6 syytä, miksi faksit ovat edelleen käytössä vuonna 2022

Harvat menneisyyden jäännökset välittävät saman kitsisen Seinfeldin aikakauden viehätyksen kuin toimistofaksi. Et ehkä usko sitä, mutta tuhansia fakseja on edelleen pystyssä ja palvelee valtakunnallisesti. Miksi?

Vaikka digitaalisesta viestinnästä, kuten sähköpostista ja tekstiviesteistä, on tullut normi, elämässä on joitain asioita, jotka vain faksi pystyy tekemään. Tässä on muutamia syitä, miksi ihmiset käyttävät edelleen fakseja vielä nykyäänkin.

1. Fyysiset tiedot, erityisen tärkeät laissa ja lääketieteessä

Monissa yhteyksissä vastaanottajat pitävät faksattua asiakirjaa tai viestiä laillisesti pätevänä ja sitovana. Tämä tekee niistä paljon kannattavamman paperipolun kuin sähköpostiketju asianajajan tai yrityksen näkökulmasta. Huolimatta Obaman hallinnon vakavista ja hyvää tarkoittavista ponnisteluista, suuri osa Yhdysvaltain lääketieteellisestä sektorista luottaa fakseihin viestinnässä.

HIPAA-yhteensopivat käytännöt lisäävät paljon byrokratiaa potilastietojen jakamiseen. Ne ovat erityisen tiukkoja, jos asiakirjat kulkevat kahden tai useamman sairaalan tai terveyskeskuksen välillä. Se ei myöskään ole aina turvakysymys. Päästä päähän -salaus ei estä esimerkiksi ketään lähettämästä potilastietoja väärälle henkilölle.

Potilastietojen faksaaminen (etenkin asiantuntijoiden välillä) on HIPAA-hyväksytty, minkä vuoksi niin monet lääkärit käyttävät edelleen faksia toimistossaan. Sama pätee moniin lakimiehiin. Faksiviestintä on välitöntä, kätevää arkistoida paikan päällä, ja se toimii aikaleimana todisteena oikeudessa. Monissa tapauksissa sähköposti tai tekstiviesti ei välttämättä sisällä yhtä paljon vettä.

2. Hakkeroinnin pelko ja muut turvallisuusongelmat

Perinteiset faksit käyttävät puhelinlinjoja siirtotapanaan. Tämä ei jätä paljon tilaa kolmannen osapuolen tekemille viesteille tai siepauksille. Todellinen faksilaite ei käytä digitaalista verkkoa, mikä estää hakkereita pääsemästä mihinkään, mitä olet lähettänyt tai vastaanottanut laitteen kautta.

E-faksit ohittavat puhelinlinjan ja lähettävät viestejä toisilleen Internetin kautta. Ne sisältävät usein jonkin verran parannettua taaksepäin yhteensopivuutta tavallisten puhelinpohjaisten faksilaitteiden kanssa.

Nykyaikainen e-faksilaite ei välttämättä tarjoa kaikkia todellisen faksikokemuksen tuomia turvallisuusetuja, mutta tämä todellisen, vilpittömän faksilaitteen mahdollinen hyöty on harkitsemisen arvoinen.

3. Päivitetty tekniikka, mukaan lukien sähköpostin integrointi

Yksi e-faksiliikkeen myönteinen puoli on se, kuinka nämä laitteet ovat käynnistäneet faksilaitteiden uuden kultakauden.

Faksitekniikka on kehittynyt merkittävästi, jopa muutaman viime vuoden aikana. Voit nyt lähettää fakseja älypuhelimella tai kannettavalla tietokoneella älykkäällä faksilaitteella, jossa on Wi-Fi-yhteensopivuus ja kaikki kellot ja pillit. Voit jopa lähettää fakseja ilman faksia ollenkaan.

Vaikka digitaalinen integraatio tekee tyhjäksi monet faksilaitteiden turvallisuusedut, lisämukavuus ja yhteensopivuus olemassa olevat viestintämenetelmät voivat olla sen arvoisia, ellet ole tekemisissä erityisen arkaluonteisten viestien tai asiakirjojen kanssa luonto.

4. Vanhat käyttäjät ja vanhat yritykset

Hitaus pitää monet ihmiset faksilinjalla. Monet yrittäjät, jotka aloittivat faksimanian huipulla, voivat joko olla liian riippuvaisia ​​tästä viestintämenetelmästä perääntyäkseen siitä nyt. Tai he voivat olla yksinkertaisesti haluttomia tekemään siirtoa syystä tai toisesta.

Käyttääkö isäsi edelleen vanhaa iPhone 4:ään aikoinaan? Vanhat tavat kuolevat kovasti – jos se ei ole rikki, monet haluavat lykätä sen korjaamista.

Aiheeseen liittyvä: Asiat, joita emme enää tee modernin tekniikan ansiosta

Tämä etu on samanlainen syy, miksi sähköposti anasti etanapostin, ainakin jossain määrin. Sen sijaan, että tarvitset tietää vastaanottajan koko nimen ja fyysisen osoitteen, sinun tarvitsee vain käyttää lyhyttä vastinetta.

Faksilaitteet tarjoavat saman edun. Faksin lähettämiseen tarvitset vain vastaanottajan faksinumeron sekä tarvittaessa numeron suuntanumeron ja maakoodin. Tämä tarjoaa myös ylimääräisen suojauskerroksen kaikille, joiden on julkistettava faksitietonsa. Ihmiset voivat käyttää näitä tietoja ottaakseen yhteyttä, mutta eivät välttämättä etsiessään sinua kotona. Pienet voitot.

6. Paperityön allekirjoittaminen etänä

Paperien allekirjoittaminen pitkiä matkoja tekee aidon allekirjoituksen hankkimisesta kätevää ja yksinkertaista. Sähköisellä allekirjoituksella ei ole samaa laillista painoarvoa kuin oikealla kynä-paperiallekirjoituksella.

Allekirjoituksen faksaaminen on yksi varmimmista tavoista sinetöidä sopimus ja varmistaa, että kanssasi työskentelevä henkilö on laillinen. Allekirjoituksen väärentäminen lankapuhelimen kautta on paljon vaikeampaa kuin yksinkertainen, vaatimaton sähköpostitapahtuma.

Aiheeseen liittyvä: Vanhat tekniset laitteet ja laitteet, jotka hämmentävät nuorempaa sukupolvea

Faksit vuonna 2022, Nostalgian ruusuisen linssin läpi

Emme todellakaan aio luovuttaa älypuhelimiamme ja Outlookin postilaatikoita saadaksesi uusimman ja parhaan faksitekniikan. Monien ammattilaisten mielestä vaatimaton faksilaite on kuitenkin enemmän kuin ilmeinen. Tulevaisuus voi olla täällä, mutta olemmeko siihen valmiita?

5 parasta työkalua sähköpostin lähettämiseen faksiin

Näytämme sinulle, kuinka voit lähettää faksin sähköpostistasi ilmaiseksi. Voimme suositella viittä ilmaista online-sähköpostia faksipalveluun työhön.

Lue Seuraava

Kirjailijasta