Kuinka luoda tehokas kokousesitys Google-kalenterissa

Google-kalenteri on erittäin monipuolinen ja käyttäjäystävällinen. Se voi tehdä sinulle monia asioita. Seuraavan kokouksen asialistan kirjoittaminen ei ole sellainen. Se on sinusta kiinni.

Vaikka matkasuunnitelman kirjoittaminen voi tuntua sellaiselta, jonka voit ohittaa, kutsutut ovat onnellisempia, jos et tee niin. Itse asiassa asialistan puuttuminen voi estää tiettyjä ihmisiä osallistumasta kokonaan. Tämä johtuu siitä, että he todennäköisesti tietävät, että kokoukset ilman yhtä voivat usein olla tarkoituksettomia tai jäädä raiteilleen.

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit lisätä tehokkaan kokousesityslistan Google-kalenteriin, ja siinä on joitain nopeita ohjeita sellaisen kirjoittamiseen.

Kokouksen esityslistan lisääminen Google-kalenteriin

Nopein tapa lisätä esityslista tapahtumaasi on tuoda tapahtuman pika-asetusvalikko suoraan kalenteristasi esiin ja valita Lisää kuvaus.

Vaihtoehtoisesti voit valita Lisää vaihtoehtoja valikon alareunassa antaaksesi itsellesi hieman enemmän tilaa ja työkaluja työskentelyyn.

Joko pika- tai laajennetussa valikossa Google-kalenteri tarjoaa oikean määrän muotoiluvaihtoehtoja, jotka auttavat sinua luomaan informatiivisen esityslistan. Voit käyttää lihavointia korostaaksesi tärkeät tiedot, luettelomerkit tiivistääksesi keskustelunaiheita tai tavoitteita ja linkkejä ja liitteitä antaaksesi osallistujillesi lisätietoja.

Jos täytät tämän ennen vieraiden lisäämistä, he näkevät kuvauksen kutsussa ja tietävät tarkalleen, mistä kokouksessa on kyse. Voit myös lähettää päivityksen, jos haluat lisätä tai muokata tätä myöhemmin – kehote tulee näkyviin, kun napsautat Tallenna-painiketta tai käytä Google-kalenterin pikanäppäintäCmd / Ctrl + S.

Sinun ei tarvitse hahmotella jokaista yksityiskohtaa, varmista vain, että sinulla on tarpeeksi tietoa kokouksen tarkoituksen välittämiseksi ja sen suuntaamiseksi. Tämän tekeminen on yksi Google-kalenteri voi auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi monin tavoin.

Nauti kokousohjelman eduista

Lähettämällä esityslistan etukäteen, annat osallistujille mahdollisuuden valmistella ajatuksia ja ideoita, joita he haluavat osallistua keskusteluun, mitä kaikki arvostavat. Voit myös estää vääriä ihmisiä tulemasta paikalle – periaatteessa he eivät hyödy tai vaikuta asiaan.

Lisäksi hyvin järjestetty esityslista pitää sinut ja muut osallistujat oikeilla jäljillä. Jos asiat menevät aiheen vierestä, voit kohteliaasti viitata lähettämiisi keskustelunaiheisiin palauttaaksesi kaikkien huomion.

12 parasta kokouspöytämallia ammattilaisille

Lue Seuraava

Kirjailijasta