Laskentataulukon käyttäjänä saatat usein nähdä itsesi selaamassa tietorivejä löytääksesi tietyn avainsanan. Pienemmillä laskentataulukoilla tämän tekeminen manuaalisesti on helppoa. Suurilla laskentataulukoilla tämä on kuitenkin lähes mahdotonta.

Onneksi Google Sheetsissä on useita sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voit helposti etsiä tietoja laskentataulukoistasi.

4 tapaa hakea Google Sheetsissä

Voit etsiä tekstiä laskentataulukosta useilla tavoilla. Keskustelemme joistakin niistä laajasti täällä. Google Sheetsin avulla voit käyttää kaavoja ja joitakin sisäänrakennettuja toimintoja laskentataulukoiden tekstihakuihin. Tässä on joitain menetelmiä, joilla voit etsiä tekstiä laskentataulukosta.

Tässä oppaassa käsitellyt tavat tehdä hakuja Google Sheetsissä ovat:

  • Etsi ja korvaa työkalu
  • FIND-toiminto
  • SEARCH-toiminto
  • MATCH-toiminto

Jokainen toimii hieman eri tavalla, joten niiden kaikkien tarkistaminen auttaa sinua löytämään täydellisen tavan tehdä hakuja Google Sheetsistä tarpeidesi mukaan. Olitpa vasta aloittamassa laskentataulukoiden käyttöä tai

kokenut yrittäjä, haun oppiminen on erittäin tärkeä taito Google Sheetsille.

Tämä ominaisuus on sisäänrakennettu Google Sheetsiin, ja se etsii antamasi avainsanan laskentataulukon läpi. Se tarjoaa joitain etuja verrattuna kaavojen käyttämiseen saman tarkoituksen saavuttamiseksi. Näkyvin niistä on kirjainkoot. Se on myös yksi parhaista Google Sheetsin perustyökalut.

Päästäksesi Etsi ja korvaa -ominaisuus Google Sheetsissa:

  1. Klikkaa Muokata Google Sheets -päänäytön yläpalkissa.
  2. Klikkaa Etsi ja korvaa avattavassa avattavassa valikossa. Tämä avaa uuden ikkunan näytön keskelle.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + H Windowsin pikanäppäimellä tehdäksesi saman. MacOS: ssa pikakuvake on Cmd + Vaihto + H.

Yllä olevasta esimerkistä voimme löytää solut, jotka sisältävät sanan "Pencil". Etsi ja korvaa -ikkunassa näet kaksi tekstiruutua: löytö ja Korvata. Vuonna löytö tekstikenttään, kirjoita avainsanasi. Jos sinulla on useita arkkeja, valitse Kaikki lakanat in Hae vaihtoehto.

Napsauta lopuksi löytö -painiketta. Tämä vie sinut laskentataulukon tekstin ensimmäiseen esiintymään. Voit painaa painiketta toistuvasti siirtyäksesi laskentataulukon läpi löytääksesi avainsanan.

Vaihtoehtoisesti, jos et aio korvata mitään tietoja etkä tarvitse tarkennettuja hakutoimintoja, käytä löytö ominaisuus sen sijaan. Pääset tähän käyttämällä Ctrl + F pikakuvake Windowsissa. MacOS-käyttäjille pikakuvake on Cmd + F.

2. FIND-toiminto

Voit käyttää tätä kaavaa löytääksesi kohdan, jossa merkkijono havaitaan ensimmäisen kerran tekstistä. Tässä kaavassa kirjainkoolla on merkitystä, joten varmista, että kaavaan kirjoittamassasi tekstissä kirjainkoko on oikea. Tässä on kaavan syntaksi:

=FIND(haku-, haku-teksti, alkaa-klo)

Kaava käyttää kolmea argumenttia. Nämä ovat:

  • etsiä: tämä on teksti, jota etsit hakuteksti parametri.
  • hakuteksti: tämä määrittää solun tai solualueen, jota funktio etsii löytääkseen tekstin etsiä parametri.
  • aloittaa: tämä on valinnainen parametri merkin määrittämiseen hakuteksti. Tämä määrittää, mistä haku aloitetaan.

