Kuinka muuntaa tiedostoja PDF-muotoon Macissa

Useimmat nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat ja kuvankäsittelyohjelmat tarjoavat PDF-muunnosvaihtoehdon. Käytätpä sitten Apple Pagesia, Microsoft Wordia tai vähemmän yleistä sovellusta Macissasi, voit yleensä muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi muutamalla napsautuksella. Samoin useimmat kuvankäsittelyohjelmat, kuten Esikatselu, Photoshop ja muut yleiset sovellukset, tarjoavat PDF-muunnostyökalun.

Temppu on tietää, mitä valikon vaihtoehtoja napsauttaa viedäksesi tiedoston PDF-muodossa. Yhdessä sovelluksessa voit käyttää Vie-valikkoa, kun taas toisessa voit käyttää Tallenna nimellä -vaihtoehtoa. Tässä on avuksi kaikki yleisimmät tavat viedä tiedosto PDF-muodossa macOS: ssä.

1. Vie PDF Tiedosto-valikosta

Monissa tapauksissa yksinkertaisesti menossa Tiedosto > Vie käyttämäsi sovelluksen valikkorivillä tuottaa suotuisia tuloksia. Muunnelmia ovat: Vie kohteeseen, Vie nimelläja Previewin tapauksessa Vie PDF-muodossa.

Yleensä, kun napsautat Viedä– jos valikossa ei ole suoraa PDF-vaihtoehtoa – voit valita muodon ennen uuden tiedoston tallentamista.

2. Luo PDF käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa

Tallenna nimellä on toinen yleinen valikkokohta, joka toimii samalla tavalla kuin Vie. Lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa ja kuvankäsittelyohjelmissa on tämä vaihtoehto, ja useimpien pitäisi antaa sinun valita PDF-muodoksi ennen tallennusta. Joten mene Tiedosto > Tallenna nimellä käytä sitten Muoto avattavasta valikosta PDF.

3. Tallenna PDF tulostusikkunasta

Hieman yleismaailmallisempana menetelmänä käyttämällä Tulosta PDF-tiedoston luontivalikon pitäisi toimia lähes kaikissa tapauksissa. Tämä saattaa aluksi tuntua ristiriitaiselta, mutta sinun ei tarvitse tulostaa mitään käyttääksesi tätä menetelmää.

Käyttöliittymä vaihtelee sovelluksesta toiseen, mutta valinnan jälkeen Tiedosto > Tulosta, useimmat tulostusikkunat tarjoavat a Tallenna PDF-muodossa tai Tallenna PDF-muotoon -painiketta. Monissa tapauksissa voit jopa käyttää tätä menetelmää tallentaa verkkosivustoja PDF-tiedostoina selaimeesi tallentaaksesi sivuja offline-katselua varten.

Jos et löydä muunnosmenetelmää muualta, käytä Tulosta > Tallenna PDF-muodossa voi olla paras ratkaisu.

4. Luo PDF nopeilla toimilla

Jos kaikki muu epäonnistuu ja muutettava tiedosto on kuva, voit tehdä sen käytä Finderin pikatoimintoja valikkoa saadaksesi työ valmiiksi. Voit muuntaa kuvan PDF-tiedostoksi pikatoimintojen avulla seuraavasti:

1. Avata Finder ja etsi kuva, jonka haluat muuntaa.
2. Control-klikkaa tiedosto.
3. Valitse Pikatoiminnot > Luo PDF.
4. Anna uudelle asiakirjalle nimi.

Finder luo PDF-tiedoston automaattisesti alkuperäisen tiedoston sijaintiin, joten et voi määrittää toista kohdetta. Jos tietyt pikatoiminnot puuttuvat, voit muokata valikkoa siirtymällä kohtaan Järjestelmäasetukset > Laajennukset. Täältä sinun on valittava Finder sivuvalikosta ja rastita asiaankuuluvat kohteet.

macOS tarjoaa useita PDF-muunnosmenetelmiä

Kun on kyse tiedostojen muuntamisesta PDF-muotoon, valitsemasi sovelluksen, olipa se tekstinkäsittely- tai kuvankäsittelyohjelma, pitäisi tarjota yksinkertainen ratkaisu. Useimmissa tapauksissa etsimäsi vastaukset ovat Tiedosto-valikossa. Viedä on yleinen valinta, ja Tallenna nimellä on käytännössä pakollinen kaikille sovelluksille, joiden avulla voit tallentaa sisältöä.

Jos sovelluksesi PDF-muunnostyökalu ei ole näkyvässä paikassa, käytä Tulosta > Tallenna PDF-muodossa ratkaisee ongelman lähes varmasti. Ja tietysti Finderin Quick Actions -valikko voi tulla apuun, kun kaikki muu epäonnistuu. Ilmeisesti tiedoston muuntaminen PDF-muotoon ei ole vaikeaa. Käytettävän menetelmän päättäminen on vaikea osa.

PDF-tiedoston muokkaaminen Macissa: Aloittelijan opas

Lue Seuraava