6 parasta Gmail-lisäosaa tuottavuuden lisäämiseen

Ei ole mikään salaisuus, että Gmail on ehdoton voimanpesä. Monet ihmiset käyttävät Gmailia, ja se on monille ensisijainen tapa olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden, kollegoiden ja muiden kanssa.

Ei siis pitäisi tulla yllätyksenä, että Gmail on paikka, jossa tuottavuus alkaa kärsiä. Onneksi Google Workspace Marketplacesta on saatavilla monia lisäosia, joista voi olla apua. Tässä on kuusi parasta, jotka pitävät sinut ajan tasalla.

Ensimmäisenä tällä listalla on Yet Another Mail Merge. Pitkästä nimestään huolimatta se on itse asiassa suhteellisen yksinkertainen työkalu. Tämä tarkoittaa pohjimmiltaan työkalua, jonka avulla voit lähettää sähköpostit nopeasti ja helposti massiivisesti.

Yet Another Mail Merge antaa sinun tehdä tämän henkilökohtaisilla sähköpostiviesteillä. Tiedot otetaan suoraan Google Sheetsistäsi ja itse Gmailistasi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka tuoda ja hallita useita sähköpostitilejä Gmailissa

Sinun tarvitsee vain luoda malli suoraan Gmailissa sen luonnostyökalun avulla. Sitten sinun on luotava Google Sheets -laskentataulukko ja täytettävä se henkilökohtaisilla tiedoilla, jotka haluat täyttää luonnokseen. Nimet, roolit, yritykset jne.

Voit lähettää testisähköpostin ensin itsellesi varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein, ja sen jälkeen sinun tarvitsee vain lähettää se sähköposti kaikille haluamillesi.

Yet Another Mail Merge -sovelluksessa on erityisen hyödyllistä, että se seuraa laajaa tietoa lähettämistäsi sähköposteista. Esimerkiksi Yet Another Mail Merge seuraa, kuinka monta sähköpostiohjelmaasi on avattu, kuinka monta vastausta saat, kuinka monta sähköpostiviestiä pomppii ja paljon muuta. Sitten se ottaa nämä tiedot ja syöttää ne suoraan Google Sheets -laskentataulukkoosi, jotta voit pitää niitä silmällä.

Seuraavana on DocuSign. DocuSign on Gmailin lisäosa, joka vähentää digitaalisten allekirjoitusten aiheuttamaa stressiä. Pohjimmiltaan DocuSign toimii digitaalisen allekirjoituksen ohjauskeskuksena. Sinun tarvitsee vain asentaa lisäosa ja luoda tili, joka sisältää allekirjoituksesi ja tietosi.

Sieltä voit nopeasti ja helposti allekirjoittaa digitaalisia sopimuksia tai kerätä allekirjoituksia. Tämä lisäosa toimii myös Google Drivessa, joten jos sinulla on olemassa olevia dokumentteja, jotka haluat allekirjoittaa tai anna muiden allekirjoittaa, se toimii hyvin myös siinä.

On syytä huomata, että DocuSignilla on jonkin verran rajoitetut ominaisuudet ilmaisille käyttäjille. Jos et kirjaudu premium-sopimukseen, saatat joutua rajoittamaan sitä, kuinka monta asiakirjaa voit pyytää muita allekirjoittamaan muun muassa. Vaikka voit aina allekirjoittaa niin paljon kuin tarvitset.

Jos huomaat olevasi säännöllisesti vuorovaikutuksessa PDF-tiedostojen kanssa, DocHub saattaa pystyä vähentämään työtaakkaasi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka vanha Gmail-tilisi on? Tarkista tarkka luomispäivämäärä

DocHubin avulla voit muokata, vastata ja allekirjoittaa mitä tahansa PDF-dokumenttia Gmail-postilaatikossasi ilman, että sinun on poistuttava ulkoisesta ohjelmasta.

Sinun tarvitsee vain avata mikä tahansa liite Gmailista, ja sieltä voit muokata niitä DocHubilla. Voit helposti luoda sähköpostiin vastauksen, johon on liitetty myös muokattu asiakirja.

DocHubilla itsessään on melkein mikä tahansa toiminto, jonka haluat siltä. Voit allekirjoittaa, poistaa tekstiä, lisätä kuvia, tekstiä ja paljon muuta. Voit myös muokata PDF-tiedostoa kokonaisuutena yhdistämällä asiakirjoja tai järjestämällä sivuja uudelleen.

Seuraavaksi listalla tulee Sortd. Sortd on all-in-one-ratkaisu tiimeille, jotka haluavat maksimoida suorituskykynsä Gmailissa. Sortd tekee tämän mullistamalla Gmailin käytön. Lisäosa toteuttaa uudet Trello-tyyliset Kanban-taulut Gmailiin, jotta sinä ja tiimisi näette yhteiset postilaatikot yhdellä silmäyksellä ja estävät sähköpostien katoamisen hälinässä.

Sähköpostisäikeisiin on lisätty tiimikeskustelu sekä postilaatikoiden ja yhteystietojen jakaminen. Seurantamerkinnät auttavat pysymään ajan tasalla kaikista sähköpostiviesteistä, joista puuttuu vastauksia. Jos haluat tietää, milloin vastaanottajasi avaavat sähköpostinsa, voit ottaa myös tämän seurannan käyttöön.

Näiden lisäysten avulla tiimi näkee helposti, kuka työskentelee mitäkin ilman, että hänen tarvitsee huolehtia monimutkaisemmista ratkaisuista, jotka eivät ole yhtä tehokkaita.

Jos olet sellainen henkilö, joka hajaantuu helposti ja usein unohtaa, mitä he yrittävät saada aikaan, Todoist saattaa olla vain lisäosa, joka lopulta muuttaa asian.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka lajitella Gmail-postilaatikkosi lähettäjän, aiheen ja tunnisteen mukaan

Todoist on, kuten nimestä voi arvata, tehtävälistan lisäosa, joka auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi. Sen avulla voit lisätä sähköpostit postilaatikostasi Todoistin tarjoamaan tehtävälistaan, jotta tiedät, mitä sinun on tehtävä.

Todoist on kuitenkin enemmän kuin pelkkä perustehtävälista. Lisäosan mukana tulee erilaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää sähköpostisi ajan tasalla, kuten eräpäivät, muistutukset ja prioriteettijärjestelmä, jotta et koskaan eksy omaan tehtäväluetteloosi.

Lopuksi meillä on MeisterTask. MeisterTask on Gmailin lisäosa, joka järjestää kaikki työssäsi olevat projektit muuntamalla sähköpostisi suoritettaviksi tehtäviksi.

Sinun tarvitsee vain luoda MeisterTask-tili, ja sieltä avaamasi sähköpostit antavat sinulle automaattisesti mahdollisuuden lisätä sen tehtäväksi mihin tahansa MeisterTask-projektiisi.

Aiherivistä tulee automaattisesti tehtävän otsikko, kun taas tekstistä tulee muistiinpanot. Tämä on kuitenkin tietysti sinun muokattavissasi, jos et pidä siitä.

Käytä Gmailia kuin ammattilainen

Toivottavasti jostain tästä luettelosta olet löytänyt jotain, joka auttaa sinua maksimoimaan Gmailin käyttötavan ja mahdollisesti jopa saavuttamaan postilaatikon nollan.

Siitä huolimatta voit käyttää kaikkia näitä lisäosia parantaaksesi tuottavuuttasi ja jos olet tyyppiäsi henkilöstä, joka tuntee käyttävänsä puolet ajastaan ​​sähköposteihin vastaamiseen, se on tärkeää asia.

Mutta lisäosat ovat vain puoli voittoa. Voit saavuttaa paljon enemmän pelkästään Gmailin natiivitoiminnoilla, kunhan osaat käyttää niitä.

9 piilotettua Gmail-ominaisuutta, joista et luultavasti tiennyt

Olitpa uusi Gmailin käyttäjä tai kokenut käyttäjä, sinulla voi olla joitain ominaisuuksia, joita et tunne. Joten tässä on yhdeksän piilotettua Gmail-ominaisuutta.

Lue Seuraava

Kirjailijasta