Paranna tuottavuuttasi näiden 7 sisäänrakennetun Windows 10 -ominaisuuden avulla

Haluatko saada kaiken irti työpäivästäsi, minimoi häiriötekijät ja virtaviivaistaa työnkulkuasi? Sinun ei tarvitse etsiä Internetistä lisäosia ja kolmannen osapuolen sovelluksia. oikein käyttämässäsi käyttöjärjestelmässä on kaikki mitä tarvitset.

Microsoftilla on lukuisia tuottavuustyökaluja sisäänrakennettu Windows 10:een alusta alkaen. Niiden avulla voit yksinkertaistaa työskentelyä, järjestää työtilasi helposti, nähdä asiat nopeammin yhdellä silmäyksellä ja olla yleensä nopeampaa. Näin voit käyttää Windows 10:n sisäänrakennettuja ominaisuuksia saadaksesi kaiken irti tietokoneestasi työhön.

1. Järjestä työsi paremmin useiden pöytätietokoneiden avulla

Jos työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti ja tarvitset tavan pitää nämä kaksi erillään, sinun tulee käyttää Microsoftin useiden työpöytätietokoneiden ominaisuutta. Tämä kätevä työkalu tarjoaa jokaiselle projektille erillisen työpöydän, joka auttaa pitämään asiat erillään.

Voit myös käyttää tätä ominaisuutta, jos sinulla on kokous ja sinun on vaihdettava nopeasti puhtaampaan ympäristöön, jossa on vähemmän häiriötekijöitä. Koska jokainen työpöytä on erillinen, voit leikata akanat pois ja sisällyttää vain ne sovellukset, jotka auttavat sinua siellä ja nyt.

Kuinka määrittää useita työpöytiä Windows 10:ssä

Näin pääset alkuun useiden työpöytien kanssa Windows 10:ssä:

1. Etsi ja napsauta Tehtävänäkymä -painiketta tehtäväpalkissasi. Voit myös käyttää pikakuvaketta Win + Tab vetää ylös kaikki avoimet ikkunasi.
2. Vasemmassa yläkulmassa sinun pitäisi nähdä painike nimeltä Uusi työpöytä. Napsauta sitä luodaksesi uuden virtuaalisen työpöydän.
3. Voit vaihtaa useiden työasemien välillä vetämällä tehtävänäkymän uudelleen ylös ja napsauttamalla työpöytää, jota haluat käyttää. Voit myös lopettaa virtuaalisen työpöydän istunnon napsauttamalla tehtävänäkymätilassa tietyn virtuaalisen työpöydän päällä olevaa ristiä.

2. Snap Assist on nopeampi

Tätä ominaisuutta käytetään parhaiten suurilla näytöillä, mutta voit käyttää sitä myös tavallisilla kannettavien ja pöytätietokoneiden näytöillä. Kuten nimestä voi päätellä, sen avulla voit "napsauttaa" avoimet ikkunat näytön tiettyihin osiin, mikä tekee istuvuudesta mukavampaa ja mahdollistaa sujuvamman moniajon.

Voit napsauttaa avoimen ikkunan napsauttamalla sen otsikkopalkkia ja vetämällä sitä näytön vasemmalle tai oikealle puolelle. Näkyviin tulee ääriviivat, jotka osoittavat, kuinka ikkuna napsahtaa paikalleen. Voit tehdä tämän myös näppäimistön kautta painamalla Win + vasen nuolipainike tai Win + oikea nuolipainike.

Kun olet napsauttanut ikkunan paikalleen, Snap Assist käynnistyy ja näyttää muiden avoimien ikkunoiden pikkukuvat tyhjässä tilassa. Valitse ikkuna, jonka haluat napsauttaa tyhjään tilaan. Voit muuttaa molempien kokoa samanaikaisesti vetämällä ikkunoita jakavaa viivaa.

3. Rentoudu työsi läpi pikanäppäimillä

Jokaisen tehokkaan käyttäjän on hyödynnettävä kaikki hyödylliset Windows 10 -pikakuvakkeet. Ne helpottavat elämääsi paljon vain muutamalla painikkeen painalluksella. Ja Windows 10:ssä on joukko sisäänrakennettuja pikanäppäimiä, jotka tekevät sinusta tuottavamman kaikessa laskentataulukoista ja tekstiasiakirjoista tiedostojesi järjestämiseen ja tehtävien välillä vaihtamiseen.

Tässä on luettelo hyödyllisistä Windows 10:n pikanäppäimistä, jotka sinun pitäisi tietää, jos nopeus on ykkösprioriteettisi.

Pikanäppäin	Toiminto
Ctrl + X	Leikkaa tekstiä tai kohteita.
Ctrl + C	Kopioi tekstiä tai kohteita.
Ctrl + V	Liitä tekstiä tai kohteita.
Ctrl + A	Liitä tekstiä tai kohteita.
Ctrl + Z	Kumoa viimeinen toiminto.
Ctrl + Y	Toista viimeinen kumoaminen.
F2	Nimeä valittu tiedosto tai kansio uudelleen.
Ctrl + Vaihto + N	Luo uusi kansio.
Alt + Tab	Vaihda nopeasti avoimien ikkunoiden välillä.
Ctrl + W	Sulje valittu tiedosto tai ikkuna.
Print Screen -näppäin	Ota kuvakaappaus.
Win + Print Screen -näppäin	Ota kuvakaappaus ja tallenna se kuvakaappauskansioon.

4. Käytä yövaloa vähentääksesi silmien rasitusta

Spektrin sinisessä päässä olevan valon tiedetään häiritsevän unirytmiä ja heittävän kehon biologisen kellon luonnollisesta rytmistä. Onneksi Windows 10:ssä on hieno sisäänrakennettu ominaisuus, joka auttaa vähentämään silmien rasitusta tietokoneen pitkän käytön aikana. tuntia, jota kutsutaan "yövaloksi". Tämä kätevä ominaisuus vähentää sinisen valon määrää silmiisi ja vähentää silmämäärää rasittaa.

Night Lightin määrittäminen Windows 10:ssä

Yövalon käytön aloittaminen Windows 10:ssä:

1. Siirry kohtaan alkaa valikko ja napsauta asetukset, joka on rataskuvake vasemmalla.
2. Navigoida johonkin Järjestelmä ja sitten kohtaan Näyttö välilehti vasemmalla.
3. Täältä voit kytkeä yövaloominaisuuden päälle ja pois päältä.
4. Voit jopa mukauttaa Night Light -asetuksia muuttamalla värilämpötilaa ja yövalotunteja.

Älä kuitenkaan sekoita tätä ominaisuutta Dark Mode -tilaan. Yövalolla ja pimeällä tilassa on eronsa, ja molempien käyttö yhdessä voi säästää silmäsi tarpeettomalta rasitukselta.

5. Käytä tiedostojasi mistä tahansa OneDriven avulla

Tuottavuuden parantaminen tarkoittaa kaikkien tärkeiden tiedostojesi käyttöä missä tahansa, useilla laitteilla, käytätkö kannettavaa tietokonettasi kotona tai toimiston pöytäkoneella. Auttaakseen sinua tässä, Microsoftilla on ilmainen pilvipalvelu, joka sisältyy Windows 10:een.

OneDriven avulla voit tallentaa tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä helposti miltä tahansa kirjautuneelta laitteelta. Ilmaisen tallennustilan raja on 5 Gt, mutta voit laajentaa sen 1 Tt: iin Microsoft 365 -tilauksella. Saatavilla on jopa OneDrive-mobiilisovellus, jolla pääset työhösi liikkeellä ollessasi. Lisätietoja OneDrivesta on meidän opas Microsoftin pilvitallennuspalveluun.

6. Käytä OneNotea nopeaan muistiinpanoon

Jos luulet, että muistikirja ajatusten kirjaamiseen tai nopeaan muistiinpanoon on kätevää, niin se on. OneNote on Windows 10:n sisäänrakennettu muistiinpanotoiminto, jonka avulla voit kirjoittaa melkein mitä tahansa. Muistiinpanojen tekeminen kokouksessa tai mielenkiintoisten asioiden tallentaminen verkosta on paljon yksinkertaisempaa. Ja se kaikki tallennetaan välittömästi, joten sinun ei tarvitse huolehtia työsi menettämisestä.

Voit jopa lisätä käsinkirjoitettuja muistiinpanoja henkilökohtaisemman vaikutelman saamiseksi. Ja jos et tiennyt sitä, OneNotessa on paljon vähän tunnettuja ominaisuuksia uskomme sinunkin rakastavan.

7. Minimoi keskeytykset Focus Assistilla

Tarkennusapua kutsuttiin aiemmin hiljaisiksi tunteiksi Windows 10:n aiemmissa versioissa. Ominaisuuden avulla voit väliaikaisesti keskeyttää tai piilottaa häiritsevät päivitykset. Näin voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään ilman, että ilmoitukset häiritsevät sinua.

Focus Assistin ottaminen käyttöön Windows 10:ssä on helppo tehdä, ja se voidaan mukauttaa mieleiseksesi. Tämä sisältää vain tiettyjen ilmoitusten sallimisen siltä varalta, että saapuu kiireellinen viesti ja sinun on aktivoitava hälytykset.

Focus Assistin ottaminen käyttöön Windows 10:ssä

Focus Assistin ottaminen käyttöön Windows 10:ssä:

1. Klikkaa alkaa valikosta ja siirry kohtaan Asetukset.
2. Klikkaa Järjestelmä asetusvaihtoehto.
3. Navigoi kohtaan Tarkennusapu -osio vasemmassa ruudussa ja valitse Vain prioriteetti kupla. Tämä säilyttää kaikki saamasi ilmoitukset, paitsi prioriteettiluettelossa olevien sovellusten ilmoitukset.

Jos haluat muuttaa, mitkä sovellukset voivat lähettää sinulle ilmoituksia, kun Focus assist on päällä, napsauta Mukauta prioriteettiluetteloasi.

Vieritä aina alas kohtaan Sovellukset -osio ja napsauta Lisää sovellus. Valitse sovellus avautuvasta luettelosta.

Focus Assistissa on hienoa, että voit ajastaa sen käynnistymään automaattisesti työaikasi aikana. Näin:

1. Klikkaa alkaa valikosta, siirry kohtaan Asetukset ja napsauta Järjestelmä.
2. Vuonna Tarkennusapu osio, alla Automaattiset säännöt, Klikkaa Näinä aikoina ja vaihda kytkin asentoon päällä asemaa.
3. Täältä voit määrittää, milloin Focus Assist alkaa ja päättyy ja haluatko tämän joka päivä vai vain arkisin tai viikonloppuisin. Voit myös valita, millaisen tarkennustason haluat – onko se prioriteettiluetteloasi vai vain hälytyksiä varten.

Paranna tuottavuuttasi sisäänrakennetuilla Windows 10 -ominaisuuksilla

Voit kokeilla joitain tai kaikkia tässä mainitsemiamme ominaisuuksia parantaaksesi tuottavuutta käyttäessäsi Windows 10 -tietokonettasi. Ne helpottavat elämääsi, ja olemme varmoja, että tulet pian käyttämään useimpia niistä ajattelematta. Jos haluat parantaa asioita, on olemassa Windowsin tuottavuussovelluksia, jotka menevät sisäänrakennettua pidemmälle.

Windows 10:n valinnaiset ominaisuudet: Pikaopas parhaisiin lisäominaisuuksiin, joita saatat haluta

Lue Seuraava

Kirjailijasta