Tässä esimerkissä meillä on lause solussa A2. Haluamme löytää sieltä sanan kettu. Tässä on ohjeet sen tekemiseen:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
  2. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =FIND(.
  3. Kirjoita nyt etsittävän tekstin solun osoite. Tässä tapauksessa se on solu D2. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa tekstin myös lainausmerkkien sisään.
  4. Kirjoita solun osoite, joka sisältää etsittävän tekstin. Tässä tapauksessa se on solu A2.
  5. Lisää sulkusulku.
  6. Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.

Yksi huomioitava asia on, että tämä kaava on kirjainkoolla merkitystä. Joten jos kirjoitat "Fox" "kettu" sijaan, kaava ei toimi. Jos etsit samanlaista funktiota, jossa kirjainkoolla ei ole merkitystä, voit käyttää SEARCH-kaavaa.

merkintä: Jos olet hämmentynyt esimerkin numeerisesta tuloksesta, muista, että FIND-toiminto merkitsee merkkijonon sijainnin, meidän tapauksessamme kettu. Huomaat, että kettussa oleva f on 17 merkkiä solussa (mukaan lukien välilyönnit), joten tulos on 17.

3. SEARCH-toiminto

SEARCH-kaava on lähes identtinen ETSI-kaavan kanssa. Tässä on kaavan syntaksi:

=SEARCH(haku-, haku-teksti, alkaa-klo)

Kuten näet, SEARCH-kaava käyttää samoja parametreja kuin ETSI-kaava. Käytämme eri kirjainta hakutekstissä tämän kaavan osoittamiseksi. Tässä on vaiheet SEARCH-kaavan käyttämiseksi.

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
  2. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =SEARCH(.
  3. Kirjoita nyt etsittävän tekstin solun osoite. Tässä tapauksessa se on solu D2.
  4. Kirjoita solun osoite, joka sisältää etsittävän tekstin. Tässä tapauksessa se on solu A2.
  5. Lisää sulkusulku.
  6. Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.

4. MATCH-toiminto

MATCH-funktio tulostaa arvon sijainnin määritetyllä solualueella, joka vastaa käyttäjän määrittämää arvoa. Tässä on kaavan syntaksi:

=MATCH(avain, alue, tyyppi)

Kaava käyttää kolmea parametria. Nämä ovat:

  • avain: tämä on arvo, jota haluat etsiä. Tämä voi olla numero, merkkijono tai molempien yhdistelmä.
  • alue: tämä on 1-ulotteinen taulukko arvon hakuun. Huomaa, että 2-ulotteisen alueen käyttäminen palauttaa #N/A! Virhe.
  • tyyppi: tämä on valinnainen parametri, joka määrittää menetelmän alueen hakua varten.

Tyyppiparametrissa voit valita jommankumman 1, 0, tai -1.

  • 1 on oletusarvo ja olettaa, että alue on nousevassa järjestyksessä.
  • 0 käytetään, kun alue ei ole tietyssä järjestyksessä.
  • -1 olettaa, että alue on laskevassa järjestyksessä.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava käyttääksesi MATCH-kaavaa:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
  2. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on =MATCH(.
  3. Kirjoita nyt teksti, jota haluat etsiä. Tässä tapauksessa kirjoitamme "Vastaanotto" lainausmerkit mukaan lukien.
  4. Lisää pilkku.
  5. Kirjoita solualue, joka sisältää etsittävän tekstin. Tässä tapauksessa se on alue B2:B31.
  6. Erota parametrit lisäämällä toinen pilkku.
  7. Koska tiedot eivät ole tietyssä järjestyksessä, kolmas parametri syötetään muodossa 0.
  8. Lisää sulkusulku.
  9. Lehdistö Tulla sisään suorittaa kaavan.

Tulos on 1, koska ensimmäinen esiintymä "Desk" on alueen ensimmäisellä rivillä.

Etsi jatkuvasti tapoja parantaa laskentataulukkotaitojasi

HAKU- ja ETSI-toimintojen lisäksi nämä toiminnot toimivat aivan eri tavalla ja niitä käytetään parhaiten erilaisissa skenaarioissa. Tutustu niihin kaikkiin saadaksesi parhaat tulokset laskentataulukoissasi. Hallitsemalla mahdollisimman monta Google Sheets -toimintoa pääset käyttämään ohjelmistoa kuin ammattilainen hetkessä.