7 tuottavaa tapaa käyttää käsitettä

Kun kuulit ensimmäisen kerran Notionista, koko sivu sivulla saattoi tuntua hieman pelottavalta. Jopa innokkaat käyttäjät muistavat todennäköisesti, etteivät tienneet tarkalleen kuinka tietokannat toimivat aluksi. Kuitenkin, kun opit alkeellisimmatkin elementit, alat vapauttaa sen potentiaalia.

On mahdollista, että haluat käyttää Notionia muiden sovellusten sijaan – mikä on ihanteellista, koska sinulla on kaikki yhdessä paikassa. Ehkä olet jo siellä. Tässä artikkelissa on luettelo Notionin käyttötavoista, joiden avulla saat kaiken irti tästä yhden luukun tuottavuustyökalusta.

1. Tallenna ja järjestä kirjanmerkit muutamalla napsautuksella käsitteen avulla

Tietysti selaimessasi on todennäköisesti kirjanmerkkitoiminto, mutta teet sellaisen Käsite vie asiat uudelle tasolle, kun tallennat linkkejäsi. Sen kirjanmerkkilohko on helppokäyttöinen, ja tulos näyttää miellyttävältä.

Jos haluat pitää asiat erittäin yksinkertaisina, voit tarttua Notion Web Clipper -selainlaajennukseen, joka auttaa sinua nappaamaan linkkejä napin painalluksella. Vaihtoehtoisesti ohjelmisto tekee niiden luomisesta helppoa ja kehottaa muuttamaan linkit kirjanmerkeiksi, kun ne kopioidaan ja liitetään.

Järjestäminen ja uudelleenjärjestäminen on vetämällä ja pudottamalla vaivaa, mutta kirjanmerkkikirjastosi näyttää siltä, ​​että olisit käyttänyt siihen paljon aikaa – vaikka se ei todellakaan vaatinut paljon vaivaa.

2. Seuraa tavoitteitasi kaiken muun ohella

Käsitys ei ole kaikkia tehtäviä ja projekteja. Sen korkean mukauttamisen ansiosta voit periaatteessa tehdä muistiinpanoja ja seurata mitä tahansa - myös tavoitteitasi. Asioiden helpottamiseksi voit hankkia älypuhelimeesi Notion-sovelluksen, jonka avulla voit seurata niitä myös silloin, kun olet poissa tietokoneeltasi.

On monia tapoja, joilla voit aseta ja seuraa tavoitteitasi Notionissa, haluatko tehdä sen käyttämällä taulu- tai taulukkotietokantaa tai yksinkertaisesti tekstiä. Kun tavoitteesi ja projektisi ovat yhdessä samassa ohjelmistossa, voit tarkistaa ne päivittäin ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa erilliseen ohjelmaan tai sovellukseen.

3. Käytä Notionin erilaisia ​​tehtäväluettelotyylejä pysyäksesi ajan tasalla

Jos tunnet Notionin, olet todennäköisesti huomannut, että voit jo tehdä tehtäväluetteloita. Pelkästään Notionin peruslohkoissa sinulla on neljä luettelotyyppiä: To-do, Luettelomerkitty, Numeroitu ja Toggle.

Tietokantoja käyttämällä voit kuitenkin saada todella tarkkoja tehtäviäsi ja projektejasi. Työskenteletpä sitten taulukko-, taulu-, luettelo- tai muussa tietokantanäkymässä, voit määrittää ominaisuuksia kullekin listaamasi kohteelle.

Näistä kohteista tulee myös alasivuja, joiden avulla voit hahmotella lisätietoja, tehdä muistiinpanoja ja jakaa ideoita työskennellessäsi muiden kanssa. Yksinkertaisten luetteloiden luominen ja järjestäminen on erinomainen tapa saat tehtäväsi takaisin raiteilleen jos huomaat olevasi jumissa. Se on myös loistava tapa oppia käsitteen perusteet.

4. Nosta tiimityösi tasolle yhteistyöprojektien lautakuntien avulla

Sen People-ominaisuuden ansiosta, jota voidaan käyttää Notionin tietokannassa, voit luoda Yhteistyöprojektitaulut, jotka ovat verrattavissa ClickUpiin. Niiden avulla voit määrittää muita tehtäviä tietokannassa ja käyttää toimintoja, kuten kommenttikenttää ja merkintöjä, toimimaan yhdessä.

Esimerkkikuvassa käytetään taulukkotietokantanäkymää, mutta sinä ja työtoverisi voitte vaihtaa useiden asettelujen välillä, mukaan lukien taulu ja kalenteri, yksilöllisten mieltymystesi mukaan.

Kun työskentelet muiden kanssa, voit lisätä jopa viisi vierasta sivuillesi ilmaisella tilillä, jakaa rajattomasti vieraille, joilla on Personal Pro -tili, tai tilaa Team-tili avoimia työtiloja ja lisäoikeuksia varten asetukset.

5. Käytä Notionin tekstieditoria ja alasivuja erittäin järjestetyille muistiinpanoille

Käsite määrittelee itsensä "yhdeksi tilaksi, jossa voit ajatella, kirjoittaa ja suunnitella" ja menee ehdottomasti sen yli. Voit tehdä vaivattomasti selkeitä muistiinpanoja, joissa on otsikot, useita luettelotyylejä, lainauksia, huomiotekstejä ja jakajia tekstieditorilla. Kun teet sen, voit muotoilla sen valitsemalla tekstin, luoda hyperlinkin tai merkitä sen koodiksi.

Tekstiominaisuuksien lisäksi Notion-komennot tekevät kuvien ja muiden visuaalisten elementtien, kuten videoiden, kirjanmerkkien, upotusten ja emojien, lisäämisestä helppoa. Jos et ole vielä käyttänyt Notionia, komentojen käyttäminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla mitä tahansa tekstieditorissa ja painamalla eteenpäin vinoviivaa.

Lisäksi voit pitää ne järjestyksessä luomalla pääsivun ja lisäämällä muistiinpanosi alasivuiksi, jotta tiedät, mistä ne löydät.

6. Aseta muistutukset tietokantoihin tai sivut Notionissa

Voit asettaa muistutuksia Notionissa kahdella tavalla. Yksi on tietokannan päivämäärä-ominaisuuden sisällä. Toinen on missä tahansa tekstieditorissa kirjoittamalla @muistuta ja sen jälkeen päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat hälytyksen. Voit kertoa, että se on valmis, kun teksti näkyy sivullasi sinisenä.

Voit käyttää muistutuksia välttääksesi tärkeitä tapahtumia tai määräpäiviä. Lisäksi voit käyttää niitä kiinnittämään huomiosi muistiinpanoon tai asiakirjaan myöhemmin, jos sinun on palattava siihen. Jos unohdat usein määräaikoja tai tapaamisia, saatat olla hyödyllistä luoda muistutussivu, josta saat nopean yleiskatsauksen kaikista aikaherkistä kohteistasi.

7. Mielenkartoitus käsitteessä

Ei ole epäilystäkään siitä, että Notion on erinomainen suunnittelutyökalu. Suunnitelmien järjestämisen lisäksi voit käyttää sitä myös niiden tekemiseen. Luo ajatuskartta tekemällä uusi sivu Notionissa ja kirjoittamalla ideasi muistiin. Vältä tässä vaiheessa keskittymistä organisointiin tai asioiden korjaamiseen, vaan saat kaiken esiin käyttämällä tekstieditoria, tietokantoja, kuvia, linkkejä ja kaikkea muuta, joka tuo lisäarvoa.

Seuraavaksi tulee muokkausvaihe, jossa kampaat ajatuskarttasi läpi ja käytät sitä projektin ääriviivojen luomiseen. Et ehkä käytä kaikkea kirjoittamaasi, mutta ainakin tiedät, että se on idea, jonka olet jo käynyt.

Lisäksi voit tehdä yhteistyötä jonkun muun kanssa jakamalla sivusi ja kutsumalla heitä osallistumaan. Jopa Notionin ilmaisella tilillä sinä ja työtoverisi voitte tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Sinun on kuitenkin päivitettävä maksulliseksi tiliksi päästäksesi versiohistoriaan.

Ota kaikki irti ideasta

Käsite on paljon muutakin kuin projektinhallintaohjelmisto. Tämä luettelo hahmottelee vain useita tapoja, joilla voit käyttää sitä tuottavuuden parantamiseen, ja monia muita mahdollisuuksia löydät samalla kun menet.

Jos käytät sitä täysimääräisesti, voit todennäköisesti käyttää Notionia useiden sovellusten ja ohjelmistojen korvaamiseen – mikä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse liikkua edestakaisin ohjelmien välillä.

5 käsitesovellusta ja opetusohjelmaa tuottavuuden lisäämiseksi

Lue Seuraava

Kirjailijasta