauksesta? Jos huomaat usein jättäväsi tärkeät tehtävät viime hetkelle, yksinkertaisesti koodaa ne värillä voi auttaa tuomaan ne mielesi etualalle korostamalla niiden tärkeyttä muiden joukossa tehtäviä.

Aiheeseen liittyvä:Asana-hakkeja, jotka sinun on tiedettävä

Projektinhallintatyökalut, kuten Asana, helpottavat tehtävien värikoordinointia ja voit jopa määrittää tehtävillesi prioriteettitunnisteita myös puhelimen Muistutus-sovelluksessa.

Aloita valitsemalla kolme väriä. Määritä yksi matalan prioriteetin tehtäviin, yksi keskipitkän prioriteetin tehtäviin ja yksi korkean prioriteetin tehtäviin auttaaksesi sinua nähdä yhdellä silmäyksellä, mikä on rastitettava ensin ja mitkä tehtävät voivat siirtyä seuraavan päivän tehtäviin lista.

4. Erätehtävät yhdessä

Jos tykkäät työskennellä"alueella”, niin tulet rakastamaan aikaerojen yhdistämistä. Yleissääntönä on, että ryhmittelet työtehtävät yhteen joko matalien työtehtävien tai syvällisten työtehtävien aikana.

Matalan työryhmän tehtävät vaativat vain vähän huomiota ja keskittymistä ja niihin kuuluisivat esimerkiksi hallinnolliset tehtävät. Sillä välin syvään työhön ryhmitetyt tehtävät vaativat maksimaalista keskittymistä ja henkistä energiaa ja ovat niitä tehtäviä, joiden vyöhykkeelle haluat päästä.

Tekijä: koota tehtäväsi yhteen päivän alussa, voit hyödyntää sitä suloista flow-tilaa, joka tulee, kun aloitat syvällisen työn, jättäen pinnalliset työtehtävät päivän loppuun tai lounastauolle, kun sinulla on tapana kamppailla enemmän huomiosi kanssa.

5. Käytä viiden minuutin sääntöä

Lopuksi, jos viivyttelet työsi tekemisen sijaan, voit aloittaa viiden minuutin säännön avulla.

Viiden minuutin sääntö on kognitiivis-käyttäytymistekniikka, joka huijaa aivot aloittamaan jotain, mitä ne yrittävät välttää. Sitoudu tehtävällesi vain viisi minuuttia tietäen, että kun viisi minuuttia on kulunut, voit vapaasti pysähtyä, jos haluat. On todennäköistä, että kun aloitat, olet voittanut haastavimman esteen ja pystyt suorittamaan loput tehtävästäsi helpommin.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka viiden minuutin sääntö voi estää sinua viivyttelemästä

Jotta viiden minuutin sääntö toimisi, sinun on kiinnitettävä niihin ensimmäiset viisi minuuttia jakamaton huomiosi.

Näiden tuottavuustemppujen käyttäminen yhdessä

Sinun ei tarvitse käyttää kaikkia näitä tuottavuustemppuja samanaikaisesti; Itse asiassa on usein parempi aloittaa yhdellä tai kahdella ja lisätä sitten vähitellen lisää, kun tottuu kuhunkin.

Lopulta koodaat tehtäväluettelosi värikoodaamalla ja ajoittelemalla samalla, kun asetat ajastimen viiden minuutin säännölle ja kaavoittelet syvällistä työtä yhden tehtävän parissa kerrallaan.

Kuinka 80/20-sääntö voi mullistaa tuottavuuden

80/20-sääntö on yksi parhaista ajanhallintatekniikoista, joita voit käyttää tuottavuuden parantamiseen. Näin!

Lue Seuraava

Kirjailijasta