6 yleistä etätyöstressin syytä ja niiden välttäminen

Suurin osa etätyöskentelystä tarkoittaa ruuhkaliikenteen, meluisten työtovereiden, pukukoodien, pomo hengittää niskaan tai tunne, että olet kahlittu pöytään, jotka kaikki ovat tärkeitä plussia. Joten miksi olet stressaantunut?

Etätyöhön tottuminen saattaa paljastaa epämiellyttäviä tosiasioita uutuuden loppuessa. Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain oireita, syitä ja ratkaisuja etätyöhön liittyvään stressiin.

Etätyöstressin ja burnoutin oireet

Vaikka nämä voivat vaihdella henkilöstä toiseen, on olemassa muutamia keskeisiä WFH-stressioireita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

• Taistelee keskittymisen ja motivaation kanssa.
• Korkean ahdistuneisuuden tai ärtyneisyyden kokeminen.
• Nukkumisvaikeuksia tai jatkuva väsymys.
• Heikentynyt työsuoritus ja heikentynyt tuottavuus.
• Useita fyysisiä oireita, kuten energian väheneminen, ruoansulatushäiriöt, päänsärky ja sydämentykytys.

Tosiasia on, että olet saattanut kokea joitain näistä oireista työskennellessään toimistossa. Niiden tiedostaminen nyt on kuitenkin tärkeämpää kuin koskaan, sillä kollegasi eivät välttämättä huomaa näitä oireita aikaisin, koska he eivät ole lähelläsi. Tästä syystä etätyöskentelyssä on tärkeää olla aktiivinen terveytesi ja hyvinvointisi suhteen.

Voit aloittaa tuntemalla joitakin yleisiä etätyöstressin laukaisevia tekijöitä ja niiden ratkaisuja.

6 kodin työskentelyn aiheuttamaa stressiä ja niiden ratkaisuja

1. Sosiaalisen vuorovaikutuksen puute

Me kaikki kaipaamme sosiaalista vuorovaikutusta, varsinkin kun olemme jumissa kotona koko päivän. Saatat jäädä paitsi vesijäähdytyskeskusteluista tai satunnaisesta toimiston pilailusta.

Näiden vuorovaikutusten puuttuminen voi johtaa yksinäisyyden ja eristäytymisen tunteeseen. Tämä voi olla pahempaa, jos olet ekstrovertti, joka haluaa työskennellä kiireisessä ja stimuloivassa ympäristössä. Voit tehdä useita asioita voittaa etätyön yksinäisyyden, mukaan lukien:

• Varaa säännölliset sisäänkirjautumiset tiimisi kanssa.
• Liity työhön tai harrastuksiin liittyvään verkkofoorumiin tai virtuaaliryhmään.
• Käytä videokeskustelutyökaluja, kuten Zoom, Skype tai Google Hangouts, keskustellaksesi kasvokkain kollegojesi kanssa.
• Järjestää virtuaaliset kahvitauot etätyötovereiden kanssa.
• Luo virtuaalisia vesijäähdytysryhmiä keskustellaksesi aiheista, jotka eivät liity työhön.
• Hyödynnä joustavuuttasi työskennelläksesi paikoista, joissa voit seurustella, kuten kahviloissa tai työskentelytiloissa.

Tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen yksinäisyyden torjumiseksi auttaa sinua lieventämään sen haitallisia vaikutuksia mielenterveyteen ja tuottavuuteen.

2. Sähköpostin ylikuormitus

On olemassa useita tapoja kommunikoida perinteisessä toimistoympäristössä, mukaan lukien käveleminen jonkun pöydän ääreen, puhelimen ottaminen, kokoukset ja esitykset.

Kun kuitenkin siirryt etätyöhön, saatat alkaa käyttää sähköpostia yksinomaan kommunikointiin kollegojesi kanssa. Tämä voi johtaa viestien tulvaan, joka voi olla ylivoimaista ja stressaavaa. On olemassa muutamia tapoja vähentää sähköpostin ylikuormitusta:

• Varaa tiettyjä jaksoja päivän aikana sähköpostien tarkistamiseen ja niihin vastaamiseen.
• Määritä sähköpostisuodattimia ja sääntöjä, joiden avulla voit järjestää viestisi.
• Käytä muita sisäiset viestintävälineet täydentää sähköposteja, esim Google Meet, Kierre, ja Trello.
• Peruuta postituslistojen tai uutiskirjeiden tilaus, joista et ole kiinnostunut.
• Käytä sähköpostityökaluja, kuten Kipinä tai Piikki joiden avulla voit hallita postilaatikkoasi, priorisoida tärkeitä viestejä, mukauttaa ilmoituksia, saada seurantamuistutuksia ja paljon muuta.

Tämän lisäksi saatat haluta hallita tietoylimäärää yleensä. Tämä tarkoittaa sitä, että valitset kuluttamasi tiedon, muistat sosiaalisen median ajan ja rajoittaa näyttöaikaa.

3. Pidemmät työajat

Yksi syy siihen, miksi etätyö on ollut epäsuosittu vaihtoehto, on se, että työnantajat uskovat työntekijöidensä löystävän ilman valvontaa. Tästä uskomuksesta seuraa, että esimiehesi saattaa olla taipuvainen odottamaan sinulta enemmän työtä tai tarkistamaan sinuun useammin.

Tämä voi johtaa pidempiin työaikoihin arkisin ja joissakin tapauksissa työskentelyyn viikonloppuisin, mikä aiheuttaa "aina päällä" työkulttuuri. Mutta pidempi työpäivä ei välttämättä johda parempaan työhön. Se voi kuitenkin vahingoittaa hyvinvointiasi ja johtaa uupumukseen. On olemassa muutamia asioita, joita voit tehdä hallitaksesi pitkiä työpäiviä:

• Aseta realistiset odotukset esimiehesi kanssa.
• Pidä taukoja, jopa lyhyitä, virkistäytyäksesi ja tankkaaksesi.
• Aseta työelämän rajat ja pidä niistä kiinni.
• Aseta tavoitettavuus kalenterissasi ja viestintäsovelluksessasi, jotta ihmiset tietävät, milloin olet tavoitettavissa.
• Luo räätälöity kotoa työskentelyaikataulu vastaamaan saatavuuttasi ja tarpeitasi.
• Paranna hyvinvointiasi nukkumalla riittävästi laadukasta unta, syömällä tasapainoista ruokavaliota ja harjoittelemalla säännöllisesti.

4. Pitkät ja tarpeettomat tapaamiset

On mahdollista, että sinut on kutsuttu rajoittamattomaan määrään kokouksia siitä lähtien, kun aloitit etätyöskentelyn, tilapäivitystapaamisista ja aivoriihistä aina standup-kokouksiin.

Vaikka jotkin kokoukset ovat välttämättömiä, voit välttää monia niistä säästääksesi aikaa ja välttääksesi Zoomin väsymys. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla:

• Voit aloittaa varmistamalla, että pakolliset kokouksesi ovat mahdollisimman tuottavia lähettämällä kokousten esityslistat etukäteen, asettamalla aikarajat ja kutsumalla vain oikeat ihmiset.
• Käytä projektinhallintaa ja asynkronisia viestintätyökaluja uusien ideoiden esittelyyn, päivitysten jakamiseen, projekteihin liittyvään yhteistyöhön ja tehtävien selittämiseen.
• Korvaa ei-kiireelliset videokonferenssikokoukset tiiviillä kirjallisilla päivityksillä, jotka voit lisätä omaan sisäinen wiki.

5. Vähemmän fyysistä aktiivisuutta

Yksi etätyön usein huomiotta jäänyt haittapuoli on se, että et ehkä saa niin paljon fyysistä aktiivisuutta kuin toimistoympäristössä; ei enää kävellä bussipysäkille, kadulla nappaamaan lounas, ylös ja alas portaita kopiohuoneeseen tai kollegasi työpöydälle.

Jos, kuten monet, päivittäiset liikkeesi koostuvat kävelemisestä sängystä työtuoliin, joka saattaa olla samassa huoneessa, saatat altistaa itsesi useille terveysriskeille.

Kotoa työskentelyyn kuuluu tyypillisesti olla loukussa yhdessä paikassa pitkiä aikoja, mikä vähentää fyysistä aktiivisuutta ja lisää riskiä sairastua liikalihavuuteen, sydänsairauksiin ja masennukseen. Tasoittaakseen terveysriskejä, jotka liittyvät a istuva elämäntapa, sinä pystyt:

• Yritä nousta ylös ja liikkua säännöllisesti.
• Pidä tauko kävellä, vaikka se olisi aivan korttelin ympärillä.
• Sijoita seisoma- tai juoksumattopöytään.
• Lataa kuntosovellus, kuten Sopiaja aseta tavoitteita aktiivisuustason lisäämiseksi.

Kun varmistat, että lisäät fyysistä aktiivisuuttasi, parannat hyvinvointiasi ja tuottavuuttasi.

6. Tekniset viat

Saatat olla vastuussa tekniikan määrittämisestä ja vianetsinnästä, kun työskentelet kotoa, mutta et välttämättä enää voi luottaa siihen, että käytävällä oleva kätevä teknisen tuen kollega auttaa sinua tietokoneen kanssa ongelmia.

Tämä voi johtaa ongelmiin, kuten huonoon Internet-yhteyteen, tietokoneen kaatumiseen, ohjelmistoongelmiin ja tiedostojen katoamiseen, mikä voi olla ylivoimaista, varsinkin jos et ole tekniikan taita. Voit vähentää teknisten vikojen mahdollisuuksia:

• Varmista, että sinulla on varmuuskopio, kun internetyhteys katkeaa, kuten mobiiliyhteyspiste.
• Varmista, että laitteissasi on kaikki tarvittavat ohjelmistopäivitykset.
• Suojaa yhteytesi VPN: llä tietomurtojen estämiseksi.
• Luo järjestelmän palautuspiste tietokoneellesi, jos sinun on korjattava järjestelmä.
• Varmista, että varmuuskopioit tiedostot säännöllisesti ulkoiselle kiintolevylle tai pilveen.

Ennakoivilla toimenpiteillä teknisten vikojen ehkäisemiseksi voit pysyä tuottavana ja välttää stressitilanteita.

Ylitä yleiset WFH-stressorit parantaaksesi tuottavuutta

Kotona työskenteleminen voi olla hieno kokemus, mutta siihen liittyy myös omat haasteensa. Voit parantaa hyvinvointiasi ohittamalla yleisimmät kotoa työskentelyn aiheuttajat. Kokeile toteuttaa yllä mainitsemiamme vinkkejä nauttiaksesi stressittömästä ja tuottavasta etätyökokemuksesta.

5 syytä, miksi vihaat etätyötä, ja kuinka parantaa sitä

Lue Seuraava

Kirjailijasta