Mail on sisäänrakennettu Mac-sovellus, jonka avulla voit lukea, vastata ja järjestää sähköpostit eri tileiltä yhdessä paikassa. Voit käyttää sitä uusimpien Gmail-sähköpostisi lukemiseen ja Yahoo-roskapostikansion läpi ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa eri välilehtiä tai selaimia.
Järjestä sähköpostisi ja tee viestien huomaamatta jättäminen mahdottomaksi asettamalla Mail Macissasi. Lue, kuinka voit lisätä sähköpostitilisi siihen ja miten sovellusta käytetään, jotta sinulla on tästä lähtien yhden luukun sähköpostipaikka.
Kuinka lisätä sähköpostitili sähköpostiin
Jotta voit käyttää Mailia Macissa, sinun on lisättävä sovellukseen vähintään yksi sähköpostitili ja kirjauduttava siihen.
Lisää sähköpostitili käynnistämällä Mailja napsauta sitten Sähköposti > Lisää tili valikkopalkista. Sinun on valittava sähköpostitilisi tarjoaja, kuten Google, iCloud tai muu. Kun olet valinnut yhden, napsauta Jatkaa.
Tilintarjoajasi ikkuna avautuu, johon syötät sähköpostiosoitteesi ja sähköpostin salasanasi. Joudut todennäköisesti lyömään kaksi
Seuraava -painikkeita lopettaaksesi näiden ikkunoiden navigoinnin. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan Mailille lupa käyttää sähköpostitilisi tietoja. Tämä sisältää sähköpostisi, mutta myös yhteystiedot ja kalenteritiedot. Klikkaus Sallia antaa luvat.Mail kysyy, haluatko käyttää sähköpostitiliäsi muiden sovellusten, kuten yhteystietojen ja kalentereiden, kanssa. Voit valita lisättävien sovellusten valintaruudut tai vain napsauttaa Tehty viimeistelläksesi sähköpostitilisi lisäämisen Mailiin.
Hetken synkronoinnin jälkeen sinun pitäisi nähdä uusi sähköpostitilisi Postilaatikot valikosta. Voit nyt alkaa käyttää sitä sovelluksessa! Lisää kaikki sähköpostisi, jotta saat ne kaikki kätevästi yhteen paikkaan.
Jos haluat poistaa sähköpostitilin Mailista tai muuttaa, millä sovelluksilla on sen käyttöoikeudet, siirry osoitteeseen Sähköposti > Tilit (joka avaa Järjestelmäasetukset-ikkunan) ja napsauta sähköpostitiliä, jota haluat muuttaa.
Valitse tai poista valinta sovellusten valintaruuduista antaaksesi tai poistaaksesi kirjautumisoikeudet. Jos haluat poistaa tilin, paina miinus (-) -painiketta tililuettelosi alla ja napsauta sitten OK.
Viestien navigointi ja lajittelu Mailissa
Kun olet lisännyt sähköpostitilisi, voit käydä läpi kaikki viestisi napsauttamalla Kaikki postilaatikot. Voit myös napsauttaa Saapuneet vaihtoehto eri tilinimien alla Postilaatikot -valikosta näet kyseisen tilin tietyn postilaatikon.
Voit selata sähköposteja selaamalla Saapuneet-kansion keskusikkunaa tai käyttämällä Ylös ja Nuoli alas avaimet. Napsauta sähköpostia lukeaksesi sen ja nähdäksesi lisätietoja siitä, mistä se on ja milloin se on lähetetty.
Mail tarkistaa uudet viestit itse, mutta voit asettaa Mail-sovelluksen tarkistamaan uudet viestit kaikilla tileilläsi napsauttamalla kirjekuorikuvaketta milloin tahansa.
Merkitse tärkeät sähköpostit myöhempää käyttöä varten
Jos haluat merkitä sähköpostin luetuksi tai lukemattomaksi, Ctrl-napsauta sähköpostia ja valitse Merkitse luetuksi/lukemattomaksi tai paina Vaihto + Komento + U kun sähköposti on korostettuna.
Merkitse sähköposti myöhempää käyttöä varten Control-klikkaamalla sähköpostiviestiä ja valitsemalla jokin värillisistä lippukuvakkeista Lippu vaihtoehto. Voit myös klikata Viesti > Lippu valikkoriviltä ja valitse värisi sieltä. Poistaaksesi lipun, Control-osoita viestiä ja valitse X -kuvaketta tai siirry kohtaan Viesti > Lippu > Tyhjennä lippu.
Suodata postilaatikkosi
Liput voivat auttaa sinua lajittelemaan viestejä, sillä voit napsauttaa Liputettu vaihtoehto nähdäksesi vain merkityt viestit eri tileilläsi. Kaikki lähetetty ja Kaikki luonnokset toimivat samalla tavalla, vain lähetettyjen ja laadittujen sähköpostien kanssa. Voit lajitella postilaatikkosi myös muilla tavoilla Mailissa. Klikkaus Näytä > Suodatin > Ota viestisuodatin käyttöön ja palaa takaisin Näytä > Suodata valitaksesi suodatusvaihtoehdot, kuten vain lukemattomat tai vain sähköpostit liitteineen.
The Näytä > Lajitteluperuste -vaihtoehdon avulla voit järjestää koko postilaatikkosi päivämäärän, lähettäjän nimen, aiherivin ja muiden mukaan. Voit myös säätää, näkyvätkö uudemmat sähköpostit tai aakkosten yläreuna ikkunan ylä- tai alaosassa.
