Tiedämme kaikki PowerPointin kuoleman tunteen. Istuu siellä juontajan ryyppääessä, heidän diansa täynnä ikäviä hahmoja ja kappaleita, tietäen, että voisit tehdä jotain tuottavaa aikaansi. Ikävä tosiasia on, että useimmat esitykset eivät ole hyviä.
Jos rakennat esitystä Microsoft PowerPointissa, älä anna tämän skenaarion kohdata sinua. Voit luoda kiinnostavan esityksen nopeasti ja helposti monilla tavoilla PowerPointin tarjoamien työkalujen ansiosta.
Näytämme sinulle kaikki tavat, joilla voit luoda mielenkiintoisen esityksen Microsoft PowerPointissa, joka pitää yleisösi hereillä.
1. Käytä live-esityksiä auttamaan yleisöä seuraamaan mukana
Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus ja käytät PowerPointia webille, voit käyttää ominaisuutta nimeltä Live Presentations. Tämä on uskomattoman tehokas työkalu, jota sinun tulee harkita, jos esität suurelle monikieliselle yleisölle.
Kun Live-esitykset on otettu käyttöön, PowerPoint avautuu QR-koodilla, jonka yleisö skannaa. Tämä lataa esityksesi verkkoselaimeen – heidän ei tarvitse asentaa mitään tai heillä ei ole Microsoft 365 -tilausta. Tämän jälkeen he voivat seurata esitystä omaan tahtiinsa zoomaamalla nähdäkseen yksityiskohdat selkeästi ja siirtymällä takaisin aikaisempiin dioihin saadakseen kiinni (mutta ei koskaan esittelemääsi diaa pidemmälle).
Mutta Live Presentations tekee paljon enemmän. Se litteroi sanasi näytölleen ja voi kääntää lennossa tekoälyn avulla. Yleisön jäsenet voivat myös antaa live-emojipalautetta esityksen aikana, joten voit muokata sitä vastaavasti. Se antaa heille myös nopean kyselyn jälkeenpäin arvioidakseen asioita, kuten sisältöäsi ja sitoutumistasi. Tämä kysely kootaan ja lähetetään sinulle sähköpostitse.
Jos haluat käyttää suoria esityksiä, siirry kohtaan Diaesitys -välilehteä ja napsauta Esitä livenä. Käytä pudotusvalikkoa säätääksesi Ääniasetukset tarvittaessa etukäteen.
2. Tee esityksellesi houkutteleva ulkoasu suunnitteluideoilla
PowerPoint-esityksen suunnittelu ei ole aina helppoa. Meillä kaikilla ei ole suunnittelijan silmää, ja sopivien kuvien, ikonografian ja muotoilun valitseminen on hankalaa.
Yleisesti kannattaa muistaa noudattaa 10/20/30 sääntöä. Tämä tarkoittaa, että pidät PowerPointissa 10 diaa, 20 minuuttia ja 30 pisteen tekstiä. Tämä varmistaa, että esityksesi on luettava ja lyhyt, joten et jätä yleisöä väsyneenä ja uteliaana lähteä.
Jotta voit saavuttaa tämän tavoitteen, sinun tulee käytä Microsoft 365 -ominaisuutta nimeltä PowerPoint Designer. Kun sisältösi on diassa, PowerPoint Designer luo automaattisesti suunnitteluideoita, joista voit valita.
Voit käyttää sitä siirtymällä diaan ja valitsemalla Design -välilehti ja valitse sitten Suunnitteluideoita. Oikeanpuoleisessa ruudussa voit valita useista ideoista. Jos et pidä niistä, napsauta Katso lisää suunnitteluideoita pohjalla.
PowerPoint Designer rakentaa suosituksensa diojesi sisällöstä. Se tarjoaa korkealaatuisia valokuvia ja täydentävän värimaailman, muuntaa tiedot luettavaksi grafiikaksi, järjestää kaavioita ja taulukoita sekä lisää täydentäviä kuvia.
3. Ota yleisö mukaan ja tee esityksestäsi interaktiivinen
Varma tapa tehdä esityksistäsi kiinnostavia on saada yleisö mukaan. Sen sijaan, että pakottaisit heidät passiivisesti imemään tietojasi, tee esityksestäsi interaktiivinen.
Sinun ei välttämättä tarvitse käyttää mitään hienoja PowerPoint-ominaisuuksia tehdäksesi tämän. Jokin yksinkertainen, kuten yleisön pyytäminen äänestämään nostamalla kätensä tai osoittamalla jotakuta ja kysymällä hänen mielipidettään, auttaa pitämään kaikki hereillä.
Se sanoi, että voit käytä kolmannen osapuolen lisäosia tehdäksesi esityksistäsi interaktiivisia. Voit luoda suoria kyselyjä, tietokilpailuja ja isännöidä Q&A-istunnon suoraan PowerPoint-esityksessäsi.
Tämän tukemiseksi on paljon työkaluja, esim Slido, Mentimeter, ja Äänestys kaikkialla. Kaikilla on ilmaisia sopimuksia rajoituksin, mutta se riittää peruskäyttöön. Näistä kolmesta Slido on luultavasti sulavin, koska voit rakentaa vuorovaikutuksiasi suoraan PowerPointissa. Muut, mene osoitteeseen Lisää > Hanki lisäosat ja hae Office-kaupasta, mutta huomaa, että sinun on silti kirjauduttava vastaavan palvelun verkkosivustolle.
4. Harjoittele ja hanki palautetta esittelijävalmentajan kanssa
On ensiarvoisen tärkeää, että harjoittelet esitystäsi monta kertaa ennen kuin annat sen. Haluat välttää olemasta lavalla ja kompastumasta sanojesi päälle, menettämästä asemaasi, unohtamasta yksityiskohtia ja niin edelleen.
Auttaaksesi sinua tässä, sinun pitäisi käytä PowerPointin Presenter Coach -työkalua. Kun puhut, se antaa sinulle reaaliaikaista palautetta sellaisista seikoista kuin lisäsanoista, arkaluontoisista lauseista tai kiroilusta ja vain diojen lukemisesta sanasta sanaan.
Esityksen lopussa näet raportin, joka sisältää kaikki nämä tiedot sekä muita hyödyllisiä vinkkejä, kuten vauhtia ja kokonaisaikaa.
Jos haluat käyttää Presenter Coachia PowerPointissa, siirry kohtaan Diaesitys -välilehteä ja napsauta Harjoittele valmentajan kanssa. Kun olet valmis, tarkista Näytä reaaliaikainen palaute jos haluat, napsauta sitten Aloita harjoittelu. Kun olet valmis, poistu koko näytön näkymästä, niin näet harjoitusraporttisi.
5. Käytä Esittäjänäkymää nähdäksesi muistiinpanot ja hallitaksesi esitystäsi
Ei ole aina helppoa muistaa puheaiheitasi tai seuraavaa diaasi esityksen puolivälissä. Siellä Presenter View on hyödyllinen. Tämä PowerPoint-ominaisuus näyttää nykyisen dian, seuraavan dian ja puhujan muistiinpanot (ota muistiinpanot käyttöön käyttämällä Näytä > Muistiinpanotja kirjoita ne alakenttään).
Voit siirtyä diojen välillä, tehdä huomautuksia (laserosoittimella, kynällä tai korostuskynällä), lähentää, piilottaa dian tilapäisesti, nähdä kellonajan ja paljon muuta. Se on pohjimmiltaan all-in-one-näkymä kaikelle, mitä tarvitset esityksen aikana.
Voit käyttää Esittäjänäkymää siirtymällä kohtaan Diaesitys välilehti ja tarkista Käytä Esittäjänäkymää. Käytä sitten Monitori avattavasta valikosta, jolla voit määrittää, millä näytöllä esityksesi tulee näyttää; käytät toista näyttöä Presenter View -näkymään. Jos sinulla on vain yksi näyttö ja haluat testata esittäjänäkymää, paina Alt + F5.
Presenter View -näkymän ansiosta voit keskittyä kiinnostavan esityksen pitämiseen etkä haukkua kirjallisten muistiinpanojen kanssa tai ohita esitystäsi, jos et tiedä mitä on tulossa.
Tee PowerPoint-esityksistäsi ammattimaisia
Näillä vinkeillä houkuttelevan PowerPoint-esityksen rakentamiseen yleisösi omaksuu todennäköisemmin välittämäsi tiedot. Se tekee sinusta ikimuistoisen ja ammattimaisen, ja ehkäpä lopulta voitat PowerPointin tarukuoleman.
Käytä näitä Microsoft PowerPoint -vinkkejä välttääksesi yleiset virheet, pidät yleisösi kiinnostuneena ja luo ammattimainen esitys.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft PowerPoint
Joe syntyi näppäimistö käsissään ja alkoi heti kirjoittaa teknologiasta. Hänellä on BA-tutkinto (Hons) liiketoiminnasta, ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjoittaja, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
