Teet usein pystysuoraa hakua tosielämän tilanteissa, kuten katsoessasi ravintolan ruokalistaa. Tarkastelet vastaavaa hintaa valikon kohtien toisesta sarakkeesta. VLOOKUP Sheets -toiminto toimii samalla tavalla, koska se hakee tiedot yhdestä sarakkeesta ja näyttää vastaavat tiedot vastaavassa solussa.

Jos tämä on hieman hämmentävää, älä huoli. Tässä artikkelissa selitetään VLOOKUP-funktio yksityiskohtaisesti, mukaan lukien sen syntaksi ja kuinka sitä käytetään laskentataulukoihisi. Lue ja hallitse tämä Google Sheetsin osa.

Mikä on VLOOKUP Google Sheetsissa?

VLOOKUP on versio HAKU-kaavasta. "V" tarkoittaa pystysuoraa. Tämä kaava voi suorittaa haun määritetyn datajoukon ensimmäisestä sarakkeesta. Mutta hakuparametrien on oltava ensimmäisessä sarakkeessa.

Käytämme VLOOKUP-funktiota pystysuorassa taulukossa, kun hakuparametri on ensimmäisessä sarakkeessa ja haluat tarkastella tietoja tietyssä määrässä sarakkeita.

Miten VLOOKUP eroaa HLOOKUPista?

HLOOKUP Google Sheetsissa löytää tiedot vaakasuuntaisesta taulukosta. VLOOKUP löytää kuitenkin tiedot pystytaulukosta. Useimmilla meistä on tietoja laskentataulukoissamme pystysuorassa muodossa, minkä vuoksi VLOOKUP on paljon hyödyllisempi kuin HLOOKUP. Muutoin kaavoissa käytetyt parametrit ovat samat, joten jos tiedät kuinka HLOOKUP toimii, tiedät kuinka käyttää VLOOKUPia. Myös päinvastoin on totta.

instagram viewer

Asiaan liittyvään huomautukseen, jos olet perehtynyt XLOOKUP Excelissä, sekä HLOOKUP- että VLOOKUP-käytön Google Sheetsissa pitäisi olla helppoa.

Tietoja VLOOKUP-kaavasta

Tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulee olla tietoisia ennen kuin käytät VLOOKUP-kaavaa laskentataulukossasi:

  • VLOOKUP-kaava ei katso vasemmalle. Se hakee vain alueen ensimmäisestä sarakkeesta. Jos haluat suorittaa vasemmanpuoleisen haun, käytä sen sijaan INDEX- ja MATCH-kaavoja. Sinä pystyt lisää JA/TAI-parametreja hakuun tällä yhdistelmällä.
  • VLOOKUP-kaava ei tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä Google Sheetsissa, joten se ei tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä.
  • Jos VLOOKUP-kaava palauttaa vääriä tuloksia, varmista, että is-sorted-parametri on asetettu arvoon VÄÄRÄ. Tämän pitäisi korjata tulos.
  • Kun on-lajiteltu parametri on asetettu TOTTA, muista, että alueen ensimmäisen sarakkeen tulee olla nousevassa järjestyksessä.
  • VLOOKUP voi etsiä osittaisen vastaavuuden käyttämällä operaattoreita, joita edustavat kysymysmerkit (?) tai tähdet (*).

VLOOKUPin syntaksi

VLOOKUP-funktiossa on neljä parametria, joista kolme on välttämätön ja yksi valinnainen. Tässä on funktion syntaksi:

=VHAKU(avain, alue, indeksi, On-lajiteltu)

Jokainen VLOOKUP-kaavassa käytetty parametri tekee näin:

  • avain: arvo, jota funktio käyttää etsiessään toisesta sarakkeesta
  • alue: määrittää solualueet, joiden läpi etsitään tiedot.
  • indeksi: määrittää, mistä sarakkeesta haetaan. Ensimmäinen sarake on 1. Arvon on oltava 1:n ja sarakkeiden kokonaismäärän välillä.
  • on lajiteltu: valinnainen argumentti, joka määrittää, onko alue lajiteltu vai ei. Jos jätetään tyhjäksi, arvo on oletuksena TRUE. Tai voit kirjoittaa FALSE, jos tietojasi ei ole lajiteltu.

Esimerkkejä VLOOKUPista Google Sheetsissa

VLOOKUP voi olla hieman hämmentävää suorittaa sen joidenkin vivahteiden vuoksi. Tässä on muutamia esimerkkejä kaavasta toiminnassa funktion ymmärtämiseksi paremmin.

Suoritetaan yksinkertainen VLOOKUP

Yksinkertaisin tapa käyttää VHAKU-funktiota on viitata soluun ensimmäisessä parametrissa ja alueeseen toisessa löytääksesi solun, joka vastaa käyttäjän antamaa viittausta.

Alla olevassa esimerkissä teeskentelemme, että meidän on löydettävä työntekijän 7 myyntitiedot. Vaikka vastaus on helppo nähdä niin pienessä laskentataulukossa, voit kuvitella, että tuhansien tietorivien avulla yksinkertaisen VHAKU-haun suorittaminen säästäisi paljon aikaa.

Voit suorittaa haun VLOOKUP Google Sheets -toiminnolla seuraavasti:

  1. Napsauta sopivaa tyhjää solua.
  2. Kirjoita funktion ensimmäinen osa, joka on =VHAKU(
  3. Syötä ensimmäinen argumentti. Tässä esimerkissä solu, jossa Työntekijä nro 7, On A8.
  4. Kirjoita pilkku
  5. Kirjoita seuraava argumentti solualueen määrittämiseksi. Yllä olevassa esimerkissä solualue on A1:C11.
  6. Kirjoita toinen pilkku.
  7. Anna argumentti, joka määrittää, mistä sarakkeesta haetaan. Tässä esimerkissä se on sarake 3.
  8. Lehdistö Tulla sisään.

Sisäkkäinen toiminto VLOOKUPissa

Google Sheetsin avulla voit käyttää funktiota toisen kaavan sisällä. Tätä kutsutaan pesäkkeeksi. Tässä esimerkissä haluamme etsiä työntekijää, joka teki vähiten myyntiä.

Tämän löytäminen edellyttää MIN-funktion käyttöä Google Sheetsissa. Kirjoitamme MIN-funktion VLOOKUP-kaavan sisään tätä varten. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi tämän:

  1. Napsauta sopivaa tyhjää solua.
  2. Kirjoita kaavan ensimmäinen osa, =VHAKU(
  3. Käytä MIN toimii ensimmäisenä argumenttina kirjoittamalla MIN(. Sinun ei tarvitse lisätä yhtäläisyysmerkkiä sisäkkäiseen kaavaan.
  4. Syötä alue, joka tulee tarkistaa vähimmäisarvon löytämiseksi. Yllä olevassa esimerkissä se on A2:A11.
  5. Kirjoita MIN-kaavan sulkeva hakasulku.
  6. Kirjoita pilkku.
  7. Syötä kaavan solualue. Tässä esimerkissä alue on A1:C11.
  8. Kirjoita toinen pilkku.
  9. Lisää sarakkeen indeksinumero, jolla haetaan. Yllä olevassa esimerkissä se on 3.
  10. Kirjoita viimeinen argumentti VÄÄRÄ koska meillä olevia tietoja ei ole lajiteltu.
  11. Kirjoita kaavan sulkeva hakasulku.
  12. Lehdistö Tulla sisään suorittaaksesi haun.

Jatka etsimistä Google Sheetsin VLOOKUP-toiminnolla

VLOOKUP-toiminto on erittäin hyödyllinen, mutta joskus se ei voi suorittaa tarkkaa etsimääsi hakua. Google Sheetsissä on paljon muita hakutoimintoja ja vielä enemmän kaikkialla Google Appsissa. Jatka oppimista lisää, ja sinusta tulee Google Apps -ammattilainen hetkessä.