Kuinka kirjoittaa ja lähettää uusi viesti postissa
Jos haluat kirjoittaa uuden sähköpostin Macin Mailissa, napsauta kuvaketta a lyijykynä paperille, valitse Tiedosto > Uusi viesti, tai kirjoita Komento + N. Viestillesi avautuu uusi ikkuna.
Laita kenen tahansa sähköpostiosoitteet, joille kirjoitat Vastaanottaja tai CC laatikot. Jos haluat lähettää jonkun piilokopion, napsauta luettelomerkeillä merkittyä riviä ja valitse Piilokopio-osoitekenttä. Kirjoita tekstiä Aihe laatikko. Jos et laita tänne mitään, Mail varoittaa sinua, kun yrität lähettää sen nimellä sähköpostit ilman aiherivejä voivat usein jäädä huomaamatta. Napsauta nimeä sisään From valitaksesi miltä sähköpostitililtä haluat lähettää viestin.
Kirjoita viestisi ikkunan pääruutuun. Voit muuttaa fontin kokoa ja väriä napsauttamalla Aa -kuvaketta ja sisällytä kuvia ja hymiöitä valitsemalla kuva tai emoji-kuvake. Kun olet valmis, napsauta nuoli/paperilentokone -kuvaketta lähettääksesi viestisi.
Sähköpostiviestien vastaaminen ja välittäminen
Jos haluat vastata sähköpostiin Mailissa, napsauta viestiä ja napsauta sitten kaksoisnuoli (>>) -kuvake Sähköposti-ikkunan yläosassa. Valitse Vastaa tai Vastaa kaikille, tai kirjoita Komento + R tai Vaihto + Komento + R. Jos haluat lähettää sähköpostin edelleen, valitse Eteenpäin alkaen kaksoisnuoli (>>) valikko tai paina Vaihto + Komento + F.
Kirjoita ja lähetä viestisi näkyviin tulevaan ikkunaan aivan kuten uusi viesti.
Kuinka poistaa ja arkistoida viestejä sähköpostissa
Poistettu viesti siirtyy Mailin roskakoriin, josta se poistetaan pysyvästi kuukauden kuluttua. Arkistoitu viesti siirtyy pois pääpostilaatikostasi, mutta sitä ei poisteta automaattisesti minkään ajan kuluttua.
Jos haluat poistaa sähköpostin Mailista, valitse se ja napsauta roskakoriin kuvake tai paina Askelpalautin tai Poistaa näppäimistölläsi. Napsauttamalla Muokkaa > Poista toimii myös. Arkistoidaksesi sähköpostin Mailissa, valitse yksi ja napsauta sitten laatikkokuvaketta tai paina Ctrl + Komento + A näppäimistölläsi. Napsauttamalla Viesti > Arkistoi toimii myös.
Voit käyttää yllä olevia siirtoja useiden sähköpostien poistamiseen tai arkistointiin kerralla, jos olet valinnut useita sähköposteja.
Valitse useita sähköposteja osoitteessa Komento-napsauttamalla niitä yksitellen tai napsauttamalla yhtä ja Shift-napsauttamalla viestiä alempana valitaksesi kaikki viestit niiden väliltä. Tämä on samalla tavalla kuin sinä Valitse Kaikki muissa Macin sovelluksissa.
Näet äskettäin poistamasi sähköpostit napsauttamalla Roskakori vaihtoehto tietylle tilille Postilaatikon sivupalkissa. Jos haluat nähdä arkistoidun viestin myöhemmin, napsauta Arkisto vaihtoehto samassa paikassa.
Käsittele roskaviestejä
Voit myös merkitä viestin roskapostiksi (tai roskapostiksi) Mailissa. Napsauta ruutua, jossa on X -kuvaketta korostaessasi sähköpostia, kirjoita Vaihto + Komento + Jtai mene osoitteeseen Viesti > Siirrä roskapostiin.
Jos haluat muuttaa, kuinka kauan poistettujen ja roskapostien poistaminen pysyvästi kestää, tai lopettaa tai aloittaa prosessin niille, siirry Sähköposti > Asetukset > Tilitja valitse Postilaatikon käyttäytyminen -välilehti. Aseta Poista roskapostiviestit ja Poista poistetut viestit pudotusvalikoista mihin tahansa sähköpostitiliisi.
Sähköpostin Suosikit-valikon käyttäminen
The Suosikit Mail-valikko sijaitsee kaikkien postilaatikoidesi yläosassa, jotta pääset helposti tiettyihin Mail-kansioihin ja postilaatikoihin. Se näyttää oletuksena Kaikki postilaatikot, Kaikki lähetetty, Kaikki luonnokset ja Liputettu vaihtoehtoina, mutta voit muokata sitä helpottaaksesi Mail-palvelun käyttöä Macissasi.
Lisää suosikki tähän valikkoon napsauttamalla plus (+) -painike, joka tulee näkyviin, kun siirrät hiiren painikkeen päälle Suosikit otsikko ja valitse postilaatikko tai kansio, jonka haluat lisätä. Napsauta sitten OK. Jos haluat poistaa kansion tai postilaatikon suosikeista, Ctrl-osoita sitä ja valitse Poista suosikeista.
Käytä postia helpottaaksesi postilaatikon hallintaa
Mail on loistava sovellus useiden sähköpostitilien hallintaan kerralla. Voit selata kaikkia sähköpostiviestejäsi tai keskittyä tiettyihin postilaatikoihin ja lajitella tai suodattaa viestejä nähdäksesi kaikki tarvitsemasi eri aikoina. Muokattavan Suosikit-valikon ja helppojen säätimien ansiosta Macin Mail sopii kaikkiin sähköpostitarpeisiisi.