Etätyömalli on siirtynyt poikkeuksesta sääntöön. Kun yhä useammat työntekijät työskentelevät etänä, on tärkeää säilyttää positiivinen työilmapiiri ja arvostaa tiimisi jäseniä.
Kuitenkin, jotta hajautetut tiimit voisivat toimia hyvin yhdessä, he tarvitsevat työkaluja, jotka auttavat kattamaan fyysisen etäisyyden niiden välillä. Tämä artikkeli kattaa joitain tärkeitä työkaluja, jotka auttavat parantamaan etätyökokemustasi.
Miksi positiivisen etätyökulttuurin rakentaminen on tärkeää?
Tässä on joitain keskeisiä etuja kaikille sopivan etätyökulttuurin rakentamiselle:
- Positiivinen etätyökulttuuri vahvistaa työntekijöiden moraalia ja lisää tuottavuutta.
- Se auttaa rakentamaan toveruuden tunnetta tiimin jäsenten kanssa.
- Se edistää tiedon jakaminen ja yhteistyötä.
- Se rakentaa uskollisuutta yrityksessäsi, koska työntekijät tuntevat olevansa tunnustettuja ja arvostettuja.
- Se parantaa työntekijöiden pysyvyyttä, mikä vähentää rekrytointikustannuksia.
Tässä mielessä katsotaanpa joitain digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat ohjata sinut oikealle tielle:
Positiivisen toimistokulttuurin rakentaminen alkaa siitä parantaa perehdytysprosessiasi. Uusien työntekijöiden tulisi liittyä yritykseesi kaikilla menestymiseen tarvittavilla työkaluilla ja tiedoilla. Voit käyttää perehdytysprosessiasi esitelläksesi uusia työntekijöitä yrityksen eetokseen. Sen pitäisi auttaa heitä sopeutumaan uuteen työympäristöön ja aloittamaan parhaansa tekeminen välittömästi.
BambooHR on all-in-one HR-ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan työntekijöiden perehdyttämistä, suoritusarvioinnit, palkkiot ja luo yrityskulttuuri, jonka avulla työntekijäsi tuntevat tuettu.
Tämän ohjelmistoratkaisun avulla voit määrittää työkäytännöt uudelleen tavalla, joka auttaa sinua voittamaan etätyön haasteita. Voit esimerkiksi arvioida työaikatauluja uudelleen, jotta työntekijäsi voivat asettaa selkeät rajat ja ylläpitää tervettä työn ja yksityiselämän tasapainoa. Lisäksi BambooHR: n avulla voit vahvistaa ydinarvojasi, jotka auttavat työntekijöitäsi menestymään ja yrityksesi menestymään.
Rakenna perehdytysprosessiasi luomalla ympäristö, jossa kova työ tunnustetaan ja palkitaan. Tämä tulee tärkeämmäksi, kun työntekijät työskentelevät eri puolilla maailmaa, koska se auttaa rakentamaan yhteenkuuluvuuden tunnetta, kun he tietävät, kuinka tärkeitä heidän roolinsa ovat organisaatiolle.
Mutta kuinka voit tehdä tämän, kun tiimisi jäsenet ovat fyysisesti erillään? Voit käyttää työntekijöiden tunnistustyökalut kuten Bonusly. Se on työntekijöiden sitouttamisohjelmistoratkaisu, joka voi auttaa sinua luomaan arvostuksen kulttuurin.
Tämän alustan avulla työntekijäsi voivat tunnustaa ja palkita kollegansa hyvin tehdystä työstä. Tämän työkalun avulla voit korostaa onnistuneita tuloksia, juhlia työvuosia, syntymäpäiviä ja muita virstanpylväitä. Lisäksi Bonusly integroituu saumattomasti työkaluihin, kuten Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier ja muihin, mikä helpottaa tunnistuksen jakamista eri alustoilla.
Nämä positiiviset vuorovaikutukset auttavat rakentamaan vahvempaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, mikä parantaa suorituskykyä pitkällä aikavälillä.
On elintärkeää, että luot ihmisille tilaisuuksia puhua haasteistaan silloin tällöin. Esimerkiksi etätyöryhmän jäsenet saattavat tuntea stressiä työn ylikuormitus. Useimmiten työntekijät tarvitsevat kuitenkin turvallisen tilan ilmaistakseen huolensa. Hyvä uutinen on, että voit saada käsityksen etätiimisi kohtaamista haasteista luomalla tilan, jossa he voivat puhua.
Officevibe on työntekijöiden sitouttamisohjelmistoratkaisu, joka auttaa sinua rakentamaan kulttuurin, jossa työntekijäsi tuntevat olonsa turvalliseksi jakaa turhautumisensa. Tämä työkalu kerää anonyymiä palautetta, joka auttaa tunnistamaan alueita, joilla voit tehdä paremmin, ja ryhtyä toimiin niiden parantamiseksi.
Sovelluksen avulla voit myös luoda kyselyitä, arvioida tuloksia, vastata palautteeseen ja ideoida ratkaisuja työntekijöiden kanssa kasvaaksesi tiiminä.
Lisäksi voit hyödyntää Officevibeä seurataksesi tärkeitä mittareita, joiden avulla voit ymmärtää ihmisiä ja käydä rehellisiä, anonyymejä keskusteluja heidän kanssaan. Tällä tavalla voit luoda viestintälinjan, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden puhua haasteistaan.
Tehokas viestintä on elintärkeää missä tahansa työympäristössä, varsinkin kun ihmiset työskentelevät yhdessä eri aikavyöhykkeillä. Viestinnän puute voi johtaa hämmennykseen ja väärinymmärryksiin, mikä pidentää hankkeiden yleistä läpimenoaikaa. Pahimmassa tapauksessa se voi luoda a myrkyllinen työympäristö mikä johtaa korkeaan henkilöstön vaihtumiseen.
Markkinoilla on useita sisäisen viestinnän työkaluja, mutta Slack on yksi suosituimmista. Tämä työkalu ylittää pikaviestinnän ja tarjoaa tiimillesi mahdollisuuden luoda kanavia tiettyihin tarkoituksiin, lähettää suoria viestejä yksilöille tai ryhmille ja jakaa erityyppisiä tiedostoja.
Mikä parasta, voit lisää pelejä ja hauskoja integraatioita Slack-kanaviisi piristääksesi etätyöpaikkaasi. Tämä auttaa sinua luomaan vahvemmat yhteydet tiimisi jäsenten välille ja parantamaan yrityksesi yleistä terveyttä.
Slack integroituu myös kolmansien osapuolien työkaluihin, kuten Google Driveen, Trelloon, Asanaan ja muihin, mikä helpottaa yhteistyötä.
Yksi etätyön suurimmista haitoista on sosiaalinen eristäytyminen. Tämä johtuu osittain siitä tosiasiasta, että vesijäähdytteisiä keskusteluja, jotka ovat suosittuja fyysisessä tilassa, ei ole. työpaikoilla, mikä voi vaikeuttaa etätyöntekijöiden muodostamasta vahvoja työsuhteita heidän kanssaan kollegat.
Onneksi voit luo virtuaalinen vesijäähdytin etätyöpaikallesi tämän ongelman ratkaisemiseksi. Donutin kaltaisen alustan avulla työntekijäsi voivat olla yhteydessä mielekkäästi satunnaisten, satunnaisten keskustelujen kautta.
Kun lisäät Donutin Slack-työtilaasi, voit muodostaa parin etätyötovereiden kanssa esittelyä varten uusia työntekijöitä tiimiin, yhdistä heidät perehdytyskavereihin ja yhdistä uusia taitoja etsiviin työntekijöihin mentorit.
Donut auttaa sinua luomaan työntekijöillesi mahdollisuuksia kehittää vahvoja suhteita, mikä on merkittävä askel kohti kukoistavan etätyökulttuurin rakentamista.
Tuottavuutta parantavan etätyökulttuurin kehittäminen
Positiivisen etätyökulttuurin kehittäminen vaatii vaivaa, aikaa ja oikeat työkalut. Mutta loppujen lopuksi sijoituksesi maksaa itsensä takaisin, kun näet onnellisempia, tuottavampia työntekijöitä, jotka ovat ylpeitä saadessaan olla osa tiimiäsi.
Päivittäisillä tavoillasi on valtava vaikutus työpäivääsi. Tässä on joitain etäkäyttötapoja, jotka pilaavat tuottavuuttasi, ja kuinka korjata ne!
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Työtila
- Etätyö
- Työpaikan vinkkejä
Loic on freelance-sisällön kirjoittaja MakeUseOfissa ja elinikäinen oppija. Hän on jahdannut intohimoaan kirjoittamiseen vuodesta 2016 lähtien. Hän kokeilee mielellään uusia teknisiä vempaimia ja ohjelmistoja, jotka voivat auttaa käyttäjiä lisäämään tuottavuutta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi