8 parasta Microsoft Office -vinkkiä ja -vinkkiä Androidille

Vuonna 2020 Microsoft julkaisi tuottavuussovelluksen, jonka avulla voit kokea Wordin, PowerPointin, Excelin ja paljon muuta yhdessä sovelluksessa. Ennen sen julkaisua käyttäjien oli asennettava erilliset sovellukset jokaiselle näistä ohjelmista. Vaikka erilliset Office-sovellukset ovat edelleen saatavilla Play Kaupasta, tämä uusi Microsoft Office -sovellus on käyttäjien paras tuottava keskus.

Sen lisäksi, että Microsoft Office -sovellus on all-in-one-alusta, se on täynnä tuottavuutta lisääviä hakkereita, joiden avulla voit suorittaa kaikki tehtävät tehokkaasti. Olemme listanneet tähän parhaat vinkit ja temput, jotka tekevät Office-kokemuksestasi entistä tehokkaamman.

1. Lisää toinen pilvipaikka Microsoft Officessa

Jos käytät toista pilvitallennuspalvelua sen sijaan OneDrive, Microsoft Office -sovelluksen avulla voit yhdistää Dropboxin, Boxin, Rushin ja monet muut kolmannen osapuolen tiedostojen tallennuspalvelut. Suora Google Drive -integraatio kuitenkin puuttuu, mutta voit selata tiedostoja manuaalisesti Microsoft Officen avulla, jos puhelimeesi on asennettu Google Drive -sovellus.

Voit muodostaa yhteyden toiseen pilvitallennustilaan napauttamalla Tiedosto kuvake löytyy näytön yläreunasta. Valitse sitten Lisää paikka ja valitse luettelosta tällä hetkellä käyttämäsi tiedostotallennus.

Jos haluat käyttää Google Drivea, paina Tiedosto -kuvaketta valikon yläosassa ja napauta Selaa saadaksesi tiedostot, joita haluat käyttää Officessa.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset pilvitallennuspalveluntarjoajat

2. Muunna tiedostot PDF-muotoon Microsoft Officen avulla

Joissakin tapauksissa sinun on lähetettävä asiakirja PDF-muodossa. Jos sinulla ei ole kannettavaa tietokonetta mukanasi näiden tiedostojen muuntamista varten, voit käyttää sen sijaan Microsoft Office -sovellusta. Voit muuntaa sekä Word- että Excel-tiedostoja PDF-muotoon, joten sinun ei tarvitse huolehtia kolmannen osapuolen sovelluksen tai verkkosivuston käytöstä. Tiedostotyypin muuttamisen lisäksi voit myös tallentaa sen paikallisesti puhelimeen tai OneDriveen, jotta se on helpompi käyttää.

Tee tämä valitsemalla tiedosto, jonka haluat muuntaa. Napauta sitten kolmipisteinen -kuvake löytyy tiedoston nimen oikealta puolelta ja valitse Muunna PDF-muotoon.

Kun olet muuntanut sen, valitse Lisää ja napauta Tallenna nimellä Nimeä tiedosto uudelleen ja valitse tallennuspaikka.

3. Allekirjoita mikä tahansa PDF-tiedosto Microsoft Officella

Digitaalisten tiedostojen allekirjoittaminen voi olla vaivalloista varsinkin PDF-muodossa. Toisin kuin Word-asiakirjoissa, jotka voit liittää suoraan tai lisätä allekirjoituksesi, PDF-dokumenteilla ei ole helppoa vaihtoehtoa. Sinun on joko käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta tai muutettava se Wordiksi ennen asiakirjan allekirjoittamista. Mutta se ei ole ongelma Microsoft Office -sovelluksen kanssa.

Jos haluat allekirjoittaa PDF-dokumentin, paina Toiminnot -välilehti alavalikosta. Valitse sitten Allekirjoita PDF ja avaa allekirjoitettava asiakirja.

Napauta asiakirjassa kohtaa, johon haluat allekirjoittaa. Voit joko kirjautua näytölle tai ladata olemassa olevan allekirjoituksen puhelimeesi. Voit myös tallentaa uuden allekirjoituksen ottamalla käyttöön Kaupan allekirjoitus vaihtoehto tulevaa käyttöä varten.

Lisää allekirjoitus asiakirjaan napauttamalla Tarkistaa kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Kun olet asettanut allekirjoituksen asiakirjaan, voit tallentaa tiedoston digitaalisella allekirjoituksella painamalla Lisää > Tallenna nimellä.

4. Muunna PDF Wordiksi Microsoft Officessa

Jos sinun on muutettava PDF-tiedostoja Word- tai .docx-muotoon, Office-sovellus Androidille tarjoaa sinulle vaihtoehdon. Voit nopeasti muuttaa tiedostojesi muodon PDF-tiedostosta Word-yhteensopivaksi asiakirjaksi ilman kolmannen osapuolen työkaluja. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Toiminnot välilehti ja valitse PDF Wordiksi. Valitse sitten muutettava tiedosto ja tallenna se.

Toisin kuin muut sovellukset, jotka vaativat enemmän vaiheita PDF-tiedoston muuntamiseksi, Microsoft Office -sovelluksella voit tehdä sen yksinkertaisesti valitsemalla ja tallentamalla tiedoston.

Aiheeseen liittyvä: Vinkkejä tehdä enemmän PDF-tiedostoillasi Google Drivessa

5. Skannaa asiakirjat Microsoft Officella

Microsoft Office for Android antaa sinun skannata asiakirjoja tai kuvia ja muuttaa ne nopeasti PDF-, Word- tai Excel-tiedostoiksi. Sinun tarvitsee vain skannata se kamerallasi tai ladata kuva, ja sovellus muuntaa sen haluamaksesi tiedostoksi. Tämä vähentää työtäsi, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkea tyhjästä.

Voit skannata asiakirjan napauttamalla Toiminnot -välilehti. Jos haluat skannata asiakirjan PDF-muotoon, valitse Skannaa PDF-muotoon, ja jos haluat poimia tekstejä kuvista, paina Kuva tekstiksi. Samoin valitse Kuva taulukkoon jos haluat vetää taulukon kuvasta Exceliin.

Kun olet skannannut tai ladannut kuvan, seuraa näytön ohjeita ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan.

6. Käytä sanelua Microsoft Officessa

Pitkien kappaleiden kirjoittaminen älypuhelimella voi olla haastavaa, varsinkin jos teet sitä jonkin aikaa. Sen sijaan, että väsyisit, voit käyttää Microsoft Office -sovelluksen Saneluominaisuutta kirjoittaaksesi nopeasti Word-asiakirjoihin.

Voit tehdä tämän avaamalla Word-tiedoston sovelluksessa. Paina sitten kolmipisteinen -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja kytke päälle Sanelu vaihtoehto. Palaa työtilaan ja paina Mikrofoni -painiketta aloittaaksesi kopioinnin.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tekstistä puheeksi -sovellukset Androidille

7. Lue asiakirjasi ääneen Microsoft Officessa

Jos sinun täytyy lukea asiakirjoja tai tarkastella raportteja, mutta sinulla ei ole paljon aikaa, voit pyytää Microsoft Office -sovellusta lukemaan ne puolestasi. Tämän sisäänrakennetun ominaisuuden avulla voit kuunnella mitä tahansa asiakirjoja, jotta voit tehdä monia asioita ja olla tehokkaampi. Jos esimerkiksi olet myöhässä töistä etkä ole lukenut paperia, käytä tätä ominaisuutta kuunnellaksesi tiedostoa ajon aikana.

Jos haluat kuunnella asiakirjaa, avaa tiedosto Office-sovelluksessa. Napauta sitten kolmipisteinen -kuvake ja valitse Lukea ääneen.

8. Lähetä tiedostoja muille Office-sovelluksen avulla

Työskenteletkö jonkun kanssa, joka käyttää myös Microsoft Office -sovellusta? Siinä tapauksessa asiakirjojen jakaminen on nyt nopeampaa ja helpompaa – sinun ei tarvitse luoda linkkejä tai lähettää niitä sähköpostitse. Sovellus antaa sinulle mahdollisuuden jakaa tiedostoja lähellä olevien Office-käyttäjien kanssa välittömästi.

Jos haluat jakaa tiedostoja, napsauta Toiminnot välilehti ja valitse Jaa lähistöllä vaihtoehdosta. Valitse sitten Lähettää jos lähetät tiedostoja tai Vastaanottaa jos joku yrittää lähettää sinulle asiakirjoja. Odota, että käyttäjä muodostaa yhteyden, ja olet valmis.

Tuottavaa ja tehokasta Microsoft Officen avulla

Voit työskennellä tehokkaammin ja tehokkaammin kaikkien näiden vinkkien ja temppujen avulla. Tämä all-in-one tuottavuussovellus voi olla seuraava paras ystäväsi, jos työskentelet paljon Word-, PowerPoint- ja Excel-dokumenttien kanssa.

Kaikkien näiden sovelluskohtaisten temppujen lisäksi Microsoftin Office-tuotepaketin yleisten ominaisuuksien oppiminen voi viedä tuottavuutesi uudelle tasolle.

10 edistynyttä Microsoft Word -ominaisuutta, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

Microsoft Word ei olisi se työkalu ilman tuottavia ominaisuuksia. Tässä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua joka päivä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta