Tunnustuskorttien luominen ja lähettäminen tiimillesi

Yksi tehokkaimmista tavoista lisätä henkilöstön tuottavuutta ja motivaatiota on antaa tunnustusta. Itse asiassa yksi tehokkaimmista tavoista parantaa henkilöstön pysyvyyttä on varmistaa, että heidät tunnustetaan asianmukaisesti työstään.

Kaikkein tärkeintä kuitenkin on, että se on ystävällistä ja huomaavaista toimintaa kollegalle ja voi saada jonkun tuntemaan olonsa arvostetummaksi. Tunnistuskortit ovat yksi tapa tehdä tämä, eivätkä ne vaadi erityisiä alustoja luodakseen ja käyttääkseen niitä. Katsotaanpa, miten voit hyödyntää niitä työpaikallasi.

Mikä on tunnustuskortti?

Pohjimmiltaan tunnustuskortti on paperi- tai digitaalinen "postikortti", jossa on kirjallinen kohteliaisuus tai kiitoskirje toisen kollegan työstä. Tämä voi liittyä mistä tahansa heidän suorituskyvystään tai siitä, kuinka he näyttävät yrityksen arvot.

Ajatuksena on, etteivät vain esimiehet lähetä näitä tunnustuskortteja, vaan koko henkilöstötiimi on mukana. Tämä luo yhteisöllisyyden tunteen ja antaa yksilöille voiman vaikuttaa jonkun toisen päivään.

Lisäksi niiden tulee olla yksinkertaisia ​​ja sisältää yksi tai kaksi lausetta, toisin kuin tekstiriitoja. Yleensä on tyhjiä malleja, joita tiimi voi käyttää ja lähettää muille halutessaan.

Ideoita tunnustuskortteihin

Tunnustuskorttipohjia luotaessa on hyödyllistä räätälöidä ne perusteemojen ja yrityksesi tavoittelemien arvojen mukaan. Löydät tämän yleensä organisaatiosi tehtävästä, ja se on yleensä osa perehdytysprosessia.

Näiden arvojen soveltaminen tunnustuskorttimalleihin antaa pohjan sille, mitä kannattaa ottaa huomioon palkitseessaan kollegansa työstä, ja se voi myös vahvistaa työntekijöiden työpaikan yhdenmukaisuutta. Jos yrityksen arvo on esimerkiksi ryhmätyö, yhden tunnustuskorttimallin otsikko voi olla "Tiimityö".

Vaihtoehtoisesti voit keksiä omia ideoitasi ja teemojasi tunnustuksen ympärille ja kannustaa muita tekemään samoin. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Toisten tukeminen ja auttaminen.
• Menee yli ja pidemmälle.
• Johtajuus.
• Erinomaista asiakastyötä.
• Erinomaista projekti- tai ryhmätyötä.

Voit halutessasi lähettää tunnistuskortit henkilölle suoraan tai luoda digitaalisen "tunnistuksen seinän" työsi intranetissä tai vastaavalla. Tämän julkisella näyttämisellä on kuitenkin hyvät ja huonot puolensa.

Toisaalta "seinään" kuuluvat kollegat tuntevat todennäköisesti suuremman tunnustuksen, koska myös heidän koko tiiminsä näkee sen. Toisaalta henkilöstö, joka ei ole mukana, saattaa tuntea olevansa aliarvostettu.

Tunnustuskorttien luominen kollegoille

Voit käyttää kahta yksinkertaista lähestymistapaa luodessasi tunnistuskortteja. Ensimmäinen on tehdä digitaalinen malli ja tulostaa ne henkilöstön poimia ja kirjoittamista varten. Tämä vaihtoehto on hyvä, kun työskentelet kiireisessä toimistossa, ja siellä on paljon kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta.

Toisaalta, jos työskentelet etänä tai eri paikoissa, digitaalinen kopio tunnistuskorteistasi sähköpostiin tai viestiin toisilleen on ihanteellinen.

Ensinnäkin tarvitset graafisen suunnittelusovelluksen korttien luomiseen. Loistava vaihtoehto on Canva, koska siitä on ilmainen versio, ja se on kaikkien taitotasojen tekijöiden käytettävissä.

Voit valita minkä tahansa Canvan tarjoamista kokomalleista, vaikka Postikortti vaihtoehto saattaa olla paras tähän tarkoitukseen. Jos haluat luoda mallin, sinun kannattaa sisällyttää seuraavat ominaisuudet:

• Kuvake tai yrityksesi logo.
• Yläosassa suuri teksti, jossa lukee "Kiitos" tai "Kiitos".
• Osio, jossa lukee "Vastaanottaja:" (vastaanottajan nimen syöttäminen).
• Osio, jossa lukee "For:" (lisätä kortin lähettämisen syy).
• (Valinnainen) Osio, jossa lukee "Lähettäjä:" (jos haluat lisätä lähettäjän nimen).

Voit myös valita useista taustaväreistä, jotta tunnistuskortti erottuu ja näyttää houkuttelevammalta. Kun tämä on valmis, voit lähettää sen kollegoillesi tyhjänä mallina, jotta he voivat kirjoittaa tunnistuskortteja halutessaan.

Vaihtoehtoisesti voit valita Nektaria, joka on erityinen työntekijöiden tunnistussovellus, joka on suunniteltu tekemään tunnustusten lähettämisestä tiimillesi helppoa ja virtaviivaista. Voit rekisteröidä ilmaisen tilin, jolla on rajoittamaton käyttöoikeus.

Nectarilla voit määrittää pisteitä ja yritysarvoja jokaiselle lähettämällesi tunnistuskortille. Niiden lähettäminen on myös helppoa, sillä sinun tarvitsee vain merkitä se työntekijä, jolle ne on tarkoitettu. Ohjelmisto on yhteensopiva myös monien viestintäsovellusten, kuten Microsoft Teamsin ja Slackin, kanssa.

Paras käytäntö tunnistuskorttien lähettämiseen

Kun lähetät kiitosta kollegoille, paras tapa on varmistaa, että kohteliaisuutesi ovat aitoja eivätkä pakotettuja. Paras tapa tehdä tämä on antaa asioiden tapahtua luonnollisesti, ja kun tulee tilaisuus kiittää jotakuta, käytä tätä tapausta tunnustuskortin lähettämiseen.

Toisaalta voit pitää silmällä tiimitovereita, jotka menevät yli ja näyttävät työssään yrityksen arvoja. Sinun ei tarvitse olla esimies tai esimies tehdäksesi tämän, ja se on loistava tapa pysy yhteydessä tiimiisi, varsinkin kun työskentelet etänä.

Pidä kohteliaisuus yksinkertaisena, äläkä ajattele sitä liikaa. Lisäksi voit lähettää niin monta kuin haluat, kenelle haluat; tunnustamiselle ei ole rajoituksia.

Kunnian antaminen parantaa joukkueen moraalia

On helppo unohtaa kiittää ihmisiä heidän kovasta työstään, kun sinulla on omat tehtäväsi ja työtaakkasi hoidettavana, mutta ottaa Hyvän työn tunnustamisen aika parantaa huomattavasti työsuhteitasi ja luo paljon onnellisemman työkulttuurin.

Tunnustuskortit on helppo tehdä, ja niiden kirjoittaminen ja lähettäminen vie vain muutaman minuutin. Joten jos uskot, että joku, jonka kanssa työskentelet, on osoittanut paljon tukea tiimille tai mennyt yli ja yli, kerro hänelle, että olet huomannut ja arvostanut häntä. Se voi parantaa moraalia paljon.

Kuinka pitää hauskaa, kun työskentelet kotoa käsin

Lue Seuraava

Kirjailijasta