Kanban vs Scrum: kumpaa sinun pitäisi käyttää

Huolimatta siitä, kuinka helpolta se saattaa tuntua, Kanbanin ja Scrumin projektinhallintamenetelmien ymmärtämisessä on pieni oppimiskäyrä. Ymmärtämättä, mitä ne ovat, voi olla hankalaa valita, mitkä puitteet voivat toimia tietyissä projekteissasi, saati niiden menestyksekkäästä toteuttamisesta.

Ymmärrämme siis Kanbania ja Scrumia, kahta ketterää viitekehystä, yksityiskohtaisesti sekä niiden välistä eroa ja sitä, mitä sinun tulisi harkita.

Mikä on Kanban?

Määritelmä

Kanban on ketterä metodologia (12 periaatteeseen ja arvoon perustuva projektinhallintajärjestelmä) ja auttaa sinua toteuttamaan työsi visualisoimalla. Se tekee tiimistäsi tehokkaamman jatkuvan työnkulun kautta, kannustaa korkealaatuisiin tuloksiin sen ansiosta mukautuva luonne ja mahdollistaa työn suorittamisen hieman nopeammin keskeneräisen työn rajalla (WIP) sääntö. Keskustelemme kaikesta yksityiskohtaisesti hieman.

puitteet

Aluksi tällä menetelmällä voit käyttää joko fyysistä Kanban-korttia tai ohjelmistopohjaista Kanban työkalu.

Tyypillinen Kanban-taulu koostuu kolmesta ensisijaisesta sarakkeesta: To-Do, In-Progress ja Done. Voit sisällyttää niitä enemmän projektisi monimutkaisuudesta riippuen – jos esimerkiksi tarjoat kirjoituspalveluita, sarakkeet voivat olla: Pitch Development, Draft, Edit, Ship ja Promote.

Lisäksi käytäntöön sisältyy sääntö WIP: n rajoittamisesta. Se tarkoittaa, että päätät tiettyyn sarakkeeseen jäävien kohteiden lukumäärän ennen työn aloittamista. Riippuen tiimisi kapasiteetista ja nykyisestä tarpeesta, voit joko estää kortin siirtämisen edellisestä listasta seuraavaan tai siirtää kortit seuraavaan sarakkeeseen nopeuttaaksesi prosessia.

Tämän lisäksi tässä on joitain muita sääntöjä, joita on noudatettava:

• Hallinnoi kulkua: Jotta kortit liikkuvat nopeammin ja saumattomasti, kaikilla tiimin jäsenillä on oltava selkeä käsitys työstä. Tämä johtaa meidät seuraavaan sääntöön.
• Selkeä käytäntö: Se rohkaisee Kanbanin käyttäjiä kartoittamaan selkeät ohjeet ja säännöt projektille sekä yksityiskohtaisen selvityksen lopputuotteelta odottamansa laadusta.
• Palautesilmukat: Ryhmän jäsenet saavat joka aamu palautetta edellisen päivän töistä. Lisäksi he antavat päivityksen kuluvan päivän tehtävälistasta.
• Yhteistyö: Annetusta palautteesta riippuen tiimin jäsenet tekevät muutoksia tehtäviin ennen siirtymistä eteenpäin. Jos otamme yllä olevan esimerkin kirjoituspalveluista, oletetaan, että toimittaja löytää luonnoksesta tärkeitä asioita ja antaa palautetta kirjoittajalle. He siirtävät kortin takaisin luonnossarakkeeseen muutosten tekemistä varten. Ennen kuin kirjoittaja korjaa ongelmat, kortti ei voi liikkua pöydällä.

Mittarit

Kanbanin pääasiallinen mittari on läpimenoaika. Se tarkoittaa ajanjaksoa uuden tehtävän saapumisen ja sen valmistumisen välillä.

Muuta filosofiaa

Kanban-menetelmässä on kyse joustavuudesta. Voit muuttaa asioita edetessäsi prioriteettisi perusteella. Jos esimerkiksi saapuu uusi, kriittisempi tehtävä, voit laittaa olemassa olevan, matalan prioriteetin tehtävän pitoon ja lisätä uuden työn ruuhkaan.

Lisäksi voit jatkaa nykyisen tehtävän parissa saamasi palautteen perusteella. Lisäksi, jos tiimisi vaihtuu, voit myös säätää WIP-rajaa nykyisten ryhmän jäsenten kapasiteetista riippuen työn laatuun ja tiimin tehokkuuteen.

Voit käyttää Kanbanoida, Kanban Flow, tai Jira ohjelmisto toteuttaa Kanban-projektinhallintametodologiaa.

Mikä on Scrum?

Määritelmä

Scrum on myös ketterä kehys, joka käyttää empiiristä (tai empiiristä) lähestymistapaa. Se on tieteellinen teoria, jonka mukaan kaikki tieto perustuu kokemukseen.

Jotta voit käyttää tätä projektinhallintamenetelmää, tarvitset tiimin, joka suorittaa osan työstä tai tuotteesta, joka toimitetaan tietyssä ajassa. Ajanjaksoa, jonka aikana tiimi suorittaa työn, kutsutaan Sprintiksi. Jos projektisi on esimerkiksi julkaista verkkokauppasivusto, voit jakaa sen Sprinteiksi seuraavasti:

• Sprint 1: Kehitä julkinen verkkosivusto.
• Sprint 2: Tuo tuotteet saataville etusivulla.
• Sprint 3: Anna asiakkaille mahdollisuus tehdä verkko-ostoksia verkkosivustolla.

Sprintin päätyttyä tuote lähetetään tai asetetaan asiakkaiden saataville, jotta he voivat kerätä reaaliaikaista palautetta. Sen perusteella se on parantunut.

Roolit

Nämä ovat erityisiä rooleja, joita tarvitset Scrum-projektinhallintamenetelmien käyttöönottamiseksi.

• Tuotteen omistaja: Projektin omistaja varmistaa, että tiimi toimii tehokkaasti ja tuottaa laatua.
• Scrum Master: Scrum Master jakaa projektin askeleiksi (Sprintit), jakaa tehtäviä kehittäjille ja varmistaa, että kaikki menee Scrum-sääntöjen mukaan.
• Kehittäjä: Henkilö (tai ihmiset), jotka työskentelevät Sprintin tehtävien parissa.

puitteet

• Sprintin suunnittelu: Projektin omistaja yhdessä Scrum Masterin ja kehittäjien kanssa päättää tuoteruuhkasta ja aikataulusta Sprintin suorittamiseksi ja korkealaatuisen tuotteen toimittamiseksi.
• Päivittäinen Scrum: Nämä ovat nopeita 15–20 minuutin kokouksia, joita kutsutaan myös päivittäisiksi stand-upeiksi ja jotka pidetään edellisen päivän tapahtumien arvioimiseksi ja sen varmistamiseksi, että asiat etenevät ajallaan.
• Iteraatiokatsaus: Tällöin valmiit sprintit tarkistetaan ja esitellään.
• Retrospektiivinen: Yhdistetty ulkoinen (asiakkailta) ja sisäinen palaute annetaan. Tämä tarkistusistunto auttaa pääasiassa tiimiä ymmärtämään, mikä meni hyvin, mikä ei ja miten heidän tulisi toimia laadukkaiden tulevien sprinttien tuottamiseksi.

Mittarit

Scrum-mittarit ovat tarinapisteitä. Tämä on arvioitu työmäärä, joka kestää Sprintin suorittamiseen – esimerkiksi 1 tarinapiste voi olla 4–5 tuntia ja 2 tarinapistettä 5–10 tuntia.

Sen perusteella Sprintin tarinapisteet voivat olla mitä tahansa 20, 35, 41 tai niin.

Muuta filosofiaa

Joukkueet pyrkivät saamaan tietyn sprintin maaliin annetussa aikajanassa. Muutos astuu voimaan vasta lopputuotteen toimituksen ja asiakaspalautteen saatuaan.

Koska muutokset tehdään vasta lopussa, retrospektiivinen istunto pidetään pääasiassa sen varmistamiseksi, että negatiivinen palaute saadaan mahdollisimman vähän ajan mittaan ja toimitetut Sprintit ovat korkealaatuisia.

Voit käyttää nTehtävä, Zoho Sprint, tai Jira ohjelmisto toteuttaa tämä projektinhallintamenetelmä.

Ero Scrumin ja Kanbanin välillä

Kanban	Scrum
Luonto	Mukautuva: Käytä visuaalista materiaalia prosessin eteenpäin viemiseen ja työn suorittamiseen	Perspektiivi: Paranna tehtäviä kokemuksen, priorisoinnin ja reaaliaikaisen palautteen perusteella.
puitteet	Kanban-levyä käytetään työn visualisointiin.	Työ perustuu Sprintin suunnitteluun, Sprinteihin, Daily Stand-uppeihin, Iteraatiokatsaukseen ja Retrospektiiviin.
Kadenssi	Jatkuva virtaus, takaisinkytkentäsilmukat.	Kiinteäpituiset sprintit (2 viikkoa tai 1 kuukausi) tarinapisteiden perusteella.
Roolit	Mitään erityisiä rooleja ei vaadita.	Tuotteen omistaja, Scrum Manager, kehittäjä.
Ohjelmisto	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Kumpi sopii sinulle?

Voit valita joko Kanbanin tai Scrumin projektisi tyypistä riippuen.

Voit mennä Kanbanin kanssa, jos:

• Projektisi vaatii joustavuutta ajan suhteen.
• Sinun on visualisoitava tehtävät pysyäksesi kaiken päällä.
• Haluat mukautuvan menetelmän ja sinun on korjattava asiat matkallasi varmistaaksesi laadukkaan tuotteen toimituksen.

Valitse Scrum, jos:

• Sinulla on monimutkainen projekti, joka vaatii tietyn tiimin varmistamaan, että kaikki toimii sujuvasti.
• Sinun on suoritettava se tietyssä ajassa.
• Arvostat asiakaspalautetta.

Kanban vai Scrum: kumman valitset?

Molemmat menetelmät ovat loistavia. Jos sinun on vaikea valita näiden kahden välillä, voit ottaa käyttöön sekä Kanban- että Scrum-menetelmät samanaikaisesti – esimerkiksi Scrum saattamaan päätökseen kokonaisprojektisi ja Kanban työskentelemään sprinteissäsi tehokkaasti.

Asana vs. Jira: Kumpi on parempi ketterässä metodologiassa?

Lue Seuraava

Kirjailijasta