Google päivittää Smart Canvas for Workspacen: 10 uutta kokeiltavaa ominaisuutta

Google ilmoitti vuoden 2021 I/O-puheenvuoron aikana merkittävästä muutoksesta siihen, miten Docs-, Sheets- ja Slides-sovellukset käytetään Workspacessa. Nyt tiimit voivat tehdä saumattomasti yhteistyötä käyttämällä kaikkia kolmea työkalua, kaikki Smart Canvasin ansiosta. Mutta miten tämä muuttaa asioita sinulle? Katsotaanpa 10 uutta ominaisuutta, joita Smart Canvas tarjoaa.

Mikä on Smart Canvas?

Smart canvas on uusi tuotekokemus joka tarjoaa parannuksia Google Workspaceen. Seuraavien kuukausien aikana Smart Canvas toimittaa uusia ominaisuuksia, jotka ratkaisevat ajanhallintaan ja tuottavuuteen liittyviä ongelmia, kuten kohdassa mainittiin Googlen blogi.

Googlen Smart Canvas on yritys vastata hybridityöympäristön asettamiin haasteisiin.

Työskentele älykkäämmin näiden Smart Canvasin uusien ominaisuuksien avulla

Smart Canvas on työpaikan päivitys, jota et koskaan tajunnut tarvitsevasi. Se on portti parempaan yhteistyöhön kollegojesi kanssa. Tässä on uusia ominaisuuksia, jotka voivat muuttaa suoritustasi.

1. Hallitse tehtäviä paremmin Google Sheetsin dynaamisen aikajanan avulla

Pian Google Sheetsin käyttäjät voivat siirtyä uusien näkymien välillä hallitakseen tietojaan ja ollakseen vuorovaikutuksessa niiden kanssa paremmin. Ensimmäinen käynnistys on aikajananäkymä, joka helpottaa tehtävien hallinnan virtaviivaistamista.

Kun annat sinun järjestää tietosi omistajan, luokan, kampanjan tai minkä tahansa muun asiaankuuluvan attribuutin mukaan, aikajanan joustavuuden avulla voit hallita asioita, kuten markkinointikampanjoita, projektien virstanpylväitä, aikatauluja ja tiimien välisiä yhteistyöt.

2. Nopeuta tietojen analysointia Google Sheetsin kaavakorjauksilla

Google lisää Sheetsiin lisää avustettuja analyysiominaisuuksia, jotta myös muut kuin analyytikot voivat saada oivalluksia tiedoistaan ​​tulevaisuudessa. Sheets Intelligence auttaa sinua luomaan ja vianmääritykseen kaavoja laskentataulukoissasi. Tämä auttaa sinua löytämään virheet nopeammin ja ehkäisee niiden esiintymistä.

3. Vie projekteja eteenpäin älykkäillä siruilla Google Docsissa

Asiakirjaan integroitu älykäs siru näyttää sinulle lisätietoja, kun @ mainitse henkilö, mukaan lukien henkilön sijainti, tehtävänimike ja yhteystiedot.

Google on jo esitellyt uusia älykkäitä siruja suositeltuja kokouksia ja tiedostoja varten. Voit lisätä ne kirjoittamalla @. Voit myös esikatsella Google Mapsia suoraan Docsissa älykkäiden sirujen ansiosta. Tämä ominaisuus esitellään pian Sheetsissä.

4. Tee yhteistyötä paremmin Google-dokumenttien tarkistuslistojen avulla

Google on jo saatavilla, ja se on helpottanut yhteistyötä projekteissa virtaviivaistamalla yleisiä työnkulkuja. Voit käyttää sekä tarkistuslistoja että tehtävätehtäviä Google Docsissa verkossa ja mobiililaitteilla. Pian voit antaa tehtäviä muille ihmisille.

Nämä toimintokohteet näkyvät Google Tasksissa, mikä helpottaa kaikkien ryhmän jäsenten hallintaa projektin tehtävälistalla.

5. Seuraa projekteja nopeammin Google Docsin taulukkomalleilla

Google esittelee myös Docsissa aiheäänestystaulukoita, joiden avulla voit helposti kerätä tiimipalautetta. Voit tallentaa virstanpylväitä ja seurata projekteja taulukkomalleilla.

Lisäksi uusi asiakirjamalli kokousmuistiinpanojen tallentamista varten tuo asiaankuuluvat tiedot kalenterin kokouskutsusta. Asiakirjan älykkäät sirut voivat näyttää osallistujien nimet ja liitetiedostot.

6. Työskentele älykkäämmin Google Docsin avustavien kirjoitusominaisuuksien avulla

Auttaakseen kaikkia tuottamaan tehokkaampia asiakirjoja Google on ottanut käyttöön uusia muokkausominaisuuksia Google Docsissa. Näitä ovat varoitukset loukkaavista sanoista ja kielestä sekä tyyliehdotuksia, jotka voivat nopeuttaa muokkausta ja parantaa samalla asiakirjan vaikutusta.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on Smart Canvas? Kuinka se tekee Google Workspacesta entistä paremman?

7. Priorisoi mihin keskittyä Google-dokumenttien sisäänrakennetuilla yhteenvedoilla

Google julkaisee Docsissa uuden ominaisuuden, joka luo automaattisesti yhteenvedot asiakirjoihin. Yhteenvedot ovat lyhyitä pääpiirteitä tärkeimmistä kohdista, jotta voit nopeasti selvittää artikkelin tai asiakirjan ytimeen ja priorisoida aikasi.

8. Nauti sivuttomasta katselusta Docsissa ja Sheetsissa

Google on valmis ottamaan käyttöön sivuttoman katselun Docsissa ensi kuussa. Tämän päivityksen avulla voit poistaa sivun rajat luodaksesi pinnan, joka laajenee mihin tahansa laitteeseen tai käyttämäsi näyttö, mikä helpottaa leveiden taulukoiden, suurien kuvien tai yksityiskohtaisen palautteen käsittelyä kommentteja. Voit helposti vaihtaa takaisin sivutettuun näkymään, jos haluat tulostaa tai muuntaa asiakirjan PDF-muotoon.

9. Käytä Google Meetiä Docsista, Sheetsistä tai Slidesista – tai esitä suoraan

Google Meet on integroitu Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin verkossa, minkä ansiosta ihmiset voivat tehdä yhteistyötä ja nähdä toisiaan reaaliajassa. Lisäksi voit esitellä työsi Google Meetissä työstämäsi Slide-, Docs- tai Sheet-sovelluksesta ilman, että sinun tarvitsee hypätä näyttöjen välillä.

10. Yhdistä paremmin Google Meetissä reaaliaikaisten tekstitysten ja käännösten avulla

Google Meetin livetekstitykset ja käännökset ovat avainasemassa hajautettujen tiimien välisen yhteistyön helpottamisessa. Google tukee tällä hetkellä livetekstitystä viidellä kielellä, lisää on tulossa.

Google Meet tukee myös tekstitysten reaaliaikaisia ​​käännöksiä nyt espanjaksi, portugaliksi, ranskaksi tai saksaksi, ja monia muita kieliä on seurattava.

Google Workspace muuttuu parempaan suuntaan

Integroimalla tällaisia ​​hyödyllisiä ominaisuuksia muihin Google-sovelluksiin Workspace yrittää rakentaa yhtenäisen viestintäalustan, joka auttaa työntekijöitä olemaan tuottavampia. Nämä uudet ominaisuudet osoittavat Googlen sitoutumisen innovaatioihin ja Workspacen kehitykseen.

Niille, jotka ovat jo hyödyntäneet Google Workspacea, nämä Smart Canvas -päivitykset voivat olla tehokkaita tiimeille. Ne eivät ole täysin välttämättömiä alustan käyttämiseen, mutta ne helpottavat integrointia olemassa oleviin työnkulkuihin. Ja jos et vielä käytä Workspacea, nyt voi olla aika aloittaa.

Mikä on Smart Canvas? Kuinka se tekee Google Workspacesta entistä paremman

Google Workspace ottaa seuraavan askeleen etäyhteistyössä. Selvitetään, mistä Smart canvasissa on kyse.

Lue Seuraava

Kirjailijasta