Sinulla on kiireinen työaikataulu, joten et voi aina fyysisesti jättää asiakirjojasi faksillesi. Onneksi sinulla on tietosupervaltatie, joka lävistää pilvien läpi toimistosi yläpuolella. Se on Internet!
Vain muutaman minuutin vapaa-ajalla voit lähettää faksin Gmailista – faksilaitetta ei tarvita. Näin voit tehdä juuri sen.
Voitko lähettää faksin Gmailin avulla?
Google ei tällä hetkellä salli käyttäjien lähettää tai vastaanottaa fakseja suoraan Gmail-sähköpostipalvelustaan. Se tarkoittaa, että Googlella ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta faksien lähettämiseen. Voit kuitenkin käyttää online-palvelua faksin lähettämiseen Gmailin kautta.
Joitakin näistä palveluista ovat eFax, GotFreeFax, MyFax ja FaxZero. Muitakin vaihtoehtoja on tarjolla.
Kuinka lähettää faksi Gmailin avulla?
Kun olet rekisteröitynyt a palvelu, joka tukee Gmailin faksausta, noudata näitä ohjeita:
1. Kirjoita viesti faksiin
Voit kirjoittaa uuden viestin siirtymällä Gmail-sovellukseen tai siirtymällä verkkokäyttöliittymään osoitteessa mail.google.com ja napsauttamalla Säveltää oikeassa yläkulmassa.
2. Lisää vastaanottajan faksinumero suuntanumerolla
Sisällytä vastaanottajan faksinumero suuntanumeroineen ja faksipalveluntarjoajan toimialue Vastaanottaja ala. Jos sinulla on esimerkiksi eFax-tili, voit lähettää faksisi numeroon 2-812-575-5675 kirjoittamalla [email protected].
Toimialueen arvo on käyttämäsi faksipalvelu. Tässä tapauksessa se on efaxsend.com. Sinun on kuitenkin varmistettava sen tarkka syntaksi, jotta voit faksata asiakirjasi.
3. Liitä tiedostot
Voit nyt lisätä faksisisältöä ja liittää tiedostoja. Sisällön on oltava liitetiedostossa tuetussa muodossa, kuten DOC, JPG, PDF ja TXT. Faksipalvelut sallivat yleensä useita liitteitä, ja ne yhdistävät tiedostojen sisällön faksia lähetettäessä.
Aiheeseen liittyvä: Lähetä ilmaisia fakseja Android-puhelimesta tai -tabletista
Voit lisätä tiedoston sähköpostiviestiin napsauttamalla Liitä tiedostot -kuvake, jota edustaa paperiliitin ja joka sijaitsee lähellä kuvakkeen alaosaa Uusi viesti ikkuna.
Jos käytät Gmail-sovellusta, napauta paperiliitinkuvaketta, joka sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa.
4. Lisää saatekirje
Sisällytä saatekirje tai kirjoita se viestin tekstiosaan. Tämä on valinnainen; Suosittelemme kuitenkin sitä, koska perinteiset faksiviestit sisältävät saatekirjeen.
5. Lähetä faksi
Kun olet tarkistanut faksin sisällön, voit napsauttaa Lähettää. Faksisi tulee lähettää välittömästi, ja sinun pitäisi saada vahvistus faksipalvelimesi käyttöliittymään.
Asioiden faksaaminen Gmailista on helppoa
Asioiden faksaaminen Gmailista on suoraviivainen prosessi, kun käytät verkkopalvelua. Vaiheet voivat vaihdella hieman palveluntarjoajan mukaan.
Kun olet rekisteröitynyt online-faksi sähköpostilla -palveluun, sinun on laadittava ja lähetettävä faksi tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta. Jos tämä ei ole sama sähköpostiosoite kuin Gmail-tilisi, lähetysyrityksesi todennäköisesti hylätään.
Et ehkä ole koskaan nähnyt faksilaitetta, saati käytettyä, mutta jotkut ihmiset pitävät omaansa käynnissä hyvistä syistä.
Lue Seuraava
- Internet
- Faksi
- Gmail
- Sähköpostivinkkejä
Gargi on kirjailija, tarinankertoja ja tutkija. Hän on erikoistunut kirjoittamaan vakuuttavia sisältökappaleita kaikessa Internetissä asiakkaille eri maissa ja eri toimialoilla. Hän on kirjallisuuden jatkotutkinnon suorittanut editoijan ja julkaisun tutkinto. Työn ulkopuolella hän isännöi TEDx-esityksiä ja kirjallisuusfestivaaleja. Ihanteellisessa maailmassa hän on aina minuutin päässä matkasta vuorille.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
