Kuinka tallentaa Google Meet

Google Meet on yrityskeskeisempi versio Hangoutsista, joka sopii esimerkiksi webinaareihin ja videoneuvotteluihin. Valitusta palvelusuunnitelmasta riippuen voit isännöidä jopa 150 osallistujan videoneuvotteluja ja hyödyntää ominaisuuksia, kuten näytön jakamista ja kokousten tallennusta.

Tässä oppaassa opastamme sinua yksityiskohtaisesti Google Meetin tallentamiseen laitteellesi. Selvitämme myös tapoja jakaa tallenteet työtovereiden tai tiimitovereiden kanssa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat, on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon. Ensinnäkin, vaikka voit käytä Google Meetiä ilmaiseksi, Google Meetin tallennusominaisuus on saatavilla vain Google Workspace Individual-, Google Workspace Enterprise- ja joihinkin muihin maksullisiin sopimuksiin. Tämä tarkoittaa, että jos käytät ilmaista Google-tiliä, et voi tallentaa kokoustasi.

Tallennus ei sisällä muita välilehtiäsi tai ilmoitusponnahdusikkunoita näytölläsi. Pohjimmiltaan vain jaetut näytöt/tiedostot, puhuja ja keskustelut tallennetaan.

Ihmiset, jotka eivät ole sidoksissa organisaatioosi, ja mobiilisovellusta käyttävät henkilöt saavat ilmoituksen, kun tallennus alkaa tai loppuu. He eivät kuitenkaan voi hallita tallennusta.

Kuinka tallentaa Google Meet

Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi Google-tapaamisen:

1. Navigoi kohtaan Google Meet -sivusto ja napsauta Uusi kokous painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Valitse, jos haluat luo kokous myöhempää varten tai haluat aloittaa sen heti.
3. Kun olet kokouksessa, napsauta Toiminta-kuvake sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa.
4. Valitse Äänite kontekstivalikosta.
5. Valitse seuraavasta ponnahdusikkunasta alkaa. Näet punaisen tallennuskuvakkeen ikkunan vasemmassa yläkulmassa, kun tallennus alkaa.
6. Jos haluat lopettaa tallennuksen, siirry uudelleen Aktiviteetit-osioon ja valitse Lopeta tallennus.
7. Klikkaa Lopeta tallennus seuraavassa valintaikkunassa vahvistaaksesi toiminnon.

Kun tallennus loppuu, saat siitä ilmoituksen näytöllesi.

Tallennetun tapaamisen jakaminen

Saat tallenteet sähköpostitse, ja ne ladataan automaattisesti Google Driveen heti, kun lopetat ne. Sinun pitäisi voida nähdä tallenne asemasi "Meet Recordings" -kansiossa. Jaa tallennettu tiedosto Google Drivesta seuraavasti:

1. Käynnistä Google Drive ja siirry kohtaan Meet Records kansio.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa kontekstivalikosta.
3. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet/nimet, joiden kanssa haluat jakaa tallenteen, ja napsauta Lähettää -painiketta.
4. Jos haluat jakaa tiedoston suoraan, napsauta Muuttaakenelle tahansa, jolla on linkki vaihtoehto samassa valintaikkunassa.
5. Napsauta sitten Kopioi linkki ja jaa se haluttujen ihmisten kanssa.

Vaihtoehtoisesti voit myös jakaa tallennetun tiedoston sähköpostin avulla. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa sähköpostitilisi ja siirry kohdistettuun sähköpostiin.
2. Napsauta tallennettua linkkiä ja valitse Lisää (kolme pistettä) > Jaa.
3. Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet/nimet, joiden kanssa haluat jakaa tallenteen, ja napsauta Lähettää -painiketta.

Tallenna ja jaa Google-tapaamisesi helposti

Tiedät nyt, kuinka voit tallentaa ja jakaa Google Meetin näiden helppojen ohjeiden avulla. Tapaamisten tallennuksella ja tallentamisella myöhempää käyttöä varten on useita etuja.

Sen lisäksi, että ihmiset, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen, pääsevät kiinni, se myös luo tallenteen kaikesta keskustelusta. Lisäksi työnantajat voivat arvioida työntekijöiden suorituskykyä välittömästi, saada paljon tietoa ja etsiä konkreettisia esimerkkejä parantaakseen.

8 parasta Googlen tiimityötyökalua verkkoyhteistyöhön

Lue Seuraava

Kirjailijasta