Kuinka tehdä asiakirjoista sivuttomia Google Docsissa

Useimmat tekstinkäsittelyohjelmiston kanssa työskentelevät ihmiset ovat tottuneet oletussivuasetteluihin, joissa sivua edustaa pystysuora suorakulmio. Pitkään tämä on ollut standardi. Blogien ja verkkosisällön lisääntyessä kuitenkin. On paljon vähemmän tapauksia, joissa sivun asettelua tarvitaan.

Lue, kun keskustelemme Google-dokumenttien sivuttomasta asetteluominaisuudesta, kuinka voit vaihtaa siihen ja miksi se voi hyödyttää sinua.

Esittelyssä sivuton tila

Google julkisti lukuisia työtilaominaisuuksia Google I/O vuonna 2021. Yksi ominaisuus, joka kiinnitti monien ihmisten huomion, oli Pageless Google Docs -ominaisuus. Aiemmin tekstinkäsittelyohjelmistoa käytettiin paperitulostukseen yksinkertaisesti siksi, että vuosi 2000–2020 on ollut enemmän siirtymävaihe fyysisestä digitaaliseen muotoon.

Nykyään verkkosisällön ja blogien lisääntymisen vuoksi asiakirjamuotoa käytetään paljon vähemmän, lähinnä toimistoissa ja juridisissa asiakirjoissa. Tästä syystä sivuttoman tekstinkäsittelyn tarve oli väistämätön.

Ilmoitettu a blogipostaus, Google otti lopulta sivuttoman ominaisuuden Docsiin helmikuussa 2022. Tila saa asiakirjasi käyttäytymään enemmän verkkosivun kuin asiakirjan tavoin.

Asiakirjoissa on jatkuva vieritys, eikä niissä ole sivunvaihtoa. Sivuton mahdollistaa myös taulukoiden ja kuvien leveyden kuin tavallisessa sivutilassa.

Sivuttoman tilan ominaisuudet

Vaikka molemmilla tiloilla on hyvät ja huonot puolensa, sivuton tila on paljon hyödyllisempi ihmisille, jotka kirjoittavat verkkosisältöä, joka ei tarvitse tulostusta. Sivuton tila helpottaa sisällöntuottajien blogitekstien kirjoittamista.

Monet muotoiluvaihtoehdot, kuten otsikot, alatunnisteet, sarakkeet, sivun suunta ja sivunumerot, eivät ole käytettävissä, jos vaihdat normaalista sivutilasta. Pageless luottaa sisällön muotoiluun niin, että se näkyy yhdessä streamissa.

Sivuttomaan asetukseen siirtyminen Google Docsissa

Sivuttomaan tilaan siirtyminen Google-dokumenteissa on melko helppoa. Ja kun tiedät kuinka tehdä se, sinun on vain noudatettava samanlaisia ​​​​vaiheita kääntääksesi asiakirjat takaisin vakionäkymään.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi asiakirjoistasi sivuttomat Google Docsissa:

1. Klikkaa Tiedosto päätyökalupalkissa ja napsauta sitten Sivuasetukset.
2. Napsauta ikkunassa Sivuton.
3. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Voit asettaa sivuttoman asettelun oletusasetteluksi siirtymällä kohtaan Tiedosto ja Sivuasetukset. Siellä, valitse Sivuton ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Oletusasetuksena -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa.

Jos haluat saada lisää näyttötilaa, voit muuttaa tekstin leveyttä seuraavasti:

1. Klikkaa Näytä näytön yläpalkissa.
2. Klikkaa Tekstin leveys avattavassa valikossa.
3. Voit valita haluamasi tekstin leveyden Leveä, Keskikokoinen, ja Kapea.

Erot sivuttomassa muodossa

Ollaan rehellisiä. Useimmat meistä ovat käyttäneet tavallista sivuasettelua pisimpään. Siirtyminen sivuttomaan muotoon voi olla joillekin hieman hämmentävää. Kuitenkin, kun tarkastelemme sivutonta muotoa kunnolla, huomaamme vain muutaman eron sivuttoman ja vakiomuodon välillä. Tässä on muutamia niistä:

Sivun leveyden mukauttaminen

Vaikka asiakirjan pituutta ei ole rajoitettu, voit asettaa asiakirjan leveyden. Tämä riippuu suurelta osin siitä, miten sijoitat asiakirjan näytölle, mikä tarkoittaa, että on parasta käyttää laajaa tekstiä, jos asiakirja-ikkuna on maksimoitu.

Jos selainikkunat on kuitenkin pinottu vierekkäin, on parasta käyttää keskikokoista tai kapeaa tekstileveyttä. Huomaa, että tämä vaihtoehto vaikuttaa vain asiakirjan näkymään. Jos jaat asiakirjan jonkun muun kanssa sivuttomassa tilassa, leveys vaihtelee vastaanottajan asetusten mukaan.

Erilainen taulukon muotoilu

Taulukot aiheuttavat yleensä pieniä haittoja, kun niitä käytetään sivuttomassa tilassa, varsinkin kun käytät pienempää taulukkoa. Tämä ei tarkoita, että taulukot olisivat hyödyttömiä sivuttomassa tilassa. Se tarkoittaa vain sitä, että sinun täytyy viettää aikaa pöytien parissa, ennen kuin voit käyttää niitä uudelleen oikein.

Yksi hyvä puoli sivuttomissa taulukoissa on, että ne rullaavat vasemmalta oikealle sen sijaan, että ne puristuisivat sivujen reunojen väliin.

Puuttuvat ominaisuudet

Kun vaihdat tavallisesta sivutilasta sivuttomaan, menetät monia ominaisuuksia. Esimerkiksi sivuttomassa tilassa ei voi olla numeroituja sivuja, mikä on erittäin järkevää. Sinulla ei myöskään voi olla ylä- ja alatunnisteita eikä edes vesileimoja.

Jos lisäät nämä asiat vakioasiakirjaan ja vaihdat sitten sivuttomaan, menetät monet näistä ominaisuuksista. Kun kuitenkin vaihdat takaisin normaaliin sivumuotoon, huomaat, että ne kaikki palaavat, joten paniikkiin ei ole syytä.

Vaikka menetätkin joitain muutoksia, voit aina käyttää kätevää versiohistoriatoimintoa vaihtaaksesi takaisin edelliseen versioon asiakirjastasi.

Usein Kysytyt Kysymykset

Kuinka teet sivutonta Google Docsissa?

Napsauta Google-dokumenttien päänäkymässä Tiedosto päätyökalupalkissa ja napsauta sitten Sivu Perustaa. Klikkaa Sivuton ja napsauta sitten OK tallentaaksesi muutokset. Voit myös napsauttaa Tallenna oletukseksi -painiketta varmistaaksesi, että jokainen asiakirja käyttää samaa muotoa.

Kuinka muutat tekstin leveyttä Google Docsissa?

Voit muuttaa tekstin leveyttä Google Sheetsissä napsauttamalla Näytä yläpalkissa ja Tekstin leveys avattavassa valikossa. Valitse haluamasi tekstin leveys Leveä, Keskikokoinen, ja Kapea.

Sivuttoman tilan päättäminen Google Sheetsissä

Monet ihmiset ovat alkaneet käyttää sivutonta tilaa Google-taulukoissa, kun taas toisilla on tapana suosia vanhempaa sivun asetustapaa. Jos työsi on yleensä tarkoitettu jaettavaksi verkossa ilman, että sitä tarvitsee muuttaa fyysiseksi tekstiksi, kokeile tätä ominaisuutta.

Mikä on Google Docs? Kuinka käyttää sitä kuin ammattilainen

Lue Seuraava

Kirjailijasta