Dropbox-paperin 7 parasta ominaisuutta

Luotpa sitten kokousmuistiinpanoja tai blogiviestejä, vankka tekstinkäsittelytyökalu on välttämätön. Onneksi on monia työkaluja, joista valita.

Vaikka työkalut, kuten Microsoft Word ja Google Docs, ovat usein suosituimpia, muut työkalut, kuten Dropbox Paper, tarjoavat runsaasti ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjojen luomisesta helppoa.

Pikakatsaus: Mikä on Dropbox-paperi?

Dropbox Paper on online-asiakirjatyötila, jonka on kehittänyt Dropbox. Toisin sanoen voit käyttää Dropbox Paperia kuten mitä tahansa muuta tekstinkäsittelytyökalua. Online-tilassa voit kuitenkin tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa Dropbox Paperin avulla.

Jokainen Dropbox Paperilla luomasi asiakirja sisältyy omaan Dropbox tiedostot. Näin löydät helposti kaikki asiakirjasi kirjautumalla Dropboxiin.

Dropbox-paperin 7 parasta ominaisuutta

Dropbox-paperi sisältää yksinkertaistetun käyttöliittymän, jossa on runsaasti tilaa tekstille, kuville, videoille ja muulle. Ja siellä on paljon ominaisuuksia, joiden avulla saat kaiken irti asiakirjoistasi. Tässä on seitsemän parasta.

1. Lukuisia pikanäppäimiä

Dropbox Paperissa on laaja valikoima pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua navigoimaan työkalussa ilman häiritseviä työkalurivejä ja valikkoja. Voit esimerkiksi lisätä emojin kirjoittamalla ":”.

Parempi uutinen on, että jos unohdat pikakuvakkeen, voit tarkastella niitä näytölläsi. Valitse asiakirjan sisällä näytön oikeasta alakulmasta näppäimistökuvake. Erilaiset pikakuvakkeet luetellaan siellä.

2. Helpot aikajanat

Käytätkö Dropbox Paperia tulevien projektien suunnitteluun? Yksi parhaista työkaluista tähän on yksinkertaisen aikajanan lisääminen suoraan asiakirjaan.

Löydät Aikajana-työkalun asiakirjan alareunassa olevasta työkalupalkista. Valitse vain kalenterilta näyttävä kuvake vaihtoehdoista.

Voit sitten lisätä uusia tehtäviä napsauttamalla päiviä aikajanallasi. Voit myös määrittää tehtäviin tiimitovereita ja tarkistaa ne suorittaessasi niitä.

3. "mallinnus"

Onko sinulla jokin dokumentti, jonka luot yhä uudelleen ja uudelleen? Jos näin on, voit helposti luoda dokumentista mallin (vain muutamalla napsautuksella) käytettäväksi aina kun tarvitset sitä.

Valitse vain kolmen pisteen valikko näytön yläreunasta. Vieritä sitten ja valitse Malli. Näin voit luoda mallidokumentin, jota voit käyttää myöhemmin.

4. "Esitä tämä asiakirja"

Jos haluat jakaa asiakirjasi kokouksen aikana, voit tehdä sen käyttämällä Esittely-ominaisuutta. Näytön oikeassa yläkulmassa näkyy projektorin näyttökuvake, jossa on "toisto"-symboli.

Napsauttamalla tätä kuvaketta voit esittää asiakirjasi koko näytössä. Sinun ei tarvitse luoda toista diaesitystä, mikä voi säästää vakavasti aikaa.

5. Tehtävälistat

Haluatko seurata uusia projektin tehtäviä kokouksen aikana? Haluatko yksinkertaisen tavan luoda uusi tehtävälista itsellesi? Voit helposti luoda luettelon Dropbox Paperiin.

Löydät ominaisuuden asiakirjan alareunassa olevan työkalupalkin sisällä. Kuvake on valintamerkki, jonka ympärillä on ruutu. Napsauta sitä, niin muokattava tehtävä tulee näkyviin.

Voit myös määrittää nämä tehtävät muille tiimisi jäsenille. Ja suorittaaksesi tehtävän, valitse sen vieressä oleva valintaruutu.

Kuvat, videot ja GIF-tiedostot lisäävät jotain erityistä muuten arkipäiväiseen dokumenttiin. Voit lisätä erilaisia ​​mediatyyppejä suoraan asiakirjaan työkalurivin avulla.

Työkalurivin ensimmäinen kuvake (joka näyttää valokuvalta, jossa on maisema) antaa sinun lisätä kuvia suoraan tietokoneeltasi. Toinen kuvake (joka näyttää toistopainikkeelta, jonka ympärillä on laatikko) on tarkoitettu kaikentyyppisille medialle.

Dropbox Paper linkittää suoraan palveluihin, kuten Unsplash, joka tarjoaa ilmaisia ​​arkistokuvia. Voit myös lisätä GIF-tiedostoja Giphystä ja videoita YouTubesta. Kun löydät haluamasi median, valitse se Lisää dokumenttiin.

Joskus haluat linkittää muita asiakirjoja luodessasi uutta. Tämä on erityisen hyödyllistä suunniteltaessa uusia projekteja tai laadittaessa kokousmuistiinpanoja.

Voit lisätä linkkejä muihin Dropbox Paper -asiakirjoihin uuteen asiakirjaan yksinkertaisesti kirjoittamalla +. Lisää sitten asiakirjan nimi tai lisää linkki asiakirjaan.

Tuloksena on hyperlinkki, joka avaa asiakirjan, kun sitä napsautetaan.

Jos etsit yksinkertaista mutta tehokasta tekstinkäsittelytyökalua, Dropbox Paper saattaa olla loistava valinta.

Suosittelemme siirtymään Dropbox Paperiin ja kokeilemaan monia ominaisuuksia nähdäksesi, sopiiko se tarpeisiisi.

Mikä on Dropbox-paperi? Kuinka käyttää sitä

Dropbox Paper on online-dokumenttien muokkaustyökalu kokousmuistiinpanojen, projektisuunnitelmien, suunnitelmien ja muiden luomiseen. Näin käytät sitä!

Lue Seuraava

Kirjailijasta