7 parasta käytäntöä älypuhelimen käyttämiseen työssä

Käytämme puhelimia lähes kaikkeen nykyään. Älypuhelin on kätevä tapa pitää yhteyttä läheisiisi ja hallita koko elämääsi.

Aina ei kuitenkaan ole hyvä olla niin syventynyt puhelimeen, varsinkaan kun olet töissä. Kun olet työpaikalla, sinun on otettava huomioon tietyt säännöt välttääksesi vaikeuksia.

Katsotaanpa 7 parasta käytäntöä älypuhelimen käyttämiseen työssä.

1. Laita puhelimesi pois näkyvistä

Puhelimen käyttäminen pitkin päivää voi olla valtava häiriötekijä, joka voi johtaa tehottomuuteen työpaikalla. Pomosi ei välttämättä kokonaan kieltää puhelimen käyttöä toimistossa, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää sitä 24/7.

Voit rajoittaa itseäsi käyttämästä älypuhelinta liikaa pitämällä sitä taskussa, laukussa tai työpöydän laatikossa. Puhelimesi on hyvä tarkistaa silloin tällöin, varsinkin jos olet vanhempi tai odotat tärkeää puhelua.

2. Aseta puhelimesi äänettömäksi

On tärkeää, että kun olet töissä, puhelimesi on asetettu äänettömään tilaan. Jos sinulla on ystäviä tai perheenjäseniä, jotka soittavat sinulle usein pitkin päivää ja tiedät, että puhelimesi soi jatkuvasti, aseta se värisemään.

Kytkemällä puhelimen soittoäänen pois päältä saat silti ilmoituksen, kun saat tärkeän tekstiviestin tai saat puhelun häiritsemättä muita toimistossa. Kukaan ei halua istua työpaikalla koko päivää jonkun puhelimen kanssa, joka ei lakkaa soimasta ja soimasta.

3. Vastaa vain hätäpuheluihin

Olet töissä tehdäksesi työtä. Onko mielestäsi hyvä idea chattailla koko päivän puhelimessa parhaan ystäväsi kanssa? Vältä joutumasta hankaluuksiin pomosi kanssa ja säästä puhelut lounastauolle tai töiden jälkeen. Ellei puhelu ole hätäpuhelu, se voi odottaa.

Jos olet vanhempi ja saat puhelun, että lapsesi on sairas ja sinun täytyy hakea hänet koulusta välittömästi, se on eri tarina.

Hätätilanteiden käsitteleminen on asia, jonka melkein jokainen pomo ymmärtää. Mutta jos kumppanisi soittaa kertoakseen, kuinka paljon he kaipaavat sinua, tee se työajan jälkeen.

Ehkä läheisesi soittavat sinulle aina pienistä asioista. Jos näin on, muista keskustella heidän kanssaan työajoistasi ja kehota heitä soittamaan vain lounaan aikana tai työpäivän päätyttyä.

4. Aseta puhelusi siirtymään vastaajaan

Kun olet työpaikallasi, on hyvä idea asettaa puhelimesi niin, että puhelut menevät välittömästi vastaajaan. Näin voit silti nähdä kuka soitti ja päättää, onko tarpeeksi tärkeää vastata heti.

Jos kämppäkaverisi soittaa, että koirasi joutui onnettomuuteen matolla, voit käsitellä asiaa, kun tulet kotiin. Siitä huolimatta, jos odotat tärkeää puhelua tai on hätätilanne, tämä menetelmä ei ole ihanteellinen.

Aiheeseen liittyvä: Puhepostin määrittäminen Androidissa

Mutta muiden kuin hätäpuhelujen tapauksessa puhelujen asettaminen siirtymään välittömästi vastaajaan on tehokas tapa käsitellä usein toistuvia puheluita.

Paras tapa käsitellä ei-toivottuja puheluita on käyttää sovellusta. Truecaller on loistava sovellus, joka tunnistaa, kuka soittaa sinulle. Tämä on kätevää roskapostipuheluiden ja puhelinmyyjien välttämiseksi.

Yksi uskomattomia Truecaller-sovelluksen ominaisuuksia jota sinun on käytettävä, on sellainen, jonka avulla soittajat voivat lisätä syitä puhelulleen. Tämän avulla voit tunnistaa, miksi joku soittaa, ennen kuin nostat puhelimen.

Ladata: Truecaller varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

5. Soita puheluita yksityisessä paikassa

Puhelun soittaminen tai soittaminen sopii lounastauolla, mutta se on kohteliasta tehdä vain yksityisellä paikalla. Etsi paikka, joka on kaukana kaikista muista, varsinkin jos aiot jutella äänekkäästi tai nauraa.

Jotkut työtovereistasi saattavat edelleen olla töissä eivätkä halua häiritä. Ehkä hekin ovat lounastauolla ja mieluummin rentoutuvat rauhassa kuin kuulevat viikonloppusuunnitelmistasi.

Muista myös pitää äänesi matalana, jos keskustelet henkilökohtaisista asioista puhelimessa.

6. Pidä tekstiviestit minimissä

Nykyään tekstiviestien lähettäminen on jotain, mitä me kaikki teemme, se on väistämätöntä. Lähetämme tekstiviestejä pitkin päivää, ja vaikka jotkut ihmiset käyttävätkin tekstiviestejä pitääkseen yhteyttä asiakkaisiin, pomosi on vaikea tietää, onko se henkilökohtaista vai työhön liittyvää.

Tekstiviestien lähettäminen työaikana riippuu tehtävästäsi. Oletko henkilö, joka käyttää henkilökohtaista puhelintaan tekstiviestien lähettämiseen asiakkaille jatkuvasti koko päivän? Jos näin on, se ei todennäköisesti ole ongelma.

Jos ei, jos pomosi näkee sinun lähettävän tekstiviestejä koko päivän, he saattavat olettaa, että et saa työsi valmiiksi.

7. Älä koskaan katso puhelimeesi kokouksen aikana

Tämä on luultavasti tärkein sääntö kaikista. Ellet käytä älypuhelinta työvälineenä muistiinpanojen tekemiseen, on parasta pitää sitä laukussa tai taskussa kokouksen ajaksi.

Kun olet kokouksessa, sinun on kiinnitettävä jakamatonta huomiotasi. Älä koskaan lähetä tekstiviestejä, tarkista sosiaalinen mediasi, pelaa pelejä tai tee mitään muuta ei työhön liittyvää älypuhelimella.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja toimia paremmin työssäsi

Kun olet läsnä kokouksessa, sinun on ilmoitettava kaikille siellä oleville, että olet mukana. Jos katseesi on koko ajan puhelimessasi, osoitat vain, että mielessäsi on jotain muuta kuin työ.

Vältä työpaikan ongelmia olemalla korjaamatta älypuhelimeesi

Älypuhelimesta voi olla hyötyä virka-aikoina, mutta sinun on tiedettävä joitain yleisiä sääntöjä. Jokainen älypuhelimesi soitto, ääni, piippaus ja surina voi vaikuttaa tuottavuutesi työssä, ja sen jatkuva käyttö voi olla valtava ongelma.

Jos työnantajasi ei haittaa, että käytät puhelintasi työhön liittyvissä asioissa, se on hyvä, mutta varmista, että käytät sitä vain siihen. Älä anna älypuhelimesi häiritä sinua työtehtävistäsi.

10 vinkkiä epäterveellisen työpaikan toimimiseen

Epäterveellinen työpaikka voi tehdä mistä tahansa työstä sietämättömän. Tässä on joitain vinkkejä sen käsittelemiseen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta