Jos tallennat tiedostoja Google Driveen, on tärkeää varmistaa, että ne ovat turvassa. Onneksi on monia tapoja pitää tiedostosi Google Drivessa yksityisinä ja suojattuina uteliailta katseilta.
Katsotaanpa käytännöllisiä tapoja parantaa Google Drive -tilisi turvallisuutta ja estää tiedostojesi luvaton käyttö.
1. Suojaa Google-tilisi
Koska Google Drive on laajemman Google-tilisi alla (yhdessä Gmailin ja YouTuben kaltaisten palveluiden kanssa), on tärkeää pitää Google-tilisi lukittuna. Jos käytät heikkoa salasanaa, et ole aktivoinut kaksivaiheista todennusta tai teet muita tietoturvavirheitä, Google Drive -tilisi voi vaarantua helpommin.
Seuraa meidän opas Google-tilisi suojaamiseen vahvistaaksesi tilisi perusturvallisuutta. Tämä auttaa pitämään Google Driven turvassa jo ennen kuin siirryt Drive-kohtaisiin neuvoihin.
2. Jaa tiedostoja viisaasti
Koska tiedostojen jakaminen Google Drivessa lisää huomattavasti niiden ihmisten määrää, jotka voivat käyttää niitä, sinun on oltava varovainen jakaessasi. Katso
vinkkejä jaettujen tiedostojen hallintaan Google Drivessa jos tarvitset päivitystä perusteista.Jos mahdollista, sinun tulee jakaa kansioita ja tiedostoja vain tiettyjen ihmisten kanssa, jotka tarvitsevat pääsyn. Jakamisen valitseminen kenen tahansa linkin saaneen kanssa on kätevää, mutta muista, että jokainen linkin saanut voi jakaa sen niin monen muun kanssa kuin haluaa.
Jos sisältö on kaikkien linkin saaneiden saataville, on viisasta rajoittaa nämä ihmiset Katsoja tai Kommentoija taso. Kenen tahansa, jolla on linkki, saa olla Toimittaja voi johtaa siihen, että ihmiset peukaloivat tiedostojasi.
3. Älä anna muiden toimittajien muuttaa käyttöoikeuksia
Jos kutsut muita muokkaamaan Google Drive -tiedostojasi, sinun tulee poistaa käytöstä vaihtoehto, jonka avulla kyseiset ihmiset voivat lisätä muita muokkausohjelmia. Tämä tarkoittaa, että olet ainoa, joka päättää, kuka saa tehdä muutoksia asiakirjaan.
Voit muokata tätä napsauttamalla Jaa -painiketta kansiossa tai asiakirjassa ja sen jälkeen Gear -kuvake oikeassa yläkulmassa Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa -osio. Poista valinta Toimittajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa vähentääkseen muiden hallintaa.
Voit myös poistaa tiedostojen käytöstä Katsojat ja kommentoijat voivat ladata, tulostaa ja kopioida. Tämä tekee ihmisten vaikeammaksi kopioida tietoja muualle, vaikka se ei ole idioottivarmaa (he voisivat ottaa esimerkiksi kuvakaappauksen).
4. Tarkista jaetut asiakirjat säännöllisesti
Se, että jaoit tiedoston jonkun kanssa jokin aika sitten, ei tarkoita, että henkilö tarvitsee aina pääsyn siihen. On viisasta tarkistaa säännöllisesti Google Drivessa jakamasi asiakirjat ja poistaa jaetut käyttöoikeudet kaikilta, jotka eivät niitä tarvitse.
Valitettavasti Google Drive ei tarjoa tapaa nähdä kaikkia jakamiasi tiedostoja yhdessä paikassa. Tarkennetussa haussa ei ole suodatinta tälle, ja Jaettu kanssani näyttää saapuvat jaetut tiedostot, ei lähtevät. Tämän seurauksena ainoa tapa tarkista, kenen kanssa jaat tiedoston tai kansion on avaamalla sen jakamisvalikko.
Tämä vie aikaa, joten suosittelemme kolmannen osapuolen ratkaisua: WhoHasAccess. Se on ilmainen työkalu, joka tarkistaa koko Google Drive -tilisi jaettujen tiedostojen ja kansioiden varalta, näyttää nykyiset jakamisasetuksesi ja antaa sinun poistaa ihmisiä. Kokeile, jos sinulla on enemmän kuin kourallinen jaettuja tiedostoja.
Koska linkitetyt sovellukset saattavat käyttää paljon tilisi dataa, sinun tulee varmistaa, että luotat edelleen kaikkiin Google Driveen linkittämiisi sovelluksiin ja käytät niitä. Näet ne napsauttamalla asetukset hammasratas Drive-ikkunan oikeassa yläkulmassa ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Hallinnoi sovelluksia.
Täällä näet luettelon sovelluksista, jotka olet yhdistänyt Google Driveen. The Käytä oletuksena laatikon avulla voit avata yhteensopivia tiedostoja Drivesta kyseisessä sovelluksessa – esimerkiksi ladata JPEG-tiedostoja kuvankäsittelyohjelmaan.
Joissakin tapauksissa huomaat poistettuja sovelluksia, jotka käyttävät "piilotettuja sovellustietoja". Voit poistaa aktiivisen sovelluksen napsauttamalla Vaihtoehdot ja valitse Katkaise yhteys Driveen. Valitse passiivisille sovelluksille Poista piilotetut sovellustiedot alkaen Vaihtoehdot jos et halua säilyttää jäljellä olevia tiedostoja.
Kuten selainlaajennusten siivoaminen, sinun tulee poistaa kaikki sovellukset, joita et enää käytä. Mitä vähemmän sovelluksia olet yhdistänyt Driveen, sitä pienempi on mahdollinen hyökkäyspinta.
6. Salaa tiedostot ennen lähettämistä
Yllä olevat vinkit keskittyvät pitämään Google Drive -tietosi turvassa muilta ihmisiltä. Mutta tämä ei ole ainoa uhka tiedostoillesi.
Koska et omista palveluun lataamiesi tiedostojen salausavainta, Google voi teoriassa käyttää sitä, mitä lisäät Google Driveen. Ja jos hyökkääjä joskus rikkoisi palvelua, tietosi olisivat käytettävissä.
Tästä syystä on järkevää salata tiedostosi ennen niiden lähettämistä Driveen, jotta se lisää suojaustasoa. Ilman salausavainta Google tai kukaan pahantahtoinen henkilö ei voi lukea tiedostojasi.
Seuraa meidän opas tiedostojen salaamiseen oppiaksesi kuinka tämä toimii. Kun olet salannut tietosi paikallisesti, voit nauttia paremmasta suojasta muilta, jotka yrittävät nuuskia. Lisäsuojaa varten voit harkita omistettua työkalu Google Driven turvallisuuden lisäämiseen, Kuten Kryptomaattori.
7. Älä käytä Google Drivea arkaluonteisille tiedostoille
Vaikka voit tehdä paljon suojellaksesi tiedostoja, jotka lataat Google Driveen, sinun tulee välttää laittamasta palveluun mitään erittäin arkaluontoista. Google käyttää alan standardien mukaista salausta tietojesi suojaamiseen, ja voit pitää ne turvassa yllä olevien vinkkien avulla. Mutta kun laitat tiedostoja jonkun toisen palvelimelle, et voi taata heidän turvallisuuttaan.
Lomakuvien, blogiluonnosten tai naarmujen Google Sheets -tiedostojen säilyttäminen Google Drivessa ei aiheuta suurta riskiä, koska ne eivät olisi vaarallisia, jos ne paljastettaisiin. Parhaan turvallisuuden takaamiseksi sinun ei kuitenkaan pidä ladata asiakirjoja, joissa on henkilökohtaisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnustasi, salasanoja tai varakoodeja sisältäviä tiedostoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Ne aiheuttaisivat paljon enemmän vahinkoa, jos ne paljastuvat.
Muista, että luotat Googleen kaikissa sen palveluun lataamasi tiedostoissa. Älä lisää mitään, mikä olisi katastrofaalista, jos se vuotaisi.
Lukitse Google Drive -tilisi turvallisesti
Olemme käyneet läpi tärkeimmät vinkit Google Drive -tilisi suojaamiseksi. Yhteenvetona: älä unohda Google-tilin turvallisuutta, ole varovainen, kenen kanssa jaat tiedostoja, äläkä lataa Google Driveen mitään arkaluonteista.
Jos käytät muita pilvitallennuspalveluita, sinun tulee varata aikaa myös näiden tilien suojaamiseen.
Monille pilvet ovat nyt ulkoisten asemien laajennus. Säilytystilan pitäminen turvallisena on välttämätöntä; näin se tehdään.
Lue Seuraava
- Turvallisuus
- Internet
- Google asema
- Pilvitallennus
- Pilvitietoturva
- Turvallisuusvinkkejä
Ben on MakeUseOfin päätoimittaja. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016, eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjoittajana yli seitsemän vuoden ajan.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
