4 parasta jaettua kalenterisovellusta etätiimillesi

Tuottavimmilla etätiimeillä on sama visio, tavoitteet ja tavoitteet sekä kalenteri, joka auttaa heitä koordinoimaan saatavuuttaan, työskentelyään ja pysymään raiteilla.

Ottaen huomioon, että työskentelet eri puolilla maailmaa, on tärkeää, että sinulla on yksi tukikohta, josta näet, mitä sinun on tehtävä ja milloin. Tässä artikkelissa käsitellään joitain parhaita jaettuja kalenterisovelluksia hajautetuille ryhmille.

5 ominaisuutta, jotka on otettava huomioon, kun etsit jaettua kalenterisovellusta

Jaettu kalenteri on online-työkalu, jonka avulla hajautetut tiimin jäsenet voivat tarkastella ja päivittää aikataulujaan. Tämä voi olla hyödyllistä koordinoitaessa vapaa-aikaa, työaikoja, kokouksia ja projektien määräaikoja.

Kun valitset jaetun kalenterisovelluksen etätiimillesi, sinun on otettava huomioon muutamia tärkeitä ominaisuuksia:

1. Helppokäyttöisyys: Uusien digitaalisten ratkaisujen lisääminen työnkulkuun voi olla haaste ja stressin lähde niille, jotka eivät ole tekniikkataitoja. Parhaiten jaetut kalenterisovellukset ovat helppokäyttöisiä, eivätkä ne vie paljon aikaa navigoinnin oppimiseen. Joten sinun kannattaa varmistaa, että valitsemasi sovellus on käyttäjäystävällinen.
   instagram viewer
2. Yhteensopivuus: Veikkaamme, että tiimisi jäsenet käyttävät erilaisia ​​laitteita ja käyttöjärjestelmiä. Kun valitset kalenterisovellusta tiimillesi, varmista, että se on yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa.
3. Liittäminen: Parhaiten jaetut kalenterisovellukset tarjoavat integraatioita muihin sovelluksiin ja palveluihin, joita tiimisi saattaa käyttää. Tällä tavalla voit pitää kaikki tapaamisesi ja työnkulkusi yhdessä paikassa samalla välttää liiallista viestintä- ja yhteistyötyökalujesi käyttöä.
4. Automaattinen aikataulujen synkronointi: Yksi jaetun kalenterisovelluksen olennaisista ominaisuuksista on kyky synkronoida kalenterisi automaattisesti kaikkien tiimisi jäsenten kanssa. Tällä tavalla sinun ei tarvitse huolehtia käytettävyyden syöttämisestä manuaalisesti kaikkien kalentereihin. Parhaat sovellukset synkronoidaan automaattisesti kaikkien laitteiden kanssa.
5. Räätälöinti: Hyvä jaettu kalenterisovellus tarjoaa jonkin verran mukauttamista, jotta voit räätälöidä sen tiimisi erityistarpeiden mukaan. Voit esimerkiksi lisätä muistiinpanoja tai värejä eri tapahtumiin auttaaksesi sinua muistamaan, mitä varten ne on tarkoitettu.

Nyt kun sinulla on parempi käsitys siitä, mitä etsiä jaetusta kalenterisovelluksesta, katsotaanpa joitain parhaista vaihtoehdoista etätiimillesi.

4 parasta jaettua kalenterisovellusta etätiimeille

Tämä on helppo päätös, jos haluat hyödyntää sitä Google Workspacen tuottavuussovellusten ja -palveluiden ekosysteemi. Google-kalenteri on erittäin käyttäjäystävällinen, ja siihen on helppo lisätä uusia tapahtumia tai kutsua tiimin jäseniä olemassa oleviin tapahtumiin. Voit myös luoda toistuvia tapahtumia, joten sinun ei tarvitse syöttää niitä joka kerta manuaalisesti.

Google-kalenteri pitää tiimisi synkronoituna, koska voit tarkistaa ja tietää kaikkien aikataulut yhdellä silmäyksellä. Koska se on jo integroitu Gmail-tiliisi, voit käyttää sitä Google Meet -videoneuvottelun ajoittamiseen, käyttää tietoja Google Drivesta, lähettää pikatekstiä ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa Google Chatissa ja lisää.

Google-kalenteri on luotettava vaihtoehto, varsinkin jos etsit yksinkertaisuutta ja laajaa integraatiovalikoimaa.

Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS (Ilmainen, yritystili käytettävissä)

TimeTree on käyttäjäystävällinen jaettu kalenteri, jossa on kaunis ja intuitiivinen käyttöliittymä. Se on monipuolinen työkalu, jonka avulla voit hallita henkilökohtaisia, työ- tai perheaikataulujasi yhdessä paikassa.

TimeTree sopii erinomaisesti tiimiyhteistyöhön, sillä se tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden jakaa kalentereita muiden kanssa, lisätä tapahtumia ja tehtäviä, mukauttaa ilmoituksia ja paljon muuta. Siinä on myös muistioominaisuus, joka auttaa sinua ja etäkollegoitasi muistamaan olennaiset yksityiskohdat tai suunnittelemaan tulevia projekteja.

Sinun tarvitsee vain rekisteröityä TimeTree-tilillesi ja kutsua sitten tiimisi jäseniä liittymään. Siinä on myös mobiiliversio, joka pitää sinut järjestyksessä liikkeellä ollessasi.

Ladata: TimeTree for Android | iOS (Vapaa)

Toggl Plan on vankka ja käyttäjäystävällinen projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa jaetun kalenteriominaisuuden. Se on erinomainen työkalu pienille ja keskisuurille yrityksille tai ryhmille, jotka tarvitsevat useita projekteja ja tehtäviä.

Toggl Planin jaetun kalenterin avulla voit nähdä kaikki tiimisi tapahtumat ja tehtävät ymmärtääksesi paremmin, mitä sinun tulee tehdä ja milloin. Voit myös luoda uusia tehtäviä, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, asettaa määräaikoja ja paljon muuta. Lisäksi voit luoda erilaisia ​​tiimejä ja kutsua jäseniä yhteistyöhön.

Tämän työkalun avulla voit lisätä tehtäviin liitteitä, kommentteja ja muistiinpanoja, mikä tekee siitä täydellisen yhteistyöhön. Voit myös integroida Toggl Planin muihin suosittuihin työkaluihin, kuten Slackkiin, Toggliin ja Kalenteriin.

Toggl Plan on erinomainen valinta, jos etsit projektinhallintatyökalua, jossa on sisäänrakennettu jaettu kalenteri.

Ladata: Toggl Plan for Android | iOS (Ilmainen kokeilu, premium-versio saatavilla)

Calendly on erinomainen työkalu oman aikataulusi hallintaan sekä koordinoida muiden kanssa. Siinä on puhdas ja intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppo nähdä tulevat tapahtumasi ja ajoittaa uusia. Se tarjoaa myös erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten Saatavuusasetukset, jonka avulla voit muokata milloin haluat, että sinuun otetaan yhteyttä.

Tässä työkalussa on myös a Joukkueen aikataulu ominaisuus, jonka avulla voit säästää aikaa manuaalisissa ja tarpeettomissa tehtävissä, kuten kokousten määrittämisessä, kokousaikojen määrittämisessä ja muissa. Kun kaikki ovat mukauttaneet saatavuusasetukset, Calendly luo automaattisesti kaikille sopivan kokousaikataulun. Voit kuitenkin edelleen lähettää kokouskyselyitä rajataksesi parhaan ajan kaikille.

Calendly integroituu muihin suosittuihin jaettuihin kalenterisovelluksiin, kuten Google-kalenteri, iCal, Outlook, ja tarkistaa aikataulut päällekkäisten varausten välttämiseksi. Siinä on myös mobiilisovellus, jonka avulla voit hallita aikatauluasi tien päällä.

Ladata: Kalenteri varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Hanki hajautettu tiimisi samalle sivulle jaetun kalenterin avulla

Valitsetpa sitten jaetun kalenterisovelluksen, joka on osa laajempaa työkalupakettia, tai all-in-one projektinhallintatyökalu kalenteriominaisuuden kanssa, tässä on varmasti sinulle jotakin lista.

Vaikka on vaikea valita toisiaan, koska se riippuu erityistarpeistasi, kaikki nämä sovellukset ovat loistavia vaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita aikaasi ja aikatauluasi paremmin.

Kuinka työskennellä tuottavasti etätiimin kanssa useilla aikavyöhykkeillä

Lue Seuraava

Kirjailijasta