8 tapaa varmistaa yrityksesi turvallinen yhteistyö

Olitpa yksityishenkilö tai yritys, yhteistyö helpottaa parantamista. Yhteistyön on epäilemättä oltava tehokasta, jotta saadaan tuloksia; siksi se on elintärkeä osa liiketoimintaa.

Digitaalisessa yhteistyössä saat erilaisia ​​työkaluja, jotka auttavat sinua saamaan työn tehtyä. Turvallisuustila kuitenkin jätetään usein huomiotta ja siitä pidetään huolta. Turvallisen yhteistyön avulla voit eliminoida useimmat ulkoiset riskit yrityksellesi ja tehdä siitä turvallisen ympäristön, jossa on tilaa kasvulle.

Tässä luetellaan joitain parhaita tapoja helpottaa turvallista yhteistyötä.

Vaikka yhteistyössä käyttämäsi työkalu tai alusta on tärkeä, se ei ole ainoa asia, joka sinun on pidettävä mielessä.

Kyllä, siellä on tuhansia työkaluja saatavilla. Kuitenkin sinun täytyy Vältä liiallista viestintä- ja yhteistyötyökalujen käyttöä.

Sopivien yhteistyötapojen ohella sinun tulee noudattaa myös useita muita käytäntöjä. Loppujen lopuksi se riippuu vaatimuksistasi, mutta sinulla olisi vähemmän huolta turvallisuudesta, jos käytössäsi on joitain tärkeitä menetelmiä.

Lisäksi on selvää, että myös turvallisen yhteistyön ratkaisut vaihtelevat jokaisessa yrityksessä. Saatat päästä eroon oikean työkalun käyttämisestä, mutta se ei välttämättä riitä joissakin tapauksissa.

Suositeltuja ratkaisuja yhteistyön turvaamiseen

Tietysti johdonmukainen turvallisuudesta ja yksityisyydestä huolehtiminen on edellytys vahvan täytäntöönpanomuurin takaamiseksi. Jos kuitenkin pidät mielessäsi muutamia asioita, voit minimoida vahingot, vaikka hyökkääjä pääsisi johonkin yhteistyöalustaan.

1. Hallitse asiakirjan käyttöä

Koska lähes jokainen yritys käsittelee asiakirjoja (PDF, Word, Excel-tiedostot jne.), sinun tulee järjestää ne tiettyihin kansioihin, jotta voit käyttää niitä nopeasti tarvittaessa. Olennaista on kuitenkin myös valvoa sen pääsyä, eli kuka saa tarvittaessa noutaa tai muokata sitä.

Siksi asiakirjojen käytön hallintaratkaisun pitäisi auttaa sinua helpottamaan prosessia. Voit rajoittaa pääsyn arkaluonteisiin asiakirjoihin omistajalle ja tavanomaisen paperityön työntekijöille.

Voit katsoa joitain paras asiakirjanhallintaohjelmisto räätälöity yrityksille, jos et ole varma mistä aloittaa.

2. Hallitse yhteistyöympäristöä

Yhteistyössä käyttämäsi alustan tai palvelun tulee olla sinun hallinnassasi. Toisin sanoen järjestelmänvalvojilla tulisi olla runsaasti valvontaa (tai moderointia) koko työnkulussa ja yhteistyöprosessissa.

Vaikka se ei ehkä ole mahdollista kaikille yrityksille, voit kokeilla sen käyttöä projektinhallintaohjelmisto tai vastaava, jotta asioita on helppo järjestää ja hallita. Oikeiden työkalujen avulla voit valvoa, valvoa tai käyttää hallintatyökaluja yhteistyöalustan saumaiseen hallintaan ilman paljon vaivaa.

3. Rajoita henkilötietojen jakamista

Kyse ei ole vain yritystietojen ja arvojen suojaamisesta; sinun tulee myös olla erittäin huolellinen henkilökohtaisista tiedoista.

Jos et rajoita yksityisten tietojen jakamista organisaatiossasi, työntekijät voivat olla helppo kohde poimiessaan tietoja mahdollisilta hyökkääjiltä. Siksi on tärkeää välttää henkilökohtaisten tietojen käsittelyä yhteistyösi ulkopuolella.

Lisäksi voit valvoa tiukkoja käytäntöjä varmistaaksesi, että henkilökohtaisia ​​tietoja ei jaeta yhteistyöympäristössä, ellei sitä nimenomaisesti vaadita.

4. Tarkastele kolmannen osapuolen integraatioita tai sovelluksia

Kun erilaisia ​​palveluita yhdistetään tiiviisti yhteen, huomaat, että yhteistyöalustat ovat vahvasti riippuvaisia ​​kolmannen osapuolen integroinnista.

Kolmannen osapuolen palveluita ja integraatioita tulee kuitenkin tarkkailla ja tarkastaa tarkasti sen varmistamiseksi, että ne eivät aiheuta uhkia yhteistyöalustallesi.

Liitettyjen sovellusten ja palveluiden API-avaimien säännöllinen vaihtaminen voi olla yksi parhaista tavoista pitää hyökkääjät loitolla.

5. Järjestä ja suojaa asiakastietoja

Asiakastiedot ovat yritykselle uskomattoman arvokkaita. Jos osaat järjestää ja suojata asiakastiedot oikein, on helppo tehdä turvallista yhteistyötä erilaisiin käyttötapauksiin.

Sinun on priorisoitava ja poistettava kaikki mahdollisuudet, joita hyökkääjät voivat käyttää asiakkaasi tietojen paljastamiseen.

Tästä syystä on olennaista seurata, miten tai minkä osan sen tiedoista työntekijät pääsevät käsiksi ja kuinka turvallista on pääsy tietoihin yhteistyötyökalujen kautta. Sinun on asetettava tiukat käytännöt asiakastietojen käyttämiselle tarvittaessa.

Vastaavasti saatat haluta ottaa käyttöön sääntöjä uusien asiakastietojen käsittelemiseksi ja varmistaa, että ne järjestetään ja säilytetään turvallisesti prosessin aikana.

6. Valmistele yhteistyöohjeet

Ensin sinun on arvioitava yrityksessäsi käyttämäsi yhteistyötyökalut. Kun olet tehnyt sen, suosittelemme laatimaan ohjeet koko yhteistyön helpottamiseksi.

Riippumatta viestintätasosta (järjestelmänvalvojataso, johtajataso jne.), kaikentyyppisiä Yhteistyömahdollisuuksien tulisi kattaa tietyillä politiikoilla, jotta turvaamisen perusasiat saadaan oikein tiedot.

7. Turvallisuustietoisuuskoulutus

Kaikenlaisten yritysten ei ehkä ole mahdollista ponnistella ja järjestää työntekijöille turvallisuustietoisuuskoulutusta.

Jos yritys on kuitenkin riittävän pätevä, sen tulisi keskittyä säännöllisten tietoturvaistuntojen järjestämiseen työntekijöille, jotta he pysyisivät viimeisimmän teknologian ja vaatimusten tasalla.

8. Vertaistarkastuksia säännöllisesti

Tarkastukset eivät rajoitu vain kolmannen osapuolen palveluihin; sinun tulee myös säännöllisesti tarkistaa koko yhteistyöalustasi verkosto. Vaikka sinun pitäisi sisäisesti pitää asiat kurissa, on parasta etsiä vertaisarviointia ja varmistaa, että kattaa kaikki yrityksesi osa-alueet.

Perusteellisilla auditoinneilla ja arvioinneilla voit nopeasti korjata porsaanreiät ja ongelmat ennen kuin ne pahenevat.

Tee yhteistyötä turvallisesti kasvattaaksesi liiketoimintaasi huoletta

Epäilemättä liiketoiminnassa on monia asioita, joista pitää huolehtia, ja yhteen asiaan on vaikea keskittyä. Joten parantaaksesi työnkulkua ja laajentaaksesi liiketoimintaasi varmistamalla, että turvallinen yhteistyö on pitkä matka.

Vaikka yrityksille on tarjolla monenlaisia ​​yhteistyötyökaluja, sinun ei pidä kiirehtiä valitsemaan niistä yhtäkään niiden suosion perusteella. Sen sijaan kokeile niitä jonkin aikaa, ennen kuin päätät sellaisen pitkän aikavälin. Ja sinun pitäisi tehdä paljon tutkimusta työkalujen ja niiden tarjonnan turvaamisesta.

9 parasta kyberhyökkäystyyppiä yrityskäyttäjiin

Lue Seuraava

Kirjailijasta