On kiehtovaa, kuinka tekoälystä (AI) on tullut olennainen osa jokapäiväistä elämäämme ilman, että edes huomaamme sitä. Tekoäly auttaa meitä monilla aloilla, kuten liikenteen välttämisessä, musiikkisuositusten saamisessa, automaattisessa käännöksessä, ääniohjatuissa avustajissa ja itseajavissa autoissa.
Yksi vaikuttava tekoälysovellusalue on henkilökohtaiset digitaaliset avustajat, kuten Siri, Alexa ja Okay Google. Nykyään saatavilla on monia tekoälyllä varustettuja kokousavustajasovelluksia, jotka auttavat sinua online-kokouksissa monin eri tavoin.
1. Kokouksiin osallistuminen ja nauhoittaminen
Jos olet freelancerina ja sinun täytyy esiintyä useissa kokouksissa päivässä eri sovelluksissa, se voi olla hankalaa. Mukaan a Näppäimistö vaikka olisit kokopäiväinen, osallistut virtuaalisiin kokouksiin vähintään neljä tuntia viikossa.
AI-kokousavustajasovellukset tulevat tänne ansioluetteloasi varten. Sinun on harvoin asennettava mitään itsenäistä ohjelmistoa tietokoneellesi. Tilaa vain suunnitelma missä tahansa tekoälyllä toimivassa avustajasovelluksessa, kuten
Sembly tai Otter.ai ja valitse kokouksiin, joihin haluat tekoälyavustajan osallistuvan.Voit kutsua sen kokoukseen sähköpostitse, kokouslinkin kautta tai kalenterisi kanssa synkronoitavan hallintapaneelin kautta. Kun yhteys on muodostettu, se tallentaa ja tallentaa kokouksen äänen pilveen. Joten kaikki kokoustallenteet, jopa eri alustoilta, tallennetaan yhteen paikkaan.
2. Yhteistyöllinen tiedon siirto
Kokousavustaja tekoälyt voivat myös lähettää automaattisia sähköpostiviestejä tai push-ilmoituksia tietylle ryhmälle tai koko tiimille kaikista kokouksen aikana tehdyistä päätöksistä tai toimista. Nämä ilmoitukset voivat sisältää erilaista sisältöä, kuten kokousten yhteenvetoja, transkriptioita tai videoita.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat kirjautumattomat yhteistyötyökalut, joita voit käyttää 10 sekunnissa
Voit myös integroida kokousavustajasi Slackin kanaviin. Tekoäly kierrättää kokousresursseja omistettujen kanavien kautta, jotta osallistujat ja muut jäsenet voivat käydä keskusteluja ja hankkia tietoa yhteistyössä.
3. Kokouksen äänen automaattinen transkriptio
Virtuaalikokouksen transkriptio on erittäin tärkeää eri näkökulmista, kuten saavutettavuuden, kattavuuden, dokumentaation ja tulevan viittauksen kannalta. Tekoälykokousten seurantasovellukset auttavat sinua automaattisessa ja erittäin tarkassa kokousten transkriptiossa.
Suurin osa AI-alustoille tarjoavat myös reaaliaikaisen transkription useista keskusteluista, jotta kokouksen moderaattori voi tehdä pieniä korjauksia. Säädöt ovat tarpeen, koska näillä tekoälysovelluksilla ei ole 100 %:n tarkkuutta äänien transkriptoinnissa.
Jotkut tekoälyn kokousavustajat pitävät kuitenkin mm Sembly tarjoaa 95 % tarkkuuden WER (sanan virheprosentti) -mittarin mukaan. Jotkin edistyneet palvelut sisältävät täydellisen transkription aikaleimoilla ja kaiutintunnuksilla.
Voit myös etsiä sen kautta tiettyjä avainsanoja, muokata, kytkeä kaiuttimia päälle ja pois, nähdä niiden puheaikaa ja luoda muistiinpanoja ja kirjanmerkkejä, lataa transkriptio eri muodoissa ja jaa tärkeitä osia joukkuetovereidesi kanssa.
4. Etsi/löydä oivalluksia keskusteluista
Tekoälykokousassistenteilla on tehokas ominaisuus, jonka avulla he voivat etsiä tallennettuja puheluita ja löytää oivalluksia, jotka auttavat tiimiäsi kaikissa projekteissa. Oletetaan, että haluat löytää kaikki puhelut, joissa mainitaan termi "eräpäivä".
Voit kirjoittaa avainsanan tekoälysovelluksesi hakupalkkiin. Se hakee kaikki valmiiksi tallennetut istunnot, jotka sisältävät hakutermin. Otter ja Sembly tarjoavat tämän kokoushakuominaisuuden.
Joillakin tekoälykokoustyökaluilla voit luoda automaattisesti Wikipedia-tyyppisen kokoustietokannan, josta löydät helposti kaikki tärkeät keskustelut, päivämäärät, kustannukset jne.
5. Avainkohtien tai avainsanojen purkaminen
Assistenttien työ ei lopu sen jälkeen, kun äänitettyjen tai live-tapaamisten ääni-tekstimuunnos on valmis. Tekoälyassistentit, kuten Fireflies, Avoma, Notiv jne., tarjoavat syvällisen analyysin kokousistunnosta.
Dialogin alustava analyysi alkaa keskustelun yleistä ymmärtämistä yksinkertaistavien avainkohtien havaitsemisesta ja korostamisesta. Se sisältää avainsanoja, toimia, vaatimuksia, ongelmia, kysymyksiä ja niin edelleen.
Kokouksen moderaattori voi helposti luoda kokouksen yhteenvedon analysoiduista tiedoista ja lähettää sähköposteja kaikille osallistujille, myös niille, jotka eivät voineet liittyä kokoukseen.
Se auttaa myös muistamaan erilaisia ajatuksia, joita olet ehkä ajatellut kokouksen aikana, mutta et ole kirjannut niitä muistiin. Nämä tekoälyt tallentavat tärkeitä tekstejä, jotka käynnistävät muistin muistamisen, kun käyt läpi transkription.
6. Kokouksen aiheiden tunnistaminen
Analyysin seuraava vaihe on kattavampi. Se on hetki, jolloin avustajista tulee todella assistentteja eikä vain pikakirjoittajia. Kyse on tiimisi virtuaalisen keskustelun pääaiheiden tunnistamisesta.
Aiotpa jakaa kokouksen tulokset jonkun muun kanssa tai palata vain tärkeän keskustelun pariin hetken kuluttua, tämä ominaisuus voi säästää paljon aikaa. Tekoälysovellukset käsittelevät tätä tarjoamalla erilaisia visuaalisia ja tekstipohjaisia ratkaisuja.
Tapaamisen kohteiden tunnistaminen ja esittely vaihtelee tekoälyassistentin mukaan. Esimerkiksi, Avoma näyttää aiheet värillisissä ryhmissä, kun taas Notiv näyttää samat komponentit numeroidussa lausearkissa.
7. Kokouksen yhteenvedon luominen
Suurin osa kokouksen osallistujista haluaa palata työhönsä puhelun päätyttyä, koska he ovat merkinneet muistiin, mitä heidän on saatava aikaan päivän loppuun mennessä tai mihin tahansa muuhun tavoitteeseen.
On kuitenkin myös tärkeää, että joku laatii kokouspöytäkirjan ja jakaa sen osallistujille tunnustusta varten.
Kokoustiivistelmät tarjoavat erilaisia etuja, kuten toiminnan edistämisen, oikeussuojan, keskustelurakenteen luomisen ja tehtävien omistajuuden määrittelyn.
Jos käytät tekoälypohjaista avustajaa, voit jättää tämän tehtävän botille ja palata töihin ilman pitkiä puheita.
Fireflies tuottaa kokousminuutin tekstikeskustelumuodossa aiheineen. Päinvastoin, Semblyn kokouksen yhteenveto koostuu puhujatunnuksista, avaintoimintokohteista, aiheista ja lyhyistä kuvauksista.
8. Automaattinen muistiinpano
Ei ole helppoa tehdä muistiinpanoja, kun sinun on keskityttävä meneillään olevaan kokoukseen. Yleensä, kun yrität kirjoittaa yksinkertaisia muistiinpanoja, kokous menee pidemmälle ja menetät keskittymiskykysi.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset vaihtoehdot Google Keepille
Tekoälyyn perustuvat online-kokousavustajat sisältävät automaattisen muistiinpanon. Jotkut alustat näyttävät suoran transkription keskustelusta, jotta voit kopioida ja liittää tärkeät päivämäärät, tehtävät, nimet ja toimintokohteet Google Keep -muistiinpanoosi.
AI Assistant -sovellukset tekevät verkkokokouksista tehokkaampia
Online-avustajat ovat tulossa älykkäämmiksi ja pysyvät verkkotyökalujen kasvavan määrän tahdissa. Digitaalisina sihteereinä he eivät vain pysty tallentamaan ja litteroimaan kokouksiasi, vaan myös analysoimaan niitä vaikuttavilla ja toimivilla tuloksilla.
Koneoppimisen käyttö on tuonut todellista taikuutta kokouksen jälkeiseen dialogiin. Nyt kun tiedät, mitä tehtäviä tekoälyassistentti voi tehdä puolestasi, et ehkä koskaan halua palata kokouksiin ilman sitä.
Kokousavustajasovellukset voivat automatisoida kokouksiin liittyviä tehtäviä ja virtaviivaistaa työnkulkuja. Tässä on joitain parhaista, joita sinun tulee kokeilla.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Tekoäly
- Kokoukset
- Yhteistyötyökalut
Tamal on freelance-kirjoittaja MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosesseja edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän valitsi kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja uusimmista teknisistä uutisista, hän rakastaa Splinter Cell -pelin pelaamista ja Netflixin/Prime Videon ahmimista.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
