Hakutunnisteiden lisääminen tiedostoihin Windows 11:ssä

Useimmat käyttäjät kirjoittavat avainsanoja, jotka vastaavat tiedostojen otsikoita löytääkseen kuvia, asiakirjoja, videoita ja musiikkia Windows-tietokoneisiinsa. On kuitenkin olemassa erilainen, joustavampi tapa etsiä tiedostoja Windows 11:ssä. Voit sen sijaan lisätä tiedostoihin tunnisteita, jotka auttavat sinua löytämään ne paremmin.

Tunniste on eräänlainen metatieto, jonka voit lisätä joihinkin Windowsin tiedostomuotoihin, ja se on kuin tarra. Windows 11:n hakutyökalu indeksoi tiedostojen metatiedot. Näin voit lisätä tunnisteita ja etsiä niitä sisältäviä tiedostoja Windows 11:ssä.

File Explorer on Windows 11:n kansioiden navigointisovellus. Tämä sovellus sisältää useimmat Windows 11:n tiedostojenhallintavaihtoehdot. Voit lisätä tageja Explorerissa lisäämällä ne tiedostojen metatietoihin niiden ominaisuusikkunoissa seuraavasti:

1. Avaa File Explorer (oppaamme avaamalla Explorer sisältää useita menetelmiä).
2. Tuo seuraavaksi esiin kansio, joka sisältää joitakin tiedostoja, jotka haluat merkitä.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tunnistettavaa tiedostoa ja valitse Ominaisuudet.
4. Klikkaa Yksityiskohdat välilehti näkyy suoraan alla. Siellä voit tarkastella tiedoston metatietoja.
5. Valitse Tunnisteet ja napsauta kyseisten metatietojen tekstiruutua.
6. Syötä sitten tiedostotunniste laatikkoon. Voit syöttää useamman kuin yhden tunnisteen lisäämällä niiden väliin puolipisteet (;).
7. Lehdistö Käytä tallentaaksesi tunnisteen metatiedot.
8. Klikkaus OK tiedoston ominaisuusikkunassa.

Huomaa, että et voi lisätä tunnisteita jokaiseen tiedostomuotoon. Jos et näe Lisää tunniste -ruutua Yksityiskohdat tiedoston välilehti, sitä ei tueta taggaamiseen.

Siirrä nyt osoitin sen tiedoston päälle, johon olet lisännyt tunnisteen. Näkyviin tulee työkaluvinkki, joka sisältää tiedoston metatiedot. Näet tiedostoon lisäämäsi tunnisteen työkaluvihjeiden tiedoissa.

Kun olet lisännyt tiedostoihin muutaman tunnisteen, voit etsiä niitä uusilla tunnisteilla. Löydät merkittyjä tiedostoja Windows 11:n ja File Explorerin hakutyökaluilla. Näin löydät merkityt tiedostot molemmilla hakuapuohjelmilla:

Windows 11:n oletushakutyökalun käyttäminen:

1. Avaa Windows 11:n tiedosto, kansio ja verkkohakutyökalu. Pikanäppäin tuon apuohjelman avaamiseen on Win + S.
2. Napsauta hakukenttää syöttääksesi tiedoston tunnisteen.
3. Napsauta seuraavaksi Lisää vaihtoehtoa.
4. Valitse sieltä luokka, joka vastaa etsimääsi. Jos esimerkiksi etsit kuvaa, sinun on valittava Kuvat.
5. Hakutyökalu löytää tiedostoja, joilla on vastaava tunniste. Sitten voit valita etsimäsi tiedoston avataksesi sen oletusohjelmistollasi.

Jos haluat käyttää sen sijaan File Explorerin hakupalkkia, toimi seuraavasti:

• Avaa Explorer-tiedostonhallinta.
• Napsauta Explorerin hakukenttää.
• Syötä tunnisteet: -operaattori hakukentässä ja sen jälkeen tiedostotunniste. Sinun on esimerkiksi syötettävä tunnisteet: tiikerit löytääksesