7 yleistä työpaikan häiriötekijää ja niiden välttäminen

Jatkuva tuottavuus on jo nyt vaikeaa, ja huomiomme väheneminen vain vaikeuttaa tätä työtä. Työpaikan häiriötekijät ovat yksi suurimmista syistä huonoon suoritukseen.

Vaikka jotkut meistä pystyvät helposti sivuuttamaan häiriötekijät, toiset tarvitsevat apua estääkseen ne pysyäkseen tuottavina. Tässä on joitain yleisiä työpaikan häiriötekijöitä ja tapoja välttää niitä.

1. Meluisa toimisto

Työpaikat ovat usein täynnä melua. Se voi olla työtoverisi juttelemista, näppäimistöjen kirjoittamista, piippausta toimistotulostinta tai rakennustyötä seuraavassa rakennuksessa.

Kaikki nämä voivat vähentää keskittymistäsi ja lisätä stressiä, mikä vaikeuttaa suorittamista. Jos toimistossasi ei ole hiljaisempaa huonetta, johon voit mennä, osta pari Aktiivinen melunvaimennus kuulokkeet voivat olla hyvä sijoitus.

Kun ANC-ominaisuus on käytössä, voit estää suurimman osan, ellet kaiken, ympäröivästä melusta työpaikallasi. Kun olet siinä, voit myös kokeilla pelaamista ambient ja white noise raidat peittääksesi taustan huminaa tarkennuksen palauttamiseksi.

Aiheeseen liittyvä: Syitä langalliset kuulokkeet ovat parempia kuin langattomat kuulokkeet

2. Sähköpostit ja viestit

Töissä sinun odotetaan olevan verkossa koko työpäivän ajan kommunikoidaksesi tiimisi kanssa tai vastataksesi asiakkaiden sähköposteihin. Kuitenkin jatkuva nykyisen tehtävän poistuminen sähköposteihin tai viesteihin vastaamiseksi voi olla haastavaa päästä takaisin vyöhykkeelle.

A opiskella osoittaa, että jatkuvat keskeytykset eivät vain vaikeuta keskittymisen palauttamista, vaan myös lisäävät mahdollisuuksiasi tehdä virheitä. Joten on tärkeää asettaa aika vastata lukuisiin lukemattomiin viesteihin ja sähköposteihin kerralla sen sijaan, että tekisit sen välittömästi.

Toinen tapa käsitellä näitä häiriötekijöitä on poistamalla ilmoitukset käytöstä selaimessasi ja puhelin. Voit välttää työnkulkusi keskeytymisen aiheettomilla ryhmäsähköpostiviesteillä käyttämällä Gmailin ominaisuuksia, kuten keskustelujen mykistämistä.

Aiheeseen liittyvä: Gmailin hakkerit, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan

Ei ole uutinen, että Internet ja sosiaalinen media ovat koukuttavia; päätät pitää lyhyen viiden minuutin tauon ja päätät rullata tunnin. Voit selviytyä kiusauksesta käyttää puhelinta työaikana aseta mukautetut ajastimet haluamissasi sovelluksissa.

Joissakin sovelluksissa, kuten YouTubessa ja Instagramissa, on ominaisuuksia, jotka muistuttavat sinua pitämään tauon, kun olet viettänyt tietyn ajan sovelluksessa. Voit ottaa käyttöön ilmoituksen, kun olet viettänyt tarpeeksi aikaa sovelluksissa ja sinun on poistettava ne.

Aiheeseen liittyvä: Miksi Instagram haluaa sinun "pitävän tauon" sosiaalisessa mediassa

4. Tuottamattomat kokoukset

Tapaamiset ovat väistämätön osa työpäivääsi. Ja vaikka ne ovat tärkeitä varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, noin 71 prosenttia työkokouksista osoittautuvat tehottomiksi ja tuottamattomiksi.

Tuottamattomat kokoukset tuhlaavat kaikkien aikaa ja energiaa. Jos joidenkin kokousten leikkaaminen kokonaan ei ole vaihtoehto, voit harjoitella parempien kokousten järjestämistä. James Macanufon 7Ps Meetings Framework on tehokas ketterä kokoustyökalu tuottavien kokousten suunnitteluun ja pitämiseen.

7P: t edustavat:

1. Tarkoitus: Miksi pidät kokouksen? Mikä on agenda?
2. Tuote: Millainen tulos tai asiakirja tuotetaan kokouksen aikana?
3. Ihmiset: Ketä kannattaa kutsua? Kuinka tärkeitä he ovat kokouksessa?
4. Prosessi: Miten aiot helpottaa kokouksen sujuvuutta?
5. Sudenkuopat: Mitkä asiat voivat mennä pieleen?
6. Valmistelut: Mitä asioita sinun tulee tehdä ennen kokouksen alkamista?
7. Käytännön huolenaiheita: Missä kokous pidetään? Kuka tuo mitä?

Tämä kehys auttaa sinua pysymään valmiina ja varmistamaan, että kaikki menee suunnitelmien mukaan. Jos et ole kokouksen vastuuhenkilö, voit ehdottaa tätä työkalua järjestäjälle. Jos tämä toteutetaan hyvin, se voi parantaa huomattavasti kokouksen hyödyllisyyttä, olipa se virtuaalinen tai muu.

Aiheeseen liittyvä: Vinkkejä tuottavan virtuaalikokouksen järjestämiseen

5. Työtilan sotkua

Sekava työasema ja työpöytä ovat ilmeisiä häiriötekijöitä, koska keskittyminen on vaikeaa, kun huolehdittavaa on niin paljon. Tästä syystä on tärkeää pitää sekä digitaaliset että fyysiset työtilat puhtaina ja mahdollisimman vähäisinä.

Järjestä ensin työpöytäsi laittamalla pois kaikki tarpeettomat tavarat. Seuraavaksi optimoi digitaalinen työtilasi puhdistamalla sähköpostisi, järjestämällä työpöydän kansiot, lisäämällä tärkeitä työkaluja kirjanmerkkeihin, ponnahdusikkunoiden poistaminen käytöstä selaimissa, jne.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat vinkit digitaalisen tilan hallintaan tehokkuuden lisäämiseksi

6. Moniajo

Saatat tuntea, että saat enemmän työtä tekemässä moniajoa, mutta sillä on itse asiassa päinvastainen vaikutus. Sen sijaan on parempi priorisoida yksi tehtävä kerrallaan, saada se valmiiksi ja siirtyä sitten seuraavaan. Projektinhallintatyökalut, kuten Asana, maanantai, ja TasksBoard voi auttaa sinua järjestämään tehtäväsi paremmin.

Voit myös käyttää näitä ajan estämiseen liittyviä vinkkejä jakaa päiväsi useisiin aikalohkoihin, määritä kullekin lohkolle tehtäviä ja pysy sitten aikataulussa. Se on loistava tapa välttää moniajoa, rakentaa vahvaa työmoraalia ja lisätä tuottavuuttasi.

Aiheeseen liittyvä: Todella hyödyllisiä sovelluksia nuorille yrittäjille

7. Mikrohallinta

On tunnettu tosiasia, että mikrohallinta on yksi suurimmista työntekijöiden työssä kohtaamista häiriötekijöistä. Se ei vain estä tuottavuuttasi, vaan se vaikuttaa myös negatiivisesti moraaliin ja työtyytyväisyyteen. Onneksi nykyään monet ohjelmistotuotteet antavat sinun jakaa asiakirjasi muiden kanssa reaaliaikaista yhteistyötä varten.

Esimerkiksi jos käytät Google Docs, sinulla on mahdollisuus kutsua tiimin jäsen a Katsoja, Kommentoija, tai Toimittaja. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä esimiehesi ja pyytää häntä mainitsemaan ehdotuksia ja parannuksia sivuun ilman, että sinun tarvitsee käydä työpöydälläsi. Ominaisuus on saatavilla lähes kaikille Google Workspace Tuotteet.

Aiheeseen liittyvä: Ansioluetteloiden johtamistaidot: Kuinka osoittaa, että olet hyvä tiiminvetäjä

Opi välttämään häiriötekijöitä suoriutuaksesi paremmin

Häiriöt työpaikalla ovat väistämättömiä. Jotkut ovat sinun hallinnassasi, toiset eivät. Niiden kohdalla, joita voit hallita, voit käyttää kaikenlaisia ​​työkaluja ja tekniikoita välttääksesi niitä ja ylläpitääksesi keskittymistäsi.

Varmista kuitenkin, että käyttämäsi ratkaisut ovat sopivia työpaikallesi eivätkä estä kenenkään muun suoritusta. Jos työkalut eivät voi auttaa välttämään tiettyä häiriötekijää, pyydä ratkaisua henkilöstöjohtajasi kanssa.

Työllisyys vs. Freelancerina: kumpi on parempi uravalinta?

Mietitkö, haluatko jatkaa työtä vai freelancerina? Tässä on 20 plussaa ja miinusta, jotka sinun pitäisi tietää!

Lue Seuraava

Kirjailijasta