10 parasta sovellusta, joilla voit vähentää ylityötä

Oletko aina väsynyt töistä? On suuri mahdollisuus, että työskentelet enemmän kuin sinun pitäisi. Ylityö on suuri stressin aiheuttaja. Kun teet enemmän tehtäviä kuin on tarpeen, luot tilaa ylityölle, joka väsyttää sinua.

Tiesitkö, että voit estää ylityötä käyttämällä oikeita sovelluksia? Lue, kun keskustelemme tähän tarkoitukseen tarvitsemistasi sovelluksista.

Connecteam on työntekijöiden hallintasovellus, jonka avulla voit seurata tiimisi jäsenten työaikoja. Connecteamin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla voit seurata työntekijöidesi työaikoja projekteissa, asiakkaissa ja muissa delegoiduissa tehtävissä.

Connecteam tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

• Kellotaulu: Tämän ominaisuuden avulla voit säästää yrityksen aikaa seuraamalla, mistä työntekijäsi työskentelevät, ajan seurantaan käytetään tiettyihin projekteihin.
• Mukautettu aikataulu: Voit pysyä ajan tasalla tehtävistä, hallita kenttätoimintoja ja projekteja etänä kahdenkeskisten chat-ominaisuuksien tai ryhmäpäivitysten avulla.
• Mukautettu ilmoitus
  instagram viewer
  : Voit tehdä muutoksia projekteihin ja tiedottaa tiimisi jäsenille työn viimeisimmistä tapahtumista.

Calendly on suunniteltu helpottamaan kokousaikojen löytämistä ja osallistumista. Voit yhdistää työkalenterisi ja valita tietyt päivämäärät, jotka haluat pitää näkyvissä. Se auttaa myös määrittämään osallistumiesi kokousten keston.

Jotkut Calandlyn ominaisuudet ovat:

• Aikavyöhykkeen tunnistus: Tästä on hyötyä joukkueille, jotka asuvat eri aikavyöhykkeillä. Se käyttää edistyneitä aikavyöhykkeen tunnistusmittareita parantaakseen yhteistyötä tiimin jäsenten välillä eri paikoissa.
• Mukautettu aikatauluilmoitus: Kalenterin aikataulutus ilmoittaa sinulle etukäteen, jotta voit suunnitella ajoitetut tehtävät ja tapaamiset etukäteen ja välttää viime hetken kokouksia.
• Joukkueen/ryhmän aikataulu: Sen avulla voit ajoittaa yksittäisiä tapaamisia tai useiden tiimisi jäsenten kanssa. Voit ajoittaa tapaamisesi tietylle ajanjaksolle.

HotSchedules on mobiilisovellus tehtävien ajoittamiseen, ajan seurantaan ja työntekijöiden työtehtävien seurantaan. Tämä tehdään automatisoimalla tehtäviä, kuten työntekijöiden aikataulujen luomista ja kommunikointia tiimisi jäsenten kanssa.

HotSchedules-sovellus sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Työntekijöiden aikataulutusohjelmisto: Tämän ominaisuuden avulla voit hyväksyä tai hylätä muutospyynnöt yhdellä napsautuksella. Sen avulla voit myös nähdä päivittäisen työluetteloraportin, jonka avulla voit selvittää, ketkä työntekijät ovat käytettävissä työhön.
• Edistyksellinen ennusteratkaisu: Voit hyödyntää henkilöstösi keskeistä suorituskykyindikaattoria (KPI) sovelluksen kojelaudassa. Sinulla on rajoittamaton pääsy työntekijän velvollisuuksiin arvioimalla projekteja, joihin he osallistuvat.
• Aikaloki: Aika- ja läsnäoloominaisuuden avulla voit seurata kaikkien työntekijöidesi sisään- ja ulostuloajoja. Tämän ominaisuuden avulla voit myös määrittää hälytyksiä, jotka ilmoittavat työntekijöillesi, kun he menettävät ajan.

Sling on all-in-one-työkalu, joka auttaa yritystäsi virtaviivaistamaan työntekijöiden aikataulutusta, ajan seurantaa ja viestintää samalla kun säästät arvokkaita tunteja. Sen avulla voit tehdä, hallita ja jakaa työntekijöiden aikatauluja nopeasti ja tehokkaasti.

Tuottavuutta lisäävänä työkaluna Slingissä on seuraavat ominaisuudet:

• Vuoroaikataulutus: Sen avulla voit järjestää työntekijöiden työaikataulut, jotta voit siirtyä muihin tehtäviin.
• Aika ja läsnäolo: Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa työntekijöiden työvuorot. Se auttaa vähentämään liiketoiminnan kustannuksia kirjaamalla tarkat tiedot työntekijöiden sisään-, ulos- ja tauoista.
• Työvoimakustannusten optimointi: Työvoimakustannusten optimointiominaisuuden avulla voit pitää silmällä työvoimakustannuksiasi jaksoittain. Voit myös asettaa viikoittaiset työbudjetit toimipaikoillesi, halutut tunnit ja tiimisi ylityörajat.

Doodle on online-aikataulutyökalu, jota käytetään pääasiassa työntekijöiden ja yritysasiakkaiden tapaamisten lähes tarkkojen päivämäärien ja aikojen löytämiseen. Työkalu toimii ehdottamalla ensin sopivia päivämääriä ja aikoja suunniteltuihin tapahtumiin.

Doodle-sovelluksessa on seuraavat ominaisuudet:

• Kokousautomaatio: Voit lähettää linkin kenelle tahansa, joka haluaa varata ajan kanssasi. Sovellus asettaa automaattisen muistutuksen, joka auttaa sinua tapaamisessa.
• Antaa sinulle hallinnan: Doodle antaa sinun hallita kokouksia ja antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka moneen kokoukseen sinun on osallistuttava päivässä ja niiden kestosta.
• Äänestyssovellus: Jokainen kokouksen osallistuja voi valita kyselyssä ehdotetuista kokousajoista. Tämän ominaisuuden avulla voit tietää, milloin on parasta pitää kokouksia kollegoiden kanssa.

Timely on suunniteltu auttamaan sinua keräämään, raportoimaan ja laskuttamaan rahoitusselvityksiä tarkasti koko projektiportfoliostasi. Tämän työkalun avulla voit seurata tiimin jäsenten panosta, kuinka paljon rahaa kukin projekti tuo mukanaan ja kuinka paljon sinun on maksettava jokaiselle tiimisi jäsenelle.

Jotkut Timely Appin ominaisuuksista ovat:

• Asiakashallinta: Doodlen avulla voit luoda yksityiskohtaisen profiilin asiakkaistasi ennen ja jälkeen palvelun. Tämä auttaa heidän kanssaan toistuvissa projekteissa.
• Mukauta aikatauluja: Sen avulla voit hallita projekteja tiimisi kesken delegoimalla tehtäviä tehokkaasti. Tämän ominaisuuden avulla joukkuetoverit jatkavat ilman ongelmia siitä, mihin he jäivät.

ClickUp vähentää ylityökustannuksia jopa 70 prosenttia ja säästää aikaa työssä. ClickUp-järjestelmän avulla voit hallita tietoja, luetteloida tehtäviä ja ratkaista ongelmia.

Tässä on joitain ClickUp-sovelluksen ominaisuuksia:

• Tehtävänhallinta: Paperipohjaiset tehtävät voivat viedä paljon arvokasta aikaa. ClickUp poistaa tarpeen tulostaa, ostaa papereita ja huoltaa kopiokonetta.
• Hyväksyntäprosessin ohjaus: Hyväksynnän saaminen on organisaatioille yksi aikaavievimmistä prosesseista. Sellaisenaan ClickUp tekee hyväksyntäprosessista saumattoman luottamalla sen paikan päällä oleviin pyyntöjen päivityksiin kojelautaan.

ClockShark on aikataulutyökalu, joka yhdistää ajan seurannan, työaikataulun, työn seurannan ja tiimiviestintä työnkulkusi tehostamiseksi.

Joitakin ClockSharkin ominaisuuksia ovat:

• Seuraa aikaa: ClockShark ymmärtää, että aika on olennaista. Näin ollen se varmistaa, että et tuhlaa aikaa tärkeisiin hallinnollisiin toimintoihin. Se vapauttaa tilaa, joten voit tehdä tärkeitä töitä.
• Vastuullisuus: Tiimin jäsenten on oltava tilivelvollisia organisaatiolle. ClockShark auttaa sinua pitämään työntekijäsi silmällä PIN-koodin tai kasvojentunnistustekniikan avulla, jotta voit vahvistaa heidän henkilöllisyytensä ja ottaa heidät sisään ja ulos.
• Seuraa projekteja: Transparency on projektipäällikön paras ystävä. Sellaisenaan ClockShark auttaa sinua visualisoimaan projekteja, budjetteja ja henkilöstön panoksia reaaliajassa.

When I Work on työntekijöiden aikataulutus- ja viestintäsovellus. Ohjelma tarjoaa organisaatioille tehokkaan työkalun pitää työntekijöidensä aikataulut ajan tasalla.

Kun työskentelen -työkalun ominaisuuksia ovat:

• Työntekijöiden aikataulutus: Johtajat voivat ajoittaa työvuoroja ja nähdä, kuka on katsonut kutakin aikataulua ja osallistunut niihin organisaatiossaan. Työntekijät voivat vahvistaa, hallita, tehdä tarjouksia ja vaihtaa työvuoroja. Tämä säästää aikaa ja yrityksen resursseja projekteissa.
• Viestintä: Tämän ominaisuuden avulla johtajat voivat jättää tiimin jäsenille viestejä, mukaan lukien asiakirjoja ja linkkejä. Se antaa myös esimiehille käsityksen siitä, miten jokainen vuoro sujui, vaikka he eivät olisi paikan päällä.
• Vapaa-ajan hallinta: Tämän ominaisuuden avulla voit seurata ja hallita työntekijöiden vapaa-aikaa. Sovellus voi vähentää automaattisesti palkattomat tauot, jotta työntekijöille maksetaan oikein. Voit myös hyväksyä tai hylätä työntekijöiden vapaa-aikapyynnöt sovelluksessa.

WorkComposer on ajanseurantaratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat seurata ja valvoa etä- ja hajautetun tiimin jäsenten työaikoja. Sovelluksen avulla esimiehet voivat laskea työntekijöiden ylityötunnit, ottaa kuvakaappauksia ja tallentaa ne keskitettyyn arkistoon.

Joitakin WorkComposerin ominaisuuksia ovat:

• Seuraa työaikaa: WorkComposer auttaa sinua seuraamaan tiimiäsi ja tarjoaa sinulle yksityiskohtaisen raportin, joka erittelee työntekijöiden panokset projekteihin ja osoitetut tehtävät. Sen avulla voit myös tietää, mitkä projektit ja tehtävät vievät suurimman osan tiimisi ajasta.
• Luo ja määritä tehtäviä: WorkComposer-työkalu priorisoi ja keskustelee tiimisi työstä koko projektin yhteydessä täysin avoimesti. Voit myös parantaa tiimin suorituskykyä reaaliaikaisten tietojen avulla.
• Automatisoidut kuvakaappaukset: WorkComposerin avulla voit ottaa kuvakaappauksia työntekijöiden tietokoneen näytöistä muutaman minuutin välein ja antaa käsityksen ajasta, jonka he käyttävät hiirellä ja näppäimistöllä. Kuvakaappausten aikavälit voidaan määrittää tai satunnaista tehdä niistä arvaamattomia. Tämä auttaa vähentämään työntekijöiden irtisanomisia.

Ylityön hallinta tuottavuussovelluksilla

Ylitöiden vähentäminen edellyttää hyvää ajanhallintaa. Sinun on seurattava aikaasi, jotta et työskentele vaadittujen tuntien yli.

Ajanseurantaohjelmiston avulla voit analysoida, kuinka paljon aikaa käytetään tehtävään tai projektiin. Oikein toteutettuina jokainen minuutti ajasta käytetään tuottavaan käyttöön, eikä ylityölle jää tilaa.

Kuinka voittaa yhteistyön ylikuormitus työpaikallasi

Lue Seuraava

Kirjailijasta