Kuinka sovittaa automaattisesti Exceliin ja muotoilla tietosi

Jos haluat laskentataulukoidesi näyttävän siisteiltä, ​​et voi saada tekstiä roiskumaan soluista, mikä vaikeuttaa tietojen lukemista. Onneksi Excelissä on AutoFit-ominaisuus, jonka avulla voit säätää sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta muutamalla napsautuksella.

Tässä artikkelissa käymme läpi kolme tapaa sovittaa sarakkeita ja rivejä automaattisesti Excelissä. Näin voit löytää työtyyliisi sopivan. Keskustelemme myös siitä, milloin et voi käyttää Excelin automaattista sovitusta ja miten voit kiertää sen.

1. AutoFit kaksoisnapsauta

Tämä on helpoin tapa, ja se toimii hyvin, kun muokkaat pientä laskentataulukkoa ja haluat sovittaa yksittäisiä sarakkeita ja rivejä automaattisesti, jotta voit valmista tiedostosi tulostettavaksi.

Vie osoitin sarakkeen tai rivin reunan päälle. Kohdistimen pitäisi muuttua kaksipuoleiseksi nuoleksi. Kaksoisnapsauta nyt hiirtä tai kosketuslevyn vasenta näppäintä.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, jos sinun on sovitettava useita sarakkeita tai rivejä automaattisesti, valitse ne napsauttamalla otsikoita. Sovita koko laskentataulukko automaattisesti painamalla

Ctrl + A tai napsauta Valitse kaikki -painiketta ja kaksoisnapsauta sarakkeen tai rivin reunaa.

Huomautus: Vaikka olisit valinnut kaikki solut ja käyttänyt automaattista sovitusominaisuutta, Excel ei säädä sarakkeita tai rivejä kirjoittaessasi. Sinun on sovitettava solut automaattisesti uudelleen, kun olet lopettanut niiden muokkaamisen.

2. Käytä Excel-nauhaa automaattiseen sovitukseen

Jos olet käyttämällä usean näytön asetusta, et todennäköisesti istu kovin lähellä näyttöjäsi, joten sinun voi olla vaikea nähdä kaksipuolista nuolta. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää AutoFit-ominaisuutta Excelin nauhasta.

1. Valitse rivit tai sarakkeet.
2. Avaa Koti -välilehti.
3. alkaen Solut valikko, napsauta Muoto.
4. Käytä siellä AutoFit rivin korkeus tai Sovita sarakkeen leveys automaattisesti vaihtoehto.

3. Käytä pikanäppäintä

On myös mahdollisuus käyttää pikanäppäintä käyttääksesi Excelin automaattista sovitusta säästääksesi aikaa ja vaivaa. Valitse edellisten menetelmien tapaan rivit tai sarakkeet, jotka haluat sovittaa automaattisesti. Lehdistö Alt + Hja paina sitten O. Nyt, jos haluat sovittaa sarakkeen leveyden automaattisesti, paina minä.Sovittaaksesi rivin korkeuden automaattisesti, paina A.

Älä paina näppäimiä samanaikaisesti, jotta tämä pikanäppäin toimisi. Jos painat niitä hitaasti oikeassa järjestyksessä, voit huomata, mitä tapahtuu kunkin näppäimen painalluksen jälkeen:

1. Alt + H Valitse Koti -välilehti.
2. O avaa Muoto valikosta.
3. minä tai A valitse Sovita sarakkeiden leveys automaattisesti tai AutoFit rivin korkeus.

Vaikka et muistaisikaan koko näppäinyhdistelmää, voit silti käyttää sitä, sillä Excel näyttää näppäimet, joita sinun on painettava päästäksesi nauhavalikoihin tai työkaluihin.

Kun et voi käyttää automaattista sovitusta

Mukaan Microsoft, et voi käyttää AutoFit-ominaisuutta riveille tai sarakkeille, joissa on yhdistettyjä soluja. Nopea kiertotapa on säätää sarakkeiden leveyttä ja rivin korkeutta manuaalisesti. Jos kuitenkin muokkaat suurta laskentataulukkoa, tämä ei ehkä ole paras tapa.

Tehokkaampi vaihtoehto on valita kaikki solut ja käyttää Excel-työkaluja solujen muotoiluun. Vuonna Koti välilehti, siirry kohtaan Solut valikko ja napsauta Muoto > Muotoile solut. Sitten, Tasaus välilehti, valitse Kääri teksti tai Soveltuu kutistumaan ja napsauta OK.

Päivitä Excel-taitosi

Sarakkeiden leveyden ja rivien korkeuden automaattisen sovittamisen tunteminen on yksi Excelin perustaitoja, jotka auttavat pitämään tiedot järjestyksessä.

Onneksi Excelissä on enemmän työkaluja ja ominaisuuksia, jotka säästävät sinua käsin suorittamasta tylsiä ja toistuvia tehtäviä. Jotkut parhaista Excel-kursseista ovat saatavilla verkossa, joten sinusta tulee edistynyt Excel-käyttäjä hetkessä.

5 parasta verkkokurssia edistyneen Excelin hallitsemiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta