Ruudukkokaavion tekeminen Google Sheetsissä

Ruudukkokaaviot ovat loistava tapa visualisoida tietojasi Google Sheetsissä, sillä voit luoda kaavion muutamassa minuutissa. Google Sheetsissä ei kuitenkaan ole alkuperäistä kaavioeditoria ruudukkokaavioille, joten ne voivat olla hieman hankalia.

Tässä artikkelissa käsitellään ruudukkokaavion merkitystä, sen luomiseen tarvittavia kaavoja sekä ruudukkokaavion luomista ja mukauttamista Google Sheetsissa.

Mikä on ruudukkokaavio?

Ruudukkokaavio visualisoi tiedot värien ja symbolien avulla. Se on kaksiulotteisella tasolla, joka on tasaisesti sijoitettu, ja sen avulla voit tarkkailla ja tutkia datavalikoimaa paljon helpommin.

Käyttäjä voi tarkastella trendejä, joita tietojoukko seuraa ajan myötä eri ryhmissä. Nämä kaaviot voivat esittää tietojoukkoja, kuten työntekijöiden suorituskykyä, oppilaiden arvosanoja, säätä jne. Niitä käytetään usein prosenttilukuina vertaamaan kahta tai useampaa ryhmää. Ruudukkokaavio on vain yksi niistä monia hyödyllisiä Google Sheets -kaavioita, joita voit luoda ohjelman sisällä.

Kaavat ruudukkokaavion tekemiseen Google Sheetsissä

Google Sheetsissa ruudukkokaavion luomiseen käytetään pääasiassa kolmea kaavaa. Näitä ovat ARRAYFORMULA, IF ja SEQUENCE. Tässä on mitä kukin kaava tekee:

ARRAYFORMULA

Tämän kaavan avulla voit näyttää arvot, jotka palaavat taulukosta useisiin sarakkeisiin ja riveihin, ja käyttää muita kuin taulukkofunktioita taulukon kanssa. Voit käyttää sitä suurten sarakkeiden osien täyttämiseen muilla kaavojen tuloksilla ilman automaattista täyttöä.

Tässä on kaavan syntaksi:

=MARKKIKAAVA(taulukko)

Kaava käyttää yhtä argumenttia, joka on:

• joukko: Tämä on alue tai matemaattinen lauseke, joka käyttää yhtä tai useampaa samankokoista solualuetta tai funktiota, joka palauttaa yhtä solua suuremmat tulokset. Eli "joukko" soluja.

IF-toiminto

IF-kaava Google Sheetsissa palauttaa arvon lausekkeen tuloksesta riippuen. Lausekkeen tulos voi olla joko TRUE tai FALSE.

Voit kuitenkin määrittää, mikä arvo näytetään TRUE/FALSE-lähdön sijaan. Tässä on kaavan syntaksi:

=JOS(lauseke, arvo oikealle, arvo väärälle)

Kaava käyttää kolmea argumenttia. Nämä sisältävät:

• ilmaisu: Tämä viittaa soluun tai lausekkeeseen, joka voi edustaa loogista arvoa, joka on joko TOSI tai EPÄTOSI.
• oikea arvo: Tämä on teksti tai arvo, joka näytetään, jos lauseke palauttaa arvon TOSI.
• arvo väärälle: Tämä on valinnainen argumentti, jota käytetään määrittämään näytettävä teksti tai arvo, jos lauseke palauttaa arvon EPÄTOSI.

SEKVENSSI

Tämä kaava luo taulukon, jossa on määrätty määrä rivejä ja sarakkeita. Taulukko täytetään numerosarjalla, joka alkaa 1:stä ja jatkuu rivin ja sarakkeen kerrannaiseen. Tässä on tämän kaavan syntaksi:

=SEQUENCE(rivi, sarake, aloitusnumero, vaiheittain)

Kaava käyttää neljää argumenttia. Nämä sisältävät:

• rivi: Tämä on niiden rivien määrä, jotka haluat kaavan luovan.
• sarake: Tämä on niiden sarakkeiden lukumäärä, jotka haluat kaavan luovan.
• aloitusnumero: Tämä on valinnainen argumentti, jota käytetään määrittämään numero, jolla sarja aloitetaan. Jos numeroa ei ole.
• askel askeleelta: Tämä on valinnainen argumentti, jota käytetään määrittämään sekvenssin seuraavan numeron lisäysten lukumäärä. Jos et käytä tätä argumenttia, se on oletuksena 1.

Ruudukkokaavion tekeminen Google Sheetsissä

Tässä oppaassa tekemämme kaaviossa on kaksi arvoa. Tämä määritellään prosenttiosuudella, jonka syötämme soluun ennen kaavion luomista. Oletetaan, että esimerkkimme koskee koulutuksen suorittaneita työntekijöitä, joiden läpäisyarvo oli 75 %.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava luodaksesi ruudukkokaavion Google Sheetsissa:

1. Syötä prosenttiosuus haluamaasi soluun. Muista lisätä prosenttiosuus (%) symboli lopussa.
2. Valitse laskentataulukosta osa, joka mahtuu helposti kaavioon, ja kirjoita SEKVENSSI kaava. Voit vapaasti valita rivien ja sarakkeiden lukumäärän tarpeidesi mukaan.
3. Säädä rivin ja sarakkeen leveyttä, jotta solut ovat neliömäisiä. Tämä vaihe on valinnainen.
4. Lisää joukkoon ARRAYFORMULA sisäkkäisten kanssa JOS kaava ja SEKVENSSI kaava. Tämän avulla voit tarkistaa, onko solun arvo pienempi vai suurempi kuin annettu prosenttiosuus.

Tässä tapauksessa lopulliset tulokset näyttävät ruudukkokaavion, jossa näkyy arvo "1" solussa A1 mainitulle 75 %:lle ja arvo "0" muille 25 %:lle (hylätty arvosana).

Ruudukkokaavion mukauttaminen

Saatat huomata, että kaavio näyttää tylsältä. Jotta kaavio miellyttäisi silmää, teemme muutamia visuaalisia muutoksia. Ensin lisäämme väriä, jotta jokainen arvo on helpompi erottaa, ja myöhemmin lisäämme kuvakkeita ja korjaamme kohdistuksen, jotta ruudukkokaavio näyttää puhtaalta.

Tässä on ohjeet sen tekemiseen:

1. Valitse solut korostaaksesi kaavion. Tämä voidaan nähdä sinisenä reunuksena pöydän ympärillä.
2. Klikkaa Muoto yläpalkissa.
3. Valitse nyt Ehdollinen muotoilu.
4. Vuonna Ehdolliset muotosäännöt ikkuna oikealla, valitse On yhtä suuri kuin in Muotoile solut jos osa jaksoa.
5. Vuonna Arvo tai kaava tekstikenttään, kirjoita ensimmäinen numero.
6. Alla Muotoilutyyli, valitse muutokset, jotka haluat soveltaa kaavion ensimmäiseen osaan.
7. Napsauta lopuksi Tehty ottaaksesi muutokset käyttöön.
8. Jos haluat lisätä toisen värin ruudukkokaavion jäljellä oleviin arvoihin, napsauta Lisää toinen sääntö ja seuraa vaiheita 4-7. Tässä tapauksessa olemme muotoilleet ruudukkokaaviomme siten, että ensimmäiset 75 % on vihreää ja loput 25 % punaisia.

Vaikka olemme lisänneet kaavioomme värejä, ruudukon numerot eivät näytä erityisen miellyttäviltä silmää. Lisätään mukautettu kuvake ruudukkokaavioon, jotta se näyttää paremmalta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse luomasi ruudukko.
2. Klikkaa Muoto ja napsauta sitten Määrä.
3. Siellä, napsauta Mukautettu numeromuoto.
4. Liitä tekstikenttään emoji tai kirjoita mukautettu teksti.
5. Klikkaa Tasaus vaakatasossa -painiketta yläpalkissa.
6. Klikkaa Keskusta.

Kuten näet, ruudukkokaaviomme näyttää paljon paremmalta. Kaavio esitetään asianmukaisesti kohdistetulla kuvakkeella, ja käytämme oikeaa väriä tietojen visualisoimiseksi.

Ruudukkokaavioiden päättäminen Google Sheetsiin

Ruudukkokaavioiden luominen Google Sheetsissa vie vain muutaman minuutin, ja se on loistava tapa luoda visuaalisia kuvia tiedoistasi. Tämä voi auttaa sinua tekemään vertailuja ja jakamaan tietoja helposti ymmärrettävällä tavalla muiden kanssa.

Pylväskaavioiden luominen Google Sheetsissä

Lue Seuraava

Kirjailijasta