Kuinka luoda työhyvinvointisuunnitelma

Työpaikkastressi on hyvin yleinen ilmiö, ja monet työntekijät ympäri maailmaa ilmoittavat, että heidän stressinsä on korkea. Tämä on huolestuttavaa ja osoittaa, että monet ihmiset kamppailevat hyvinvoinnin kanssa työssä.

Työsi vie suuren osan ajasta, joten on järkevää, että sinun tulee tuntea olosi siellä tueksi ja tietää, kuinka saada apua, jos sitä tarvitset. Onneksi on monia tapoja hallita tätä talon sisällä. Yksi tärkeä tapa tehdä tämä on hyvinvointisuunnitelmien hyödyntäminen. Täällä tarkastellaan, mitä hyvinvointisuunnitelma on, miten sellainen luodaan ja parhaita käytäntöjä niiden käyttöön.

Hyvinvointisuunnitelman tarkoitus

Hyvinvointisuunnitelma on työnantajasi tai linjaesimiehen ja sinun välinen toimintasuunnitelma, joka keskittyy positiivisen mielenterveyden ylläpitämiseen. Se voi olla niin yksinkertainen tai yksityiskohtainen kuin tarvitset, ja se tulee pitää luottamuksellisina.

Pohjimmiltaan sen pitäisi muistuttaa sinua siitä, kuinka voit pysyä hyvinä työssäsi, ja kertoa työnantajallesi, mitä he voivat tehdä tämän edistämiseksi. Se voi myös sisältää tietoa siitä, kuinka voit saada tukea, jos sinulla on vaikeuksia, ja mitä terveystukea on saatavilla.

Toinen tärkeä näkökohta hyvinvointisuunnitelmassa on, että se on valinnainen asia, jonka valitset. Työnantajasi ei saa saada sinut tuntemaan, että sinun on tehtävä se, eikä sitä saa jakaa kenenkään muun kanssa, ellet itse halua niin. Se ei myöskään ole oikeudellisesti sitova, ja se muodostaa enemmän keskinäistä ymmärrystä sinun ja esimiehesi välillä.

Sen ei myöskään tarvitse keskittyä vain negatiivisiin asioihin; hyvinvointisuunnitelma on tila, jossa voit kertoa esimiehellesi, mikä saa sinut tuntemaan olosi hyväksi työssä, onko se saanut asianmukaista kiitosta siitä, kun olet tehnyt hyvää työtä, tai mitä tarvitset tasapainottaa hyvinvointisi tuottavuudella.

Lisäksi voit tehdä hyvinvointisuunnitelman milloin tahansa, vaikka tuntisit olosi tällä hetkellä hyvin. Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes sinulla on vaikeuksia suorittaa yksi.

Hyvinvointisuunnitelman sisältö

Ennen kuin aloitat hyvinvointisuunnitelman laatimisen, on hyvä pohtia, millaista tietoa yhteen tulee kerätä.

Yleensä, jos luot mallia, siinä tulisi olla erilliset osiot, joissa keskitytään eri asioihin ja rakennetaan se oikein. Ne voivat olla:

• Miten pysyt hyvin töissä?
• Mitä esimiehesi voi tehdä tukeakseen hyvinvointiasi.
• Kaikki mikä vaikuttaa negatiivisesti sinuun työssäsi.
• Mistä tiedät, onko hyvinvointisi kärsimystä ja varhaiset varoitusmerkit.
• Mitä toimenpiteitä pitäisi tehdä stressin ja laukaisimien ehkäisemiseksi?
• Mitä yrityksen terveysetuja on saatavilla ja miten voit käyttää niitä.

Nämä ovat vain esimerkkejä siitä, mitä voit sisällyttää hyvinvointisuunnitelmaan; et ehkä halua olla niin paljon yksityiskohtia kuin edellä on lueteltu, tai saatat haluta enemmän. On tärkeää, että sen täyttävä henkilö pystyy antamaan selkeän kuvan ja käytännön toimenpiteitä mielenterveysnsä hallintaan työssä.

Hyvinvointisuunnitelmamallin luominen

Jotta tällainen toimintasuunnitelma toimisi, sen on oltava kaikkien saatavilla. Siksi mallia luotaessa on järkevää valita helposti saatavilla olevat toimistosovellukset, kuten:

• Microsoft Word.
• Google Docs.
• Sivut.

Jokainen näistä antaa sinulle kaikki tarvitsemasi työkalut käyttäjäystävällisen hyvinvointisuunnitelman luomiseen, jota kaikki kollegat voivat hyödyntää. Löydät myös erilaisia valmiita malleja Google Docsille, ja Microsoft Wordille, jotta tämä vaihe olisi nopeampi.

Jos käytät Google-dokumentteja hyvinvointisuunnitelman suorittamiseen, varmista, että napsautat Jaa ja muokkaa Yksityisyys jotta vain sinä ja esimiehesi näet sen.

Ensimmäisellä sivulla tulisi olla lyhyttä tietoa suunnitelman tarkoituksesta ja laajuudesta. Sitten jokaisessa sisällyttämässäsi osiossa tulee olla lyhyt kuvaus siitä, mitä se pyytää.

Jos esimerkiksi osio on "miten pysyt hyvin töissä", voit sisällyttää lyhyen yhteenvedon, jossa sanotaan: "Tämä tarkoittaa, mitä teet tällä hetkellä pitääksesi itsesi henkisesti terve työssä, esimerkiksi meditaatioon, taukojen pitämiseen, kävelyyn, kollegan kanssa juttelemiseen." Kuten mainittiin, on täysin sinun päätettävissäsi, kuinka monta osaa sisällytät.

Voit pitää tekstin vapaasti juoksevana tai muotoilla hyvinvointisuunnitelman taulukoiksi tarkentamaan sitä. Voit myös lisätä suunnitelmaan väriä ja visuaalisuutta, jotta se erottuu joukosta. Jos teet tämän, valitse rauhoittavat värit, kuten pastellit, vaaleansiniset ja vihreät sekä violetit.

Hyvinvointisuunnitelman jakaminen henkilökunnan kanssa

Kun olet tyytyväinen hyvinvointisuunnitelmaan, haluat varmistaa, että kaikki kollegasi pääsevät siihen helposti käsiksi. Voit halutessasi ilmoittaa siitä koko henkilökunnalle lähettämällä sen sähköpostitse ja selittämällä, mistä muualta se löytyy.

Kaikessa sitä koskevassa viestinnässä sinun tulee tehdä selväksi sen tarkoitus, ja voit halutessasi antaa lyhyen tiedotteen FAQ myös sen rinnalla. Ilmeinen valinta on tallentaa se helposti löydettävään kansioon yrityksesi suojatulla asemalla. Voit kuitenkin ladata sen myös intranetiin, jos sinulla on sellainen.

Hyvinvointisuunnitelma kannattaa tuoda esille yksitellen tai henkilökunnan sairaustapausten jälkeen. Jos hyvinvointisuunnitelma on osa keskustelua henkilöstön terveydestä, se uppoutuu todennäköisemmin osaksi työkulttuuria. Tavoitteena on tehdä siitä yleisesti käytetty työkalu koko henkilöstölle, jos he haluavat sellaisen suorittaa.

Keskity työntekijöiden hyvinvointiin

Avain onnelliseen työvoimaan tarkoittaa huolehtimista siitä, kuinka he selviytyvät, olipa kyseessä työperäinen stressi tai henkilökohtainen stressi. Tärkeintä on, että sinulla on työkalut, joilla tuetaan työtovereita asianmukaisesti, ja tietää, että yksilön auttamiseksi on selkeä suunnitelma.

Hyvinvointisuunnitelman ei tarvitse olla täydellinen tai kattaa jokaista pientä asiaa, mutta pelkkä jotain on hyvä alku.

Kuinka etäterveys voi auttaa henkistä hyvinvointiasi

Lue Seuraava

Kirjailijasta