Innostuksesi kotoa työskentelemiseen heikkenee, jos kotitoimistosi ei ole työystävällinen. Vähemmän keskittymistä, jatkuvat häiriötekijät ja melut ympäristössäsi voivat vaikuttaa tuottavuutesi negatiivisesti.
Kuinka voit tehdä kodistasi työystävällisemmän tehokkuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi? Lue mukana, kun jaamme tehokkaita vinkkejä.
1. Luo mukava istumajärjestys
Koska kotitoimistosi on paikka, jossa vietät paljon aikaa työskennellessäsi, on erittäin tärkeää, kuinka rakennat siellä istumapaikasi. Ennen kuin ryntäät ostamaan huonekaluja ja laitteita, sinun on ensin selvitettävä, kuinka kotitoimistosi ulkoasu sopii työtarpeisiisi ja käytettävissä olevaan neliömetriin.
Se auttaa ymmärtämään tarvitsemasi huonekalutyypin ja koon. Pöydän kulma-asetuksen tulee olla sellainen, jossa ikkunan heijastus ei ole liian kirkas, eikä sen tulisi olla ovea perään. Pöytäasentoa kutsutaan komentajaksi. Ja sen mukaan Feng Shuin periaatteet, tämä sijoittelu auttaa sinua luomaan parhaan energian, jotta voit hallita kaikkea, mikä sinua ajaa.
Lisäksi tuolin tulee olla riittävän mukava, jotta se ei aiheuta selkä- tai kipua. Vaikka et ehkä vastaanotaisi vieraita kotitoimistossasi, voit lisätä ylimääräisen tuolin tehdäksesi siitä toimistomaisen.
2. Määritä nopea Internet-yhteys
Vakaa Internet-yhteys pitää yhteyden sujuvana sinun ja asiakkaidesi tai ulkomaailman välillä. Kun Internet on hidas, se voi olla turhauttavaa ja viivästyttää työnkulkua.
Tunnista sijaintisi paras Internet-verkko ja hae sitä. Joskus Internetin hitaus johtuu tiedon puutteesta. Tarkista, oletko saavuttanut Internet-rajan. Useimmiten, kun internet loppuu tai kapasiteetti täyttyy, se hidastuu.
Voit myös harkita reitittimen sijoittamista toiseen paikkaan. Kun teet tämän, muista säätää reitittimen antennia saadaksesi paremman signaalin. Olisi parasta, jos olisit ajan tasalla reitittimen laiteohjelmiston uusimman version kanssa. Säännölliset päivitykset auttavat varmistamaan sen ja saamaan sen toimimaan maksimihuipussaan. Samoin virustorjuntaohjelman käyttäminen siinä on välttämätöntä.
Tiedä, että jotkut uudet reitittimet voivat päivittää laiteohjelmistonsa automaattisesti ilman, että teet työtä. Sinun tulee myös poistaa tai irrottaa laitteet, jotka eivät ole käytössä tai jotka eivät toimi verkostasi. Kun verkko kuljettaa enemmän kuin sen pitäisi, se hidastaa sitä automaattisesti. Vaihtoehtoisesti voit käytä kanavien yhdistämistä Internetin nopeuden lisäämiseen.
3. Luo ohjelmistopino
Järjestäytymällä paremmin online-ohjelmistollasi on helpompi paikantaa työsi nopeasti etätyöntekijänä. Ohjelmistopinon luominen auttaa yhdistämään kaikki itsenäiset ohjelmistosi yhdeksi suorituskyvyn parantamiseksi.
Kun valitset ohjelmistoa pinon luomista varten, sinun ei pitäisi valita ohjelmistoja satunnaisesti. Tutustu parhaat etätyötyökalut tuottavuuden parantamiseen. Kaikkien pinoon integroitujen ohjelmistojen tulee korreloida.
Harkitse myös eroja all-in-one-ohjelmistoalustojen, erikoistyökalujen, valmiiden työkalujen ja räätälöidyn ohjelmistokehityksen välillä. Varmista, että valitsemasi työkalut ovat pitkällä aikavälillä liiketoiminnan kasvun edistämiseksi. Etsi työkaluja, jotka ovat edullisia, muokattavia ja skaalautuvia.
4. Tee tilastasi vihreä kasveilla
Jos sinulla ei ole viherkasveja kotityötilassasi, kannattaa harkita sellaisen hankkimista, koska yhden tai kahden viherkasvin käyttö kotitoimistossa voi auttaa parantamaan työn tehokkuutta. Vihreät kasvit lisäävät työntekijöiden keskittymistä ja tehokkuutta työssä.
Ne myös vähentävät väsymystä ja lisäävät keskittymiskykyä. Vihreät kasvit, kuten kumipuut ja hämähäkkikasvit, ovat erinomaisia myrkkyjen poistamiseen, jotta huoneeseen pääsee raitista ilmaa. Tukkoinen huone tai ilmanpuute voi aiheuttaa huimausta ja keskittymiskyvyn puutetta.
Yksi hyvä vihreä kasvi kotitoimistollesi on sitruunamelissa. Tämä kasvi auttaa vapauttamaan stressiä ja auttaa ylläpitämään selkeitä ajatuksia.
5. Salli luonnonvalo sisään
Kun asennat kotitoimistoasi, saatat haluta lisätä useita keinovaloja kirkastaaksesi huonetta. Se kuitenkin auttaa päästämään luonnonvaloa huoneeseen. Luonnonvalaistus tekee huoneesta kodikkaamman ja ilmavamman. Sinun ei tarvitse tuntea olevasi suljetussa tilassa.
Luonnonvalaistus voi myös lisätä kotikokouksiin videon laatua ja sävyä. Työntekijät tuntevat enemmän kiintymystä harjoitellessaan työtänsä luonnonvalossa. Avaa siis ikkunat ja päästä enemmän luonnonvaloa kotitoimistoosi.
6. Siivoa tilasi
Siisti tila saa sinut tuntemaan olosi valmiiksi ottamaan vastaan päivän haasteen. Tästä syystä sängyn pedaaminen joka aamu heti heräämisen jälkeen on hyvä neuvo. Aivan kuten a sotkuinen työpöytä heijastaa persoonallisuuttasi, sotku kotitoimistossasi heijastaa työsi laatua.
Kotitoimistotilan siivoaminen parantaa tehokkuutta, luo nollatilaa klusterille, muistuttaa sinua tehtävään, johon keskityt tällä hetkellä, ja ehkäisee myös homeen ja pölyn kerääntymisestä johtuvia allergioita.
7. Luo oikea mieliala keinovalaistuksen avulla
Mainittuaan, että kotitoimiston luonnollinen valaistus on parempi keinotekoiseen valaistukseen verrattuna, on tapauksia, joissa improvisointi on ok. Voit valita keinovalaistuksen, kun sinulla ei ole toimistoikkunoita tai ikkunasta tuleva salama on heikko.
Jotta saat huoneeseesi parhaan valaistuksen, harkitse lamppujen sijoittamista huoneen poikki sen sijaan, että sijoitat ne yhteen paikkaan. Näin polttimoiden valo voi levitä ympäri huonetta ja osua kaikkiin alueisiin. Jos työskentelet illalla tai myöhään illalla, sijoita korostuspöytävalaisimiin. Tämä voi auttaa sinua keskittymään paremmin työpöytäsi ääressä oleviin tehtäviin.
8. Luo arkistokaappi
Sen sijaan, että heittäisit tai kasoit tiedostojasi ja kansioitasi toimistosi lattialle, luo arkistokaappi pysyäksesi paremmin järjestyksessä. Voit järjestää kansiot ja asiakirjat aakkosjärjestykseen tai numeerisesti, jotta niitä on helppo käyttää. Tämä auttaa tehokkaassa tiedostojen hallinnassa.
Sinun ei tarvitse käyttää paljon rahaa kaapin luomiseen. Kun käytössäsi on nopea internetyhteys, voit katsoa tee-se-itse-videoita verkossa luodaksesi kunnollisen arkistokaapin kotitoimistollesi.
9. Asenna laitteistopino
Ohjelmistojen pinoamisen tapaan laitteistopinon asettaminen helpottaa päivittäisten toimistotehtävien suorittamista. Kotitoimistosi tarvitsee oikeat laitteet toimiakseen tehokkaasti. Laitteet, kuten pöytätietokoneet/kannettavat, tulostimet, skannerit ja vastaavat, ovat välttämättömiä toimiston perustehtävien suorittamiseen.
Jos et ole pinonnut laitteistoa aiemmin, sinun kannattaa pyytää ammattitietokoneen apua sulavaan asennusprosessiin.
Kotitoimistosi tehokkuuden lisääminen
Tehokkuus ei ole yksinomaan perinteisessä toimistoympäristössä. Voit luoda työllesi oikean ilmapiirin missä tahansa paikassa.
Kotona työskenteleminen voi olla kiehtovaa ja taloudellisesti kannattavaa, jos rakennat työystävällisen tilan. Oikealla ympäristöllä, ohjelmistolla ja laitteistolla tuloste on korkealaatuista.
