Jos et käytä oikeaa kalenterisovellusta, voit jäädä hyppäämään sovelluksesta toiseen. Vaikka useimmat kalenterisovellukset tarjoavat jonkin verran joustavuutta, yleiseksi siirtyminen ei aina ole paras puhelu. Kertoimet ovat, sinun on keskityttävä enemmän joihinkin toimintoihin kuin muihin.
Tässä on viisi kalenterityyppiä ja vinkkejä hyvän kalenterin valitsemiseen kullekin. Tekemällä tietoisen valinnan voit lisätä tuottavuuttasi.
1. Peruskalenterit
Peruskalenterit ovat yksinkertaisia, yksinkertaisia kalentereita. Ne voivat olla minimalistinen vaihtoehto niille, joilla on staattiset aikataulut. Se sopii myös ihmisille, jotka tarvitsevat vähän kaikkea. Valitse peruskalenteri, jos et tarvitse erikoistoimintoja.
Tämä yksinkertaisuus toimii hyvin, jos monet tietyt vaihtoehdot häiritsevät sinua. Jos uuden tapahtuman tai muistiinpanon määrittäminen kestää liian kauan, siitä voi tulla oma aikavyöryä. Sinun pitäisi pystyä piilottamaan tai poistamaan käytöstä kaikki tarpeettomat ominaisuudet.
Hyvän peruskalenterin pitäisi pitää asiat sujuvana. Sen pitäisi antaa sinun lisätä asioita vain yhdellä tai kahdella napsautuksella. Etsi kalenteria, jossa on esiasetettuja malleja nopeuttaaksesi asioita entisestään.
Lopuksi joustavuus on avainasemassa. Valitse kalenteri, joka voidaan integroida monien muiden sovellusten kanssa. Mutta jos alat käyttää näitä muita sovelluksia enemmän kuin peruskalenteritoimintoja, saattaa olla aika harkita erikoistumista.
2. Aikataulu kalenterit
Aikataulukalenteri auttaa sinua hallita monimutkaisia tapahtumia ja tapaamisia. Se voi auttaa opiskelijoita hallitsemaan luokkiaan, kerhojaan ja työpaikkojaan. Se sopii myös freelancereille, joilla on useita asiakkaita.
Hyvät aikataulukalenterit tarjoavat minuuttikohtaisen suunnittelijanäkymän. Tämä tarkkuus auttaa sinua välttämään ylisitoutumisen ja kaksinkertaiset varaukset. Muita etsittäviä ominaisuuksia ovat liikenne- ja sääarviot.
Parhaat aikataulukalenterit ovat myös joustavia. Kollegoiden ja muiden kutsuttujen ei pitäisi tarvita tiliä nähdäkseen sen. Saatat myös haluta hallita sitä, kuka voi tehdä muutoksia. Integrointi laajan valikoiman chat-sovellusten kanssa on myös hyödyllistä.
3. Projektikalenterit
Projektinhallintakalenteri on hyvä yksityiskohtiin. Ne yhdistävät tavallisen kalenterin vankkaan tehtävälistaan. Jos sinulla on usein monia toisistaan riippuvaisia tehtäviä, hyvä projektikalenteri on välttämätön.
Usein joudut katsomaan projektinhallintaohjelmistoon kalenterin kategorian ulkopuolelta. Nämä sovellukset tukevat kalenterinäkymää, mutta itse kalenteri on vain yksi näkökohta. Tehtävät ja työnjako saavat enemmän painoarvoa.
Hyvän projektikalenterin tulisi sisältää paljon yksityiskohtia projektin jokaisesta osasta. Käyttäjien pitäisi pystyä liittämään tiedostoja, verkkolinkkejä, sijainteja ja paljon muuta. Sen avulla voit luokitella tehtävät tärkeysjärjestyksen mukaan ja jakaa suuret tehtävät pienempiin vaiheisiin.
Vaihtoehto tarkastella kalenteria projektin GANTT-kaaviona on myös hyödyllistä. Sovelluksen pitäisi käyttää tätä näkymää oletuksena, jos mahdollista. Siinä pitäisi olla myös ominaisuus edistymisraportteja ja aika-arvioita varten. Luotettava ja reaaliaikainen synkronointi on ratkaisevan tärkeää.
4. Lehden kalenterit
Jos haluat keskittyä hyvinvointiin, valitse päiväkirjakalenteri. Nämä kalenterit luovat tallenteen hyvinvointimatkastasi. Ne toimivat hyvin, jos haluat järjestää ajatuksesi ja tunteesi sekä suunnitelmasi.
Päiväkirjakalenterit sopivat myös niille, jotka haluavat venytellä luovia lihaksiaan. Löydät kalentereita päivittäisistä kehotuksista ja inspiroivista lainauksista. Näitä on sekä paperi- että digitaaliversioina.
Tehokkaan päiväkirjakalenterin mukauttaminen on avainasemassa. Kalenterin tulee tukea multimedialiitteitä, kuten luonnoksia, äänitallenteita ja valokuvia. Näin voit vangita ajatuksia ja tunteita, joita ei ole helppo pukea sanoiksi.
Pikasyöttö on hyödyllinen myös muistiinpanojen tekemiseen tien päällä. Kuten peruskalentereissa, nopeasti täytettävät mallit ovat loistava ominaisuus tälle kalenterityypille. Lopuksi voit lisätä päiväkirjamerkintöjä tapahtumiksi lähes mihin tahansa kalenteriin, mutta parhaat tarjoavat myös sisäänrakennettuja mielialanseurantakaavioita.
5. Seuraajan kalenteri
Kun päiväkirjat keskittyvät tietueen luomiseen, jäljittäjät odottavat eteenpäin. Seurantakalenterin avulla päätät, mitä tavoittelet ja milloin työskentelet sen parissa. Kalenteri pitää sinut vastuullisena ja motivoituneena seuraamalla edistymistä tavoitteidesi saavuttamisessa.
Hyvä seurantakalenteri kehottaa sinua varaamaan ajan tavoitteidesi saavuttamiseen. Ihannetapauksessa sen pitäisi tehdä tämä ottaen huomioon nykyiset sitoumuksesi. Esimerkiksi, Google-kalenterin tavoitteet eivät mene päällekkäin muiden tapaamisten kanssa.
Parhaat seurantakalenterit tarjoavat myös vastuun. Etsi jakamisvaihtoehtoja, joiden avulla voit kilpailla ystävien kanssa. Näiden sovellusten tulisi myös integroitua sosiaaliseen mediaan, jotta voit jakaa edistymisesi.
Käytä oikeaa kalenteria tehostaaksesi tuottavuuttasi
Kuten kaikki muutkin, kalenterisovelluksen valitseminen on tarpeidesi ymmärtämistä. Kun tiedät millaisen kalenterin tarvitset, voit valita sinulle sopivan sovelluksen ja optimoida sen.
Erikoistunut kalenteri voi auttaa hallitsemaan aikaasi keskittymällä ominaisuuksiin, joita tarvitset eniten.
8 parasta kalenterisovellusta iPhonelle
Lue Seuraava
Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Suunnittelutyökalu
- Google-kalenteri
- Ajanhallinta
Kirjailijasta
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensimmäisen kerran yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy teknologiaan, joka on saavutettavissa ja helppokäyttöinen, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi