Suuret tietojoukot voivat muuttua dramaattisesti ajan myötä. Monet meistä ovat vastuussa näiden tietojen tunnistamisesta ja vanhojen arvojen päivittämisestä uusilla. Tämä voi olla tarpeeksi yksinkertaista, kun tietorivejä on vain muutama. Tästä voi kuitenkin tulla erittäin tylsää suurempien tietokokonaisuuksien kanssa.
Onneksi Google Sheetsissä on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä tämän vaivattomasti. Tässä oppaassa tarkastellaan joitakin parhaista tavoista, joita voit löytää ja korvata Google Sheetsissa. Lue ja hallitse ne kaikki.
3 tapaa löytää ja korvata Google Sheetsissä
On kolme tapaa etsiä tietty merkkijono ja korvata se Google Sheetsissa. He ovat:
- Etsi ja korvaa -työkalu
- SUBSTITUTE-toiminto
- REGEXREPLACE-toiminto
Katsotaanpa kutakin perusteellisesti, jotta voit päättää, mikä sopii parhaiten laskentataulukoihisi.
Onneksi Google on tehnyt tekstin löytämisestä ja korvaamisesta erittäin helppoa vain muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla. Voit tehdä sen yksinkertaisella Etsi ja korvaa -työkalulla, joka on yhtä helppokäyttöinen kuin
Excel etsi ja korvaa työkalu. Mutta ennen kuin tarkastelemme, kuinka voit käyttää tätä työkalua, käydään läpi, kuinka voit käyttää sitä Google Sheets -taulukoissasi.Etsi ja korvaa -työkalun avaaminen:
- Napsauta yläpalkissa Muokkaa.
- Napsauta avattavasta valikosta Etsi ja korvaa. Tämä avaa uuden ikkunan näytön keskelle.
Vaihtoehtoisesti voit avata työkalun pikanäppäimellä.
- Windowsissa pikakuvake on Ctrl+H
- MacOS: ssa pikakuvake on Komento+ Vaihto+ H
Esittelemme työkalua esimerkkinä esimerkkilaskentataulukosta. Päätavoitteena tässä on etsiä sanaa "desk" ja korvata se sanalla "pöytä". Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava suorittaaksesi haun ja korvaaksesi Google Sheetsissa:
- Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunassa sana, jota haluat etsiä löytö oppikirja. Tässä tapauksessa se on sana "pöytä".
- Voit sitten yksinkertaisesti napsauttaa löytö -painiketta ikkunan alaosassa etsiäksesi termiä laskentataulukosta.
- Tämä valitsee määritetyn sanan sisältävän solun.
- Jos haluat korvata määritetyn sanan, kirjoita uusi sana Korvata ala. Tässä tapauksessa sana on "taulukko".
Voit korvata sanan kahdella tavalla.
- Voit napsauttaa Korvaa kaikki -painiketta korvataksesi jokaisen sanan esiintymän uudella.
- Jos haluat korvata arvot yksitellen, napsauta löytö etsiä arvoja taulukosta. Tämä selaa laskentataulukon jokaisen arvon yksitellen. Kun olet löytänyt arvon, jonka haluat korvata, napsauta Korvata -painiketta.
Kuten näet, useat vaihtoehdot, joiden vieressä on valintaruudut, antavat sinun suorittaa useita toimintoja.
- Match tapaus voit etsiä sanoja tarkalla isolla kirjaimella.
- The Hae myös kaavoista ja Hae myös linkeistä vaihtoehdot etsi sanaa kaavoista ja linkeistä.
2. SUBSTITUTE-toiminnon käyttäminen etsimiseen ja korvaamiseen
Google Sheetsissa SUBSTITUTE voi korvata solujen tekstin muilla merkkijonoilla. Toiminnolla on kolme parametria. Funktio korvaa kaikki ensimmäisen parametrin solun tekstin esiintymät toisen parametrin solun tekstillä.
Tässä on Sheetsin SUBSTITUTE-funktion syntaksi:
=KORVAA(hakuteksti, etsi, korvaa, esiintymät)Tässä ovat tässä kaavassa käytetyt parametrit:
- hakuteksti: on teksti, jossa suoritamme haku ja korvaa -toiminnon.
- etsiä: on merkkijono, jota pyrimme etsimään hakutekstiparametrista.
- korvata: on teksti, joka korvaa searchfor-parametrin tekstin.
- tapahtumat: on valinnainen parametri, joka määrittää esiintymät laskentataulukossa korvattavan tekstin haulle.
Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava käyttääksesi SUBSTITUTE-kaavaa Sheetsissa:
- Napsauta solua, johon haluat syöttää funktion.
- Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =KORVAA(.
- Kirjoita nyt ensimmäinen parametri, joka määrittää etsittävän solualueen. Tässä tapauksessa solualue on B2:B31.
- Erota parametrit toisistaan pilkulla.
- Kirjoita nyt etsimäsi sana. Tässä tapauksessa kirjoitamme "Vastaanotto," lainausmerkit mukaan lukien.
- Lisää toinen pilkku.
- Lisää nyt kolmas parametri, sana, jolla haluat korvata tekstin. Tässä tapauksessa sana on "Toimistopöytä."
- Viimeistele kaava lisäämällä sulkumerkki.
- Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.
Voit myös käyttää SUBSTITUTE-funktio Excelissä.
3. REGEXREPLACE-funktion käyttäminen etsimiseen ja korvaamiseen
REGEXEXTRACTin ja REGEXMATCHin lisäksi REGEX REPLACE on yksi Google Sheetin kolmesta regex-funktiosta. Säännölliset lausekkeet korvaavat osan tekstistä toisella merkkijonolla. Säännölliset lausekkeet ovat monimutkaisia merkkijonoja tai hakumalleja, joiden avulla voit löytää tiettyjä kaavoja merkkijonosta ja jotka ovat jopa osa Pythonin perusohjelmointi.
REGEXREPLACE-funktiolla merkkijonot voidaan korvata millä tahansa muulla tekstillä, kun funktio havaitsee ne. Tässä on Sheetsin REGEXREPLACE-funktion syntaksi:
=REGEXREPLACE(teksti, lauseke, korvaus)Tässä ovat tässä kaavassa käytetyt parametrit:
- teksti: tämä on osa korvattavaa tekstiä.
- ilmaisu: tämä määrittää säännöllisen lausekkeen, jossa kaikki vastaavat esiintymät korvataan.
- korvaus: tämä on teksti, joka korvaa tekstin.
Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava käyttääksesi REGEXREPLACE-kaavaa Sheetsissa:
- Napsauta solua, johon haluat syöttää funktion.
- Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =REGEXREPLACE(
- Kirjoita nyt ensimmäinen parametri, joka määrittää etsittävän solualueen. Tässä tapauksessa solualue on B2:B31.
- Erota parametrit toisistaan pilkulla.
- Kirjoita nyt etsimäsi sana. Tässä tapauksessa kirjoitamme "Vastaanotto," lainausmerkit mukaan lukien.
- Lisää toinen pilkku.
- Lisää nyt kolmas parametri, sana, jolla haluat korvata tekstin. Tässä tapauksessa sana on "Pöytä."
- Viimeistele kaava lisäämällä sulkumerkki.
- Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.
Valitse oikea vaihto
Jokainen tapa löytää ja korvata Google Sheetsissä toimii paremmin tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi REGEXREPLACE on paras korvaamaan osa tekstistä, kun taas Etsi ja korvaa -työkalu on yksinkertaisin peruskäyttöön.
Näihin menetelmiin tutustuminen auttaa sinua pääsemään Google Sheetsin ammattilaiseksi.