9 luovaa tapaa käyttää Loomia etätyössä

Onko etätyöpäiväsi täynnä videopuheluita, Slack-viestejä ja loputtomia ilmoituksia? Silti tunnet jollain tapaa irti työtovereistasi.

Jos tämä kuulostaa tutulta, Loom on täydellinen yhteistyötyökalu mille tahansa hajautetulle tiimille – käytä sitä kaikkeen rekrytointiin ja perehdyttämiseen aina pitchingiin ja esityksiin. Hitto, saatat jopa käyttää sitä myös virtuaalisiin joulujuhlapeleihin.

Miten Loom toimii?

Jos et tunne Kangaspuut, tässä on erittäin nopea yhteenveto siitä, mitä tämä ohjelmisto voi tehdä.

Loom on yksisuuntainen videosovellus, mikä tarkoittaa, että tallennat itsesi, koko näytön tai tietyn välilehden selaimessasi ennen tiedoston tallentamista ja lähettämistä kollegoillesi tai asiakkaillesi. He tarkistavat ja vastaavat omalla videollaan sopivaan aikaan.

9 parasta tapaa käyttää kangaspuuta etätyössä

Ehkä olet aiemmin käyttänyt Loomia näytön tallentamiseen, mutta et ole koskaan täysin ymmärtänyt, miten voit sisällyttää sen etätyöaikatauluusi. Noudata näitä vinkkejä, ja Loomista tulee välttämätön työkalu tekniikkapinossasi.

1. Aloitusvideo

Uusien työntekijöiden ottaminen mukaan on aina ollut tärkeää työnantajille, mutta se saa uuden merkityksen etäympäristöissä. Loom lisää persoonallisuutta kasvottomaan digitaaliseen työpaikkaan siirtymiseen.

Jotkut ideat sisältävät:

• Viestin nauhoittaminen pomolta vastaanottajalle tervetuloa uusi etätyöntekijä tiimiin.
• Kannustetaan uutta työntekijää lataamaan uusi Loom-video esittelemään itsensä.
• Isännöidä tiimihakemistoa, jossa jokaiselle tiimin jäsenelle on tallennettu oma Loom-video – mikä helpottaa kasvojen yhdistämistä nimille.

2. Water Cooler Chatit

Työntekijät tapaavat perinteisesti fyysisen toimistotilan vesijäähdyttimen ääressä ja juttelevat epävirallisesti. Tutkimukset ovat osoittaneet tämä vuorovaikutus lisää tuottavuutta jopa 10-15 % työntekijää kohden. Ilmeisesti tämä vaikutus on vaikeampi saavuttaa kotoa työskennellessä; joten virtuaaliset vedenjäähdyttimet ovat tulossa auttaa työntekijöitä tutustumaan etätiimiinsä.

Esimerkki: määritettyjen seisokkien aikana työntekijät tallentavat nopean Loom-videon kotitoimistonsa asennuksesta jaettavaksi työtovereidensa kanssa. Voit myös pelata Loom-pelejä luodaksesi ystävällisen yrityskulttuurin.

3. Yrityksen ilmoitukset

Jotkut yritysilmoitukset ovat hauskoja ja positiivisia uutisia, kun taas toiset voivat aiheuttaa huolta, varsinkin jos ne toimitetaan kirjallisessa muodossa, jossa on tilaa sekaannukselle.

Mutta etäjohtajien voi olla vaikea saada yhteyttä tai välittää empatiaa sähköposti-ilmoituksessa tai ryhmä Slack-viestissä. Ja työntekijöillä voi olla vaikeuksia saada kaikki tarvitsemansa tiedot tekstipohjaisesta ilmoituksesta.

Loom antaa yrityksen johtajalle mahdollisuuden päästä kameran eteen ja puhua työvoimansa kanssa. Video tarjoaa työntekijöille seuraavat sanalliset ja ei-verbaaliset vihjeet tulkittavaksi:

• Sävy ja taivutus: ovat tärkeämpää kuin sanavalintamme, ja toiseksi vain kehon kielen.
• Kehonkieli: Tärkeä tapa työntekijöille purkaa mielialaa.
• Ilmeet: Tapa, jolla kasvomme ilmaisevat vihaa, surua, yllätystä jne., on universaalia eri kulttuureissa.
• Eleet: Korostaa ja vahvistaa viestissä mainittuja sanallisia kohtia.

4. Räätälöity palaute

Mukaan a raportti65 % työntekijöistä haluaa enemmän palautetta kuin saa. Mutta etätyössä palautteen saaminen voi olla vaikeaa. Jos sinulla on aikaa vain kirjoittaa lyhyitä Slack-viestejä, tehdä muistiinpanoja Google-dokumenttiin tai lähettää sähköpostia yksilinjainen, tämä palaute voi tuntua ytimekkäältä, ja vastaanottajalla voi olla vaikeuksia ymmärtää sitä sävy.

Jos haluat käsitellä monimutkaisempia aiheita, saatat joutua kirjoittamaan tekstin kappaleita ja kappaleita yrittääksesi ymmärtää pointtisi. Jotkut saattavat jopa varata puhelun keskustellakseen yksityiskohdista henkilökohtaisesti, mikä on haastavaa kiireisten aikataulujen vuoksi.

Vaihtoehtona on Käytä Loomia nopean palautevideon lähettämiseen. Vastaanottaja voi nähdä kasvosi ja ymmärtää viestisi. Vielä parempi, he voivat toistaa videon useita kertoja selvyyden vuoksi.

Provinkki: Lisää asiakirjalinkkejä Loom-videoosi, jos keskustelet tietystä projektista.

5. Asynkroninen viestintä

Loom on yksi niistä parhaat asynkroniset viestintävälineet ja sitä käytetään vaihtoehtona Zoom-puheluille (tai vastaaville), joissa olet vuorovaikutuksessa työtovereiden kanssa reaaliajassa.

Kollegat nauhoittavat Loom-videoita toistensa katsomista varten ja niihin vastaamiseksi omaan tahtiinsa ilman, että heidän tarvitsee löytää aikaa kalenterista. Miksi pidämme Loomista asynkronisena työkaluna?

• Kangaspuut estää Zoomin loppuunpalamisen.
• Loom mahdollistaa inklusiivisen työskentelyn eri aikavyöhykkeillä olevien kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.
• Loom on loistava introverteille etätyöntekijöille, joille reaaliaikaiset videopuhelut ovat ylivoimaisia.
• Loom eliminoi loputtomat kokoukset tuottavuuden lisäämiseksi.

Kun seuraavan kerran yrität koota tiimiä videokokousta varten, kysy itseltäsi, voisiko viestisi paremmin toimittaa Loom-tiedostona.

6. Ryhmän koulutusresurssit

Luomalla Loom-ohjelmalla voit luoda pieniä koulutusvideoita vastaanottajien katseltaviksi omaan tahtiinsa perehdyttämiskoulutuksesta tiimisi jäsenten taitojen kehittämiseen. Muutamia huippuvinkkejä:

• Isännöi Loom-koulutusvideoita omassa koulutuskirjastossa ja kannusta tiimisi jäseniä lisäämään aikaleimattuja kysymyksiä, kommentteja tai hymiöitä.
• Pidä videosi lyhyinä, noin 5 minuutin pituisina, jotta saat parhaan mahdollisen sitoutumisen ja saat tärkeimmät tiedot.
• Käytä taukopainiketta palauttaaksesi malttisi tai toista videosi, jos et ole tyytyväinen ensimmäiseen otokseen.

7. IT-vianmääritys

Yksi etätyön suurimmista haasteista on se, ettei paikalla ole IT-teknikkoa. Kokeile Loom-videota, jos olet kyllästynyt IT-ongelmien selittämiseen puhelimitse tai et halua ottaa useita kuvakaappauksia ja dokumentoida ongelmaasi viestissä.

Nauhoita vain näyttöäsi muutaman sekunnin ajan esitelläksesi kohtaamasi ongelman, ja tukitiimisi alkaa ratkoa ongelmaa.

8. Videon pitching

Haluatpa sitten puhua potentiaalisille asiakkaille, nykyisille asiakkaille tai tiimisi jäsenille, me kaikki tiedämme, että perinteiset pitch-sähköpostit voivat joskus puuttua persoonallisesti, ja ne jätetään usein huomiotta.

Enter Loom tapa lisätä täysin henkilökohtainen viesti pitch deckiin ja kiihottaa sitoutumista. Kuka voi vastustaa klikkaamasta videoviestiä, joka on luotu erityisesti häntä varten? Lisää videosi sähköposteihin tai DM-viesteihin levittämisen helpottamiseksi.

9. Isäntäesitykset

Loom tekee esityksen pitämisestä helppoa ilman elävän yleisön painetta. Cheryl Jacklyn Chan Valmistettu sunnuntaisin kuvailee neljää syytä, miksi hän haluaa pitää Loomin esityksiä.

1. Introvertismi: "Loomin käyttäminen vapauttaa kaiken ahdistukseni, joka liittyy live-esitysten tekemiseen."
2. Aikavyöhykkeet: "Asiakkaideni ja minulla on tyypillisesti 6-9 tunnin aikaero, mikä tekee puheluiden ajoittamisesta täydellisen katastrofin."
3. Tehokkuus: "Valmiiksi tallennettujen videoiden käyttäminen antaa minulle mahdollisuuden olla selkeämpi ja antaa asiakkailleni mahdollisuuden kerätä ajatuksiaan ja palautetta perusteellisesti ennen niiden jakamista."
4. Luo henkilökohtainen kokemus: "Digitaalisen yrityksen pyörittäminen voi vaikeuttaa yhteydenpitoa asiakkaisiisi, mutta tämän yksinkertaisen kosketuksen lisääminen asiakasesityksiisi voi saada heidät tuntemaan, että olet samassa huoneessa heidän kanssaan."

Aloita Loomin käyttö

Yritykset, kuten Netflix, Twitter, Atlassian ja HubSpot, käyttävät jo Loomia kommunikoidakseen organisaatioissaan. Oletko valmis liittymään heihin? Kun olet oppinut Loom-videoiden tekemisen ja jakamisen perusteet, ei ole rajoituksia asynkronisten videoviestien käytölle etäroolissasi.

Mikä on Loom? Kuinka tallentaa näyttösi ja jakaa videoita sen kanssa

Lue Seuraava

Kirjailijasta