Bullet-pisteiden lisääminen Google Sheetsiin

Laskentataulukossa luettelomerkit ovat välttämättömiä tietojen järjestämiseksi. Tällainen muotoilu tekee joistakin tiedoista näkyvämpiä laskentataulukossasi, jotta muut voivat helposti navigoida tärkeisiin kohtiin. Google Sheets ei kuitenkaan anna sinun lisätä luettelokohtia suoraan laskentataulukkoon. Jotta voit tehdä niin, sinun on turvauduttava erilaisiin kiertotapoihin.

Tarkastellaan kolmea eri menetelmää, joilla voit lisätä luettelokohtia Google Sheetsiin.

1. Luettelomerkkien lisääminen kopioimalla ja liittämällä

Helppo tapa lisätä luettelomerkkejä laskentataulukkoon on kopioida ne muista Internet-lähteistä ja liittää soluihin. Automaattisen täytön sekvenssiä käyttämällä voit vetää sen alas luettelossa soveltaaksesi sitä alla oleviin soluihin. Myöhemmin voit lisätä arvoja tai lauseita haluamallasi tavalla.

Voit myös käyttää tätä menetelmää lisätäksesi useita luettelomerkkikohtia yhteen soluun. Näin:

1. Valitse solu, jossa haluat luettelomerkin näkyvän.
2. Kopioi luettelomerkkisymboli ulkoisesta lähteestä ja liitä se (painamalla CTRL + V) soluun.
instagram viewer
3. Lehdistö CTRL + Enter (Windowsissa) rivinvaihdon lisäämiseksi.

Yllä olevat vaiheet johtavat seuraavalle riville, jossa voit toistaa vaiheen kaksi lisätäksesi luettelokohdan ja vaiheen kolme lisätäksesi toisen luettelokohdan sen alle. Ja niin edelleen…

Luettelokohtien kopioiminen ja liittäminen ei kuitenkaan toimi, jos haluat lisätä ne olemassa olevaan taulukkoon, jonka solut on täytetty. Et pidä tietojen lisäämisestä tyhjästä luettelon luettelopisteiden automaattisen täytön jälkeen tai luettelomerkin liittämisestä jokaiseen soluun yksitellen.

Vaikka jotkut muut kiertotavat sallivat luettelomerkkien lisäämisen täytetyille arkeille, niillä on rajoituksia. Keskustellaan niistä lyhyesti idean selventämiseksi.

2. CHAR-funktion käyttäminen luettelomerkkien lisäämiseen

CHAR-funktio muuntaa minkä tahansa luvun merkiksi. Tämä numero on Unicode, kansainvälinen koodausstandardi, joka määrittää jokaiselle kirjaimelle tai erikoismerkille yksilöllisen numeerisen arvon.

Kuten kaikilla muillakin symboleilla, luettelopisteellä on oma ainutlaatuinen Unicode, "8226". Siksi, kun käytät tätä Unicodea CHAR-toiminnossa, se muuntaa sen pyöreäksi luettelomerkiksi.

Sinun tarvitsee vain kirjoittaa kaava muodossa CHAR(8226)soluissa, joihin haluat luettelomerkin näkyvän ja osuvan Tulla sisään.

Kun teet niin, niihin soluihin lisätään luettelomerkki, jotka voit täyttää automaattisesti siirtyessäsi luettelossa alaspäin. Mutta voidaanko CHAR-funktiota käyttää luettelomerkkien lisäämiseen olemassa olevan tietojoukon riville tai sarakkeelle? Otetaan selvää.

Luettelomerkkien lisääminen olemassa olevaan dataan CHAR-funktiolla

Teknisesti CHAR-funktiolla ei voi lisätä luettelokohtia suoraan tietojoukon arvoluetteloon. On kuitenkin olemassa kiertotapa, jota voit käyttää.

Sovelletaan tätä kiertotapaa alla olevaan tietojoukkoon, jotta ymmärrämme paremmin:

Oletetaan, että haluat lisätä luettelomerkit ennen solujen A1–A7 tietoja. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Kopioi tiedot soluista A1 - A7 soluille C1 - C7.
2. Tyhjennä solut A1 - A7.
3. Mene soluun A1 ja syötä alla oleva kaava:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Osuma Tulla sisään.

Tässä tapauksessa kaava ensin muuntaa Unicoden merkiksi, joka on luettelomerkki. Lisää sitten välilyönti ja näytä tiedot solussa C1 aivan sen vieressä.

Jos haluat käyttää samaa kaavaa muihin luettelon alla oleviin soluihin, täytä sarja automaattisesti. Tulos näyttää sitten seuraavanlaiselta:

Koska luettelomerkkien lisäämiseen käyttämäsi kaava riippuu soluista C1–C7, et voi poistaa redundantteja viitetietoja taulukosta. Jos et kuitenkaan poista sitä, se toimii saman rivin kopiona ilman muotoilua. Tämä menetelmä ei siis toimi ammattimaisia ​​laskentataulukoita tehtäessä.

AIHEUTTAA: Parhaat Google Sheetsin pikahakkerit, joita et luultavasti tiennyt

Tarkastellaan nyt toista tapaa lisätä luettelokohtia mukautetulla numeromuotoilulla.

3. Luettelomerkkien lisääminen mukautetulla numeromuotoilulla

Luettelomerkkien lisääminen mukautetun numeromuotoilun avulla on yksinkertaisin tapa. Sinun on luotava muoto, jossa luettelomerkki näkyy ennen dataa jokaisessa solussa. Se on niin yksinkertaista kuin miltä se kuulostaa.

Lisäksi sen lisäksi, että luettelomerkki on liitetty kerran mukautettuun kaavaan, sinun ei tarvitse lisätä niitä manuaalisesti jokaiseen soluun. Liiallista kopiointia välttämällä se on ammattimaisempi tapa lisätä luettelomerkkejä. Lisäksi se ei sisällä mitään riippuvuutta, joka saa laskentataulukon näyttämään epäammattimaiselta, kuten CHAR-toiminto.

Kun käytät sitä samaan tietojoukkoon, katsotaan kuinka se toimii:

1. Valitse solualue A1 - A7, johon haluat lisätä luettelomerkit.
2. Navigoida johonkin Muoto > Numero > Mukautettu numeromuoto.
3. Kopioi luettelomerkki ulkoisesta lähteestä ja liitä se mukautettuun numeromuotoon.
4. Lisätä "@" aivan sen vieressä. (muokatussa muotoilussa, @ käskee Google Sheetin pitämään tekstin solussa sellaisena kuin se on)
5. Osuma Käytä.

Lopullinen tulos näyttää tältä:

Koska mukautetut numeromuodot ovat dynaamisia, muoto pysyy samana, vaikka solujen arvo muuttuisi. Jos haluat lisätä luettelokohtia ammattimaisiin laskentataulukoihin, jotka tulostat myöhemmin, mukautettu numeromuotoilu on paras vaihtoehto.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka muotoilla arvot Google Sheetsissa

Huomautus: Koska mukautettu numeromuotoilu muuttaa vain tietojesi ulkoasua, luettelomerkit eivät näy siellä tekstimuodossa. Voit nähdä tämän vertaamalla solun A1 tietoja yllä esitettyihin todellisiin tietoihin, jotka sisältävät vain "Viikko 1" ja ei "•Viikko 1". Silti se täyttää tarpeenmme lisätä luettelopisteitä.

Kunkin menetelmän rajoitusten vertailu

1. Kopioi-liittämismenetelmä toimii hyvin, kun samaan soluun lisätään yksi tai useampi luettelomerkki. Sitä ei kuitenkaan voi käyttää soluissa, joissa on jo dataa.
2. CHAR-funktio voi myös lisätä luettelomerkkejä yhteen soluun tai solualueeseen arvoilla tai ilman. Se edellyttää kuitenkin, että lisäät uuden rivin viitteitä, mikä tekee arkkien ammattimaisen käytön lähes mahdottomaksi. Lisäksi, koska yhtä kaavaa ei voi käyttää useita kertoja yhdessä solussa, et voi käyttää CHAR-toimintoa useiden luettelomerkkien lisäämiseen samaan soluun.
3. Mukautettu numeromuotoilu on yksinkertaisin tapa lisätä luettelokohtia yhteen soluun tai solualueeseen joko jo olemassa olevien arvojen kanssa tai ilman. Lisäksi, koska se ei vaadi viitetietojen käyttöä, se on ammattimaisin tapa lisätä luettelopisteitä. Mutta kuten CHAR-funktiota, voit käyttää sitä lisätäksesi yhden luettelomerkin samaan soluun useiden luettelomerkkien sijaan.

AIHEUTTAA: Hulluja Google Sheets -kaavoja, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

Järjestä tietosi paremmin Bullet Points -pisteillä Google Sheetsissa

Jokaisella käsitellyllä menetelmällä on etunsa ja rajoituksensa. Sinun on oltava luova valitaksesi tarpeitasi vastaavan.

On suositeltavaa käyttää mukautettua numeromuotoilua, kun lisäät luettelomerkkejä arvoja sisältäviin solualueisiin. Samoin voit kopioida ja liittää luettelomerkkejä, kun lisäät useita luettelomerkkejä samaan soluun. Ja voit käyttää CHAR-toimintoa milloin sinulle sopii.

Tiesitkö, että voit järjestää kaiken elämässäsi Google Sheetsin avulla? Valmiiden mallien käyttäminen budjetin, aikataulun ja tehtäväluettelon luomiseen voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja kaiken päällä.

Kuinka käyttää Google Sheetsia pitämään elämäsi kaikki osat järjestyksessä

Et tarvitse uusia kiiltäviä sovelluksia ja verkkosivustoja elämäsi järjestämiseen. Tarvitset vain Google Sheetsin ja nämä luotettavat mallit.

Lue Seuraava

Kirjailijasta