Kuinka reagoida huonoon suoritusarviointiin

Kukaan työntekijä ei pidä negatiivisen suoritusarvion saamisesta. Sen lisäksi, että saat tietää, että työsi saattaa olla vaarassa, aiheutuu stressiä, mutta on myös tuhoisaa huomata, että pomosi ei ole liian tyytyväinen työhönsä.

Vaikka tilanne on hermoja raastava, negatiivisen suoritusarvion saaminen voi myös olla mahdollisuus, varsinkin jos osaat reagoida asianmukaisesti. Ennen kuin alat murehtia, käytä tätä hetkeä työsi pohtimiseen ja huonon suorituskyvyn arvioimiseen, jotta voit palauttaa ammatillisen luottamuksesi.

Miksi sinun pitäisi vastata huonoon suoritusarvioon?

Huonoon suoritusarviointiin vastaaminen antaa sinulle takaisin kontrollin, jonka tarvitset voidaksesi tuntea olosi varmaksi työstäsi. Jos arvio on oikea, sen tunnustaminen vähentää mahdollista hankaluutta, jota sinulla voi olla esimiehesi kanssa. Se voi myös osoittaa, että olet tarpeeksi ammattimainen ymmärtääksesi puutteesi ja pyrkiäksesi parantamaan sinua.

Jos kuitenkin arvioituasi suorituskykyäsi raa'asti, huomaat, että arvostelu on epätarkka tai epäreilu, Vastaamalla siihen voit selittää puoliasi ja korostaa kaikkia saavutuksiasi, joita olet saavuttanut ajanjaksoa. Tämä auttaa myös sinua ja pomosi ymmärtämään toistenne näkemyksiä ja säilyttämään työsuhteenne.

Aiheeseen liittyvä: Sovellukset henkilökohtaiseen vuosiarviointiin ja uudenvuodenlupausten tekemiseen

Kuinka reagoida huonoon suoritusarviointiin

Ennen kuin alat ottaa huonon arvostelun sydämeesi, sinun on ymmärrettävä, että se ei ole henkilökohtaista. Esimies tekee työtään ja arviointi perustuu siihen, miten suoriuduit tietyn ajanjakson aikana.

Vaikka henkilökohtainen harha on väistämätöntä, analyysiä ei ole suunnattu sinulle henkilökohtaisesti. Tässä on muutamia vaiheita, joilla voit vastata negatiiviseen tehokkuusarvioihisi:

Tärkein asia, joka sinun on tehtävä, kun vastaat huonoon suorituskykyarviointiin, on odottaa. Vaikka tämä saattaa olla vastoin kaikkia tällä hetkellä vallitsevia vaistojasi, on erittäin tärkeää pitää alkuperäiset reaktiosi omana tietonasi. On normaalia olla surullinen tai vihainen, kun luet arviosi ensimmäisen kerran, ja pomollesi vastaaminen tällä mielentilalla voi olla vaarallista.

Muista, että palautteen ottaminen rakentavasti ja ennakoivasti on osa kestävän uramenestyksen saavuttamista. Jos et osaa ottaa palautetta hyvin, urasi voi kärsiä. Siksi negatiivinen suoritusarvostelu on sinulle mahdollisuus osoittaa, että olet hyvä urheilulaji, joka voi muuttaa negatiivisen tilanteen oppimismahdollisuudeksi. Ole siis tietoinen ja älä anna tunteidesi ohjata vastaustasi.

2. Lue ja analysoi arvostelu huolellisesti

Suurin osa suoritusarvioista annetaan kirjallisena raporttina. Jos tämä on sinun tapauksesi, käytä aikaa sen lukemiseen ja varmista, että ymmärrät jokaisen muistiin kirjoitetun kohdan. Älä vain selaa sitä läpi; varmista, että tarkistat huolellisesti ja rehellisesti kaiken siihen liittyvän. Hengitä syvään ja yritä pitää itsesi objektiivisena lukiessasi sitä.

Kun olet ymmärtänyt palautteen:

• Kirjoita ylös kaikki kysymykset asioista, jotka koet hämmentäviä.
• Kysy itseltäsi, onko kritiikki aiheetonta tai pidätkö sitä loukkaavaa.
• Luettele myös ne, jotta olet valmis kohtaamaan pomosi, jos sinusta on hyödyllistä tavata heidän kanssaan.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat vinkit suhteesi parantamiseen pomosi kanssa

3. Päätä, haluatko sopia tapaamisen pomosi kanssa

Jos olet saanut kirjallisen raportin henkilökohtaisen arvion sijaan, päätä, haluatko järjestää tapaamisen pomosi kanssa keskustellaksesi arvioinnistasi. Kasvokkaisessa tapaamisessa voit jakaa näkemyksesi ja selventää kysymyksiä, joita et ymmärrä palautteesta. Luovu kuitenkin tapaamisesta, jos sinusta tuntuu, että tilanteesta ei kannata keskustella tai johtaa riitaan rauhanomaisen keskustelun sijaan.

Jos olet saanut arvostelusi henkilökohtaisesti, harkitse toisen kokouksen järjestämistä raportin käsittelemiseksi. Näin voit käsitellä tunteitasi yksityisesti ja olla objektiivisempi käsitteleessäsi raporttia. Voit myös luoda vastauksen ja palata avoimin mielin löytääksesi tapoja parantaa suorituskykyäsi ja hyväksyä kaikki muutokset, joita työsi parantamiseksi tarvitaan.

4. Järjestää tapaaminen

Jos päätät puhua pomosi kanssa, älä vain kävele sisään ja vaadi puhumaan heti. Tämä saattaa häiritä heidän päivää ja luoda vihamielisen ilmapiirin. Ole sen sijaan ammattimainen ja noudata protokollaa varaa aika pomosi kanssa. Kokous voidaan järjestää myös a videotunnustussovellus kuten Zoom, jos henkilökohtaiset istunnot eivät ole käytettävissä.

Jos olet samaa mieltä esimiehesi suoritusarvioinnista, tämän tapaamisen tavoitteena on keskustella suunnitelmastasi, kuinka voit parantaa suorituskykyäsi. Tässä on mitä sinun tulee tehdä kokouksen aikana:

• Hyväksy ja hyväksy arvostelussa esiin tulleet kohdat.
• Esittele suunnitelmasi siitä, kuinka voit parantaa suorituskykyäsi.
• Pyydä pomostasi ehdotuksia suunnitelmastasi.

Tärkeitä asioita, joita sinun ei pitäisi tehdä kokouksen aikana:

• Älä korota ääntäsi.
• Suutu tai menetä malttisi.
• Syytä muita ihmisiä suorituksestasi.
• Keksi tekosyitä käytöksellesi.

5. Luonnos tärkeimmistä tavoitteista

Nyt kun olet sopinut tapaamisen pomosi kanssa ja pohtinut arvosteluasi, on aika laatia suunnitelma, joka vie sinua eteenpäin ja auttaa parantamaan alueita, joita sinun on kehitettävä. Johtajasi on saattanut jo laatia sinulle joukon tavoitteita, joita sinun on työstettävä.

Jos näin on, käy ne läpi ja luo suunnitelma siitä, kuinka saavutat ne seuraavien päivien, viikkojen tai kuukausien aikana. Jos niitä ei ole, luonnostele ne itse ja jaa ne esimiehesi kanssa kokouksen aikana. Tämä osoittaa innostuksesi kehittyä ja ratkaista mahdolliset ongelmat, joita sinulla on ollut edellisen kauden aikana.

Jos yrität kumota pomosi negatiivisen palautteen, käytä tätä aikaa vastalauseen laatimiseen ja kerää kaikki tiedot, joita tarvitset väitteesi tueksi. Voit liittää mukaan yksityistä kirjeenvaihtoa asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa tai tietoja, jotka todistavat saavutuksesi. Voit myös tutkia yrityksesi käytäntöjä, jotka voivat vahvistaa vastaväitteesi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka kehittää urasuunnitelmasi Kanban-hallituksessa

6. Esittele suunnitelmasi

Kun olet valmistellut kaiken tarvitsemasi, olet valmis kokoukseen. Vaikka olet täysin varusteltu, on ymmärrettävää tuntea stressiä. Älä kuitenkaan anna stressin päästä käsiisi. Sen sijaan ajattele sitä mahdollisuutena näyttää, mitä voit tarjota tulevalla kaudella. Ole itsevarma ja pysy kannallasi, varsinkin jos yrität kumota pomosi lausunnot.

Näin sinun tulee esittää tapauksesi, jos olet eri mieltä negatiivisesta tehokkuusarviostasi:

• Hyväksy raporttiin sisältyvä pätevä kritiikki ja keskustele parannussuunnitelmistasi.
• Puhu sitten kohdista, jotka mielestäsi ovat epätarkkoja, ja näytä kaikki tiedot, jotka voivat kumota väitteet.
• Pidä avoin mieli. Kiistämisen aikana pomosi voi tuoda esiin päteviä selityksiä sille, miksi asia tehtiin. Jos näin on, kuuntele heitä ja kysy heiltä ehdotuksia siitä, kuinka voit olla parempi.

Huono suoritus ei ole kaikki kaikessa

Vaikka negatiivinen arvio on ylivoimainen, se ei ole urasi loppu.

Tämä on vain takaisku, ja omaksumalla oikean näkökulman voit muuttaa huonon arvion kasvumahdollisuudeksi. Opit ja menestyt urallasi.

Kuinka asettaa ja saavuttaa uratavoitteita

Jos et ole varma siitä, kuinka asetat ja saavutat tavoitteita urallesi tai työllesi, tässä on joitain vinkkejä, joista voi olla apua.

Lue Seuraava

Kirjailijasta