4 tapaa hyödyntää Wakeletia tuottavuuden parantamiseksi

Jos olet joskus käyttänyt Wakeletia, saatat tuntea sen käytön yhteistyöalustana. Todellisuudessa se on uskomattoman käyttäjäystävällinen sovellus, jota voidaan käyttää moniin tarkoituksiin, niin työhön liittyviin kuin sosiaalisiinkin tarkoituksiin.

Jos haluat työpäivääsi monipuolisen, joka poistaa useiden sovellusten tarpeen, Wakelet voi olla ratkaisusi. Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain parhaista tavoista käyttää Wakeletia ilmaisena työkaluna päivittäisiin tuottavuustarpeisiisi.

1. Tehtävien priorisointi ja tehtävälistat

Jos työskentelet eri toimistotiloissa tai otat työsi mukaan tien päälle, digitaalinen tila tehtävien hoitamiseen on välttämätöntä. Sen sijaan, että käytettäisiin yksinomaan tähän tarkoitukseen suunniteltuja sovelluksia, Wakelet on suunniteltu laajasti.

Voit valita lukuisista tehtävienhallintatekniikoista, mukaan lukien Moskovan tekniikka ja Ivy Leen menetelmä, mutta voit myös vapaasti suunnitella työsi. Riippumatta siitä, mitä lähestymistapaa haluat, Wakelet pystyy toimittamaan.

Sarakeasettelu on paras vaihtoehto tähän, koska voit luoda siihen standardin tehtäväluettelon tai Kanbanin priorisointitaulu. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Napsauta Wakelet-kotisivullasi Luo uusi kokoelma ja kirjoita sille nimi ja kuvaus.
2. Klikkaa Paint Pallet -kuvake näytön vasemmassa yläkulmassa.
3. Vieritä alas ja valitse Sarake layout.
4. Klikkaus + Lisää uusi sarake ja nimeä sarakkeen otsikko, esim. "Tehtävälista" tai "Kiireelliset tehtävät" ja paina Tulla sisään näppäimistölläsi.
5. Napsauta vihreää Plus Lisää uusi tehtävä kirjautumalla otsikon alle.

Hyvä vaihtoehto on olla "Valmis"-sarake, jotta voit siirtää sen tehtäväluettelosta tehtävän suorittamisen jälkeen sinne. Vie hiiri vain valmiin työn päälle ja pidä painettuna Arrow-headed Plus kuvake, joka tulee näkyviin, ja vedä se yli. Vaihtoehtoisesti voit poistaa valmiin tehtävän viemällä hiiren sen päälle ja napsauttamalla Ellipsit -kuvaketta ja valitsemalla Poistaa.

2. Luo palautetaulu

Palautetaulu voi olla yksi kahdesta asiasta:

• Paikka, johon voit tallentaa saamasi palautteen, tukea vuosittaisilla arvioinneilla, itsemotivaatiolla ja itsensä kehittämisellä.
• Avoin foorumi tiimillesi, jossa voit jakaa palautetta ja ehdotuksia kaikesta työhön liittyvästä.

Ensimmäistä kertaa varten tarvitset vain yksityisen kokoelman, joka on oletusvaihtoehto luotaessa uutta kokoelmaa Wakeletiin. Jälkimmäiselle voit lisätä avustajia kokoelmaan napsauttamalla Jaa näytön oikeassa yläkulmassa ja jaa linkki.

Voit käyttää mitä tahansa palautetaulun asettelua, mutta yleispalautetta varten voit valita Tunnelmataulu, ruudukkonäkymä, tai Media layout. Jos haluat järjestää palautteesi tiettyihin aiheisiin, voit valita Sarake asettelu ja nimeä jokainen sarake aiheen mukaan.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja lisätä työmotivaatiota

Wakelet tukee videoita, PDF-tiedostoja, kuvia ja linkkejä, mikä on hyödyllistä laittaa palautetta kontekstiin. Joukkueesi voi napsauttaa Peukut pystyyn -kuvaketta jokaisessa viestissä osoittaakseen, että he ovat samaa mieltä tai pitävät siitä. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka suosittu jokin on.

3. Koulutusmateriaalien keskus

Sen sijaan, että perehdytys- ja koulutusmateriaalisi olisi hajallaan työpaikan tiedostoasemillasi, Wakelet voi toimia keskittimenä, joka sisältää kaiken, mitä tiimisi tarvitsee tietää. Tässä näkyy sovelluksen laaja valikoima ominaisuuksia.

Wakeletissa Space on paikka, johon lisäät kokoelmasi, ja Wakeletin avulla voit luoda lisää Space-ryhmiä. Voit tehdä sellaisen, joka on tarkoitettu vain koulutus- ja perehdytystietojen säilyttämiseen, jotta kaikki pysyisi järjestyksessä ja helposti löydettävissä.

Voit luoda tilan napsauttamalla Plus -merkki näytön vasemmalla puolella, alla Piirit.Tämä avaa uuden tilasi, jolle voit kirjoittaa nimen ja lisätä kuvan. Kun tämä on luotu, voit vapaasti aloittaa eri kokoelmien lisäämisen. Esimerkiksi yksi kokoelma voi olla tiettyä käyttämääsi järjestelmää varten ja toinen käytäntöjä ja menettelyjä varten.

Aiheeseen liittyvä: Team Wiki -työkalut, joita voit käyttää tuottavuuden parantamiseen

Tässä tapauksessa haluat jakaa koko tilan tiimiesi kanssa yksittäisten kokoelmien sijaan. Valitse Harjoitustila-sivultasi Jäsenet,ja sitten Kutsu jäsenet. Kopioi ja liitä sitten linkki tai koodi kollegoillesi tai kutsu heidät sähköpostitse.

On syytä huomata, että kuka tahansa linkin saanut voi muokata ja luoda mitä tahansa kyseisessä tilassa. Jos et halua tätä, voit tehdä Spacesta julkisen, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella sitä, mutta ei muokata sitä. Voit tehdä tämän valitsemalla Tila-asetuksetja missä se lukee Julkaise profiili, Klikkaa Ota käyttöön -painike. Sinä pystyt Peruuta julkaisu avaruuteen milloin tahansa tämän saman prosessin kautta.

4. Projektisuunnittelualusta

Projektisuunnittelu tapahtuu useilla eri medioilla, ja kun työskentelet etänä, Wakelet tarjoaa täydellisen alustan jatkuvalle valmistelulle ja edistymiselle. Voit omistaa kokoelman tai kokonaisen tilan projektillesi riippuen siitä, kuinka suuri se on ja kuinka monta henkilöä on mukana.

Kokoelmien osalta Sarake asettelu sopii mainiosti esityslistan kohtien, tavoitteiden ja tehtävien asettamiseen, joita tiimi voi lisätä ja joiden perusteella työskennellä. Kaikki asettelut ovat kuitenkin sopivia tyylistäsi ja lähestymistavastasi riippuen.

Aiheeseen liittyvä: Ilmaiset projektiehdotusmallit, jotka kiinnittävät huomion

Voit tehdä yhteistyötä toistensa kanssa ja lähettää linkkejä tärkeisiin tiedostoihin, verkkosivustoihin ja inspiroiviin osiin. Tämä pitää kaiken keskitetysti ja järjestyksessä sen sijaan, että lähettäisit niitä edestakaisin sähköpostitse.

Lisäksi, jos sinun on esitettävä ja tallennettava jotain tästä suunnittelusta, voit viedä kokoelmasi PDF-muodossa napsauttamalla Cog -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Vie PDF-muodossa.

Wakelet kaikkiin tuottavuustarpeisiisi

Wakelet on ilmiselvä sovellusvalinta, jos tarvitset ilmaisen verkkoalustan työtehtäviisi. Se on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja tarjoaa rajattomasti tilaa. Lisäksi se on loistava tapa pitää kaikki virtaviivaisena ilman, että sinun tarvitsee työskennellä useissa sovelluksissa.

Wakeletin käytölle ei ole rajoituksia, joten voit vapaasti tutkia sen ominaisuuksia ja testata sitä. Ole siis luova ja katso, mitä se voi auttaa sinua.

Kuinka käyttää Wakeletia tehokkaaseen yhteistyöhön tiimisi kanssa

Tarvitsetko oman tilan yhteistyölle ja tiimityölle? Älä sitten katso pidemmälle kuin Wakelet.

Lue Seuraava

Kirjailijasta