8 parasta sovellusta, joilla voit priorisoida työtehtäviä

Ansiotyössä on hyvät ja huonot puolensa. Osa huonoista puolista on rajattomat tehtävät työnkuvassasi. Vaikka työskentelet niin kovasti, joskus tuntuu, että vain raapaisit pintaa. Useita tehtäviä kasaantuu jonoon odottamassa sinua.

Toivotko, että voisit sulkea silmäsi ja saada tehtävät katoamaan, kun avaat ne, eikö niin? Valitettavasti niin ei tule tapahtumaan. Kykysi priorisoida tehtäviä voi olla pelastava armosi.

Jotta voit priorisoida tehtävät tehokkaasti, tarvitset niin paljon apua kuin voit saada. Oikeiden työkalujen käyttö työtoimintojesi priorisoinnissa voi auttaa sinua poistamaan sotkua.

8 parasta sovellusta, joilla voit priorisoida työtehtäviä

Tehtävien priorisointi ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa, sillä useat tärkeät tehtävät vaativat huomiosi. Saatat huomata yrittäväsi tehdä kaiken kerralla haitallista moniajoa.

Olet tuottavampi, kun tunnistat tärkeät tehtävät ja keskityt niihin, kunnes ne on suoritettu, ennen kuin siirryt seuraavaan. Se on helpompaa oikeilla työkaluilla.

Katsotaanpa yksityiskohtaisen kuvauksen joistakin sovelluksista, joiden avulla voit priorisoida toimintasi

Google Keep on työnkulkutyökalu muistiinpanojen tallentamiseen laitteellesi. Googlen tarjoaman sovelluksen avulla voit luoda muistiinpanojasi äänimuodossa. Voit lisätä luomasi äänimuistiinpanot osaksi tehtäviäsi.

Tiedostomuoto-asetusten avulla käyttäjät voivat valita haluamasi tilan tehtäviensä luomiseen ja tallentamiseen. Voit järjestää tiedostosi erityisiin tarroihin tunnistamisen ja käytön helpottamiseksi. Joitakin Google Keepin tärkeimpiä etuja ovat:

• Sen käyttö on ilmaista ilman kustannuksia.
• Se toimii vaikuttavasti verkkosovelluksena.
• Voit siirtää tietosi Google Driveen.

Scoro on projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla voit tehostaa toimintaasi yhdellä kertaa. Voit hahmotella tehtäväsi niiden tärkeystason perusteella ja merkitä ne peräkkäin.

Scoro-sovellus auttaa sinua hallitse aikasi paremmin ja tehostaa yhteistyötä tiimiesi kanssa. Joitakin Soro-sovelluksen olennaisia ​​etuja ovat seuraavat:

• Nauti 14 päivän ilmaisesta kokeilusta.
• Lähetä muistutuksia ja ilmoituksia.
• Seuraa aikaa, joka kuluu tehtävän suorittamiseen.
• Pysy ajan tasalla tiimisi prioriteettien kanssa.

Evernote huolehtii kaikista muistiinpano-ongelmistasi järjestämällä ideasi ja tallentamalla ne yhteen tiedostoon. Voit priorisoida tehtäväsi ja luoda yksinkertaisia ​​tehtäväluetteloita kaikista tallentamistasi muistiinpanoista.

Unohditko ajoitetun tehtävän? Älä huoli, työkalu lähettää sinulle muistutuksen, jotta pääset takaisin raiteilleen. Joitakin Evernoten käytön tärkeimpiä etuja ovat:

• Synkronoi muistiinpanot automaattisesti kaikkien laitteidesi välillä.
• Valitse useista yksinkertaisista ja mukautetuista malleista.
• Käytä web-leikkeitä web-sivujen ja kopioiden tallentamiseen.

Evernoten erinomainen ominaisuus on haettavuus. Voit etsiä mitä tahansa sanaa puhelimeesi tallennetuista PDF-tiedostoista, tiedostoista ja asiakirjoista.

Google Tasks on tehtäväsovellus, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja käsilläsi olevista tärkeistä toiminnoista. Voit järjestää tehtäväsi luetteloiksi ja asettaa ne tietyille päivämäärille.

Luultavasti yksinkertaisin digitaalinen tehtävälistasovellus, Google Tasks on sisäänrakennettu Gmailiin. Voit priorisoida tehtäväsi ja seurata niiden valmistumista. Tässä on joitain Google Tasksin käytön tärkeimpiä etuja:

• Helppokäyttöinen vedä ja pudota -ominaisuus.
• Hallitse tehtäviä pikanäppäimillä.
• Tee töitä tien päällä.

Todoist on jälleen yksi tehtäväsovellus, joka on erittäin hyödyllinen tehtävien priorisoinnissa. Sen avulla voit luoda ja jakaa projekteja osatehtäviin helpon suorittamisen helpottamiseksi.

Todoist-sovellus mahdollistaa yhteistyön tiimitovereiden kanssa tehtävissä. Suunniteltu lisäämään tuottavuuttasi, ansaitset pisteitä aina, kun suoritat minkä tahansa tehtävän.

Saat mahdollisuuden seurata edistymistäsi ja seurata tuottavuuttasi sovelluksessa. Todoistilla on sovelluslaajennuksia saatavilla useille alustoille. Todoist-sovelluksen käytön tärkeimmät edut ovat:

• Luo ja merkitsee tehtäviä.
• Aseta muistutuksia ja ilmoituksia sähköpostien ja tekstiviestien muodossa.
• Anna palautetta tehtävistä tehdessäsi yhteistyötä tiimin kanssa.

Sovellus on ilmainen ensimmäiset 80 suorittamaasi projektia varten, minkä jälkeen alat maksaa kuukausimaksun.

Trello on suosittu työnkulun hallintasovellus, joka auttaa priorisoimaan tehtäviä ja opastaa sinua niiden suorittamisessa.

Olennainen osa tehtävien priorisointia on tehokkuuden lisääminen ja tuottavuuden lisääminen. Trello tarjoaa mukautettuja ominaisuuksia auttamaan sinua saavuttaa tavoitteesi tehtävien priorisointiin.

Joitakin ainutlaatuisia Trello-sovelluksen käytön etuja ovat:

• Järjestä tehtäviä luokkiin luetteloiden ja korttien avulla.
• Anna jokaisen tehtävän yksityiskohtaiset tiedot heidän korteillaan selvyyden vuoksi.
• Automatisoi muistutukset ja ilmoitukset.
• Integroi sovellus muihin tuottavuustyökaluihin.

Microsoft tarjoaa sinulle jälleen upean työvälineen Microsoft OneNoten kanssa. Sovelluksen avulla voit järjestää ja jakaa kaikki tehtäväsi tiimisi jäsenten kesken yksinkertaisesti tekemällä muistiinpanosi.

Microsoft OneNote on suhteellisen helppokäyttöinen, joustava ja tarjoaa työnkulkuratkaisuja sekä yritykseesi että henkilökohtaiseen käyttöön. Tässä on joitain Microsoft OneNoten käytön tärkeitä etuja:

• Käytä tekstihakua asiakirjojen etsimiseen.
• Suojaa muistiinpanot salasanoilla.
• Järjestä muistiinpanot tunnisteiden avulla.
• Käännä muistiinpanot haluamallesi kielelle.

Todo.txt on tehtäväsovellus, jonka avulla voit helposti hallita kaikkia tehtäviäsi ja asettaa ne tärkeysjärjestykseen. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi sovellus tarjoaa tarkennustilan, joka estää häiriötekijät, joten voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin.

Todo.txt-sovelluksen tärkeimmät edut ovat:

• Se on yhteensopiva minkä tahansa tekstieditorin kanssa.
• Mahdollistaa helpon vuorovaikutuksen komentorivillä.
• Helppo navigointi.

Luo tasapaino työ- ja perhe-elämään priorisoimalla tehtäviä sovellusten avulla

Kun töitä on niin paljon, aika tuskin riittää lepäämiseen. Jatkat siirtymistä työstä toiseen. Se ei ainoastaan ​​aiheuta työuupumusta, vaan se voi myös vaikuttaa terveyteen.

Olet tuottavin, kun saavutat itsellesi terveen työn ja yksityiselämän tasapainon. Niin paljon kuin tarvitset työtä pitääksesi taloutesi koossa, sinun on vaalittava suhteitasi ihmisiin.

Tehokas priorisointi edellä käsitellyillä sovelluksilla antaa sinulle vapaa-aikaa mielekkääseen elämään työn ulkopuolella. Pääset suorittamaan tärkeimmät tehtävät ajallaan ja pääsemään eroon aikaa vievästä toiminnasta.

Mikä on työn ylikuormitus ja kuinka voit välttää sen?

Tunnetko itsesi aina ylikuormituneeksi tai stressaantuneeksi työssäsi? On mahdollista, että saatat kokea työn ylikuormitusta. Näin voit välttää sen!

Lue Seuraava

Kirjailijasta