Mietitkö, voitko automaattisesti merkitä ja lajitella sähköpostisi Gmailissa? Vastaus on: kyllä, voit! Gmail tarjoaa jo sähköpostien merkitsemisen hyödyllisen ominaisuuden. Tämä antaa sinulle tavan laittaa asiat järjestykseen ja hajottaa sähköpostin yleensä tuoman tiedon hyökkäys, mikä auttaa tekemään asioista helpommin ymmärrettäviä.
Mutta jos et halua määrittää saapuville sähköposteille tunnisteita manuaalisesti, mikä voi olla aikaa vievä tehtävä, voit helposti määrittää, että Gmail merkitsee saapuvat sähköpostit automaattisesti puolestasi. Näin
Merkitse saapuvat sähköpostit automaattisesti Gmailissa
Jotta Gmail voi lajitella saapuvat sähköpostit kansioihin tunnisteiden avulla, sinulla on oltava määritä tunnisteet Gmailissa ensin, ja olet todennäköisesti jo tehnyt tämän. Värikoodatut tarrat Gmailissa helpottaa postilaatikon järjestämistä.
Sähköpostien automaattinen merkitseminen Gmailissa sisältää sähköpostisuodattimen luominen. Suorita seuraavat vaiheet ohjataksesi saapuvat sähköpostit haluamaasi tunnisteeseen.
- Napsauta Gmailin hakupalkissa sähköpostisi yläosassa Näytä hakuvaihtoehdot kuvake. Löydät tämän sähköpostin hakupalkin oikealta puolelta.
- Saat avattavan valikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Tässä on mitä sinun pitäisi nähdä.
- Vuonna From -kenttään sähköpostiosoite, jonka haluat merkitä automaattisesti Gmailissa. Tämä voi olla sähköpostiosoite, jota pankkisi käyttää yhteydenpitoon kanssasi, tai osoite, jota ostossivusto lähettää sinulle säännöllisen uutiskirjeensä.
- Napsauta avattavan valikon alareunassa Luo suodatin -painiketta.
- Valitse kenttä Kiinnitä etikettija valitse tunniste sen vieressä olevasta avattavasta valikosta.
- Klikkaa Luo suodatin -painiketta avattavan päävalikon alaosassa.
Kun saat uuden sähköpostin tästä osoitteesta, Gmail merkitsee sen automaattisesti puolestasi.
Sähköpostisi järjestäminen on helppoa
Posti voi olla hämmentävää. Ensinnäkin sen valtava määrä voi heittää sinut pois pelistäsi. Mutta Gmailin tunnisteiden ja saapuvien sähköpostien automaattisen tunnisteen ansiosta työsi voi olla yksinkertaisempaa ja tuottavuutesi voi kasvaa. Nyt sinun tarvitsee vain etsiä uusia, lukemattomia sähköposteja postilaatikostasi. lajittelu on puoliksi valmis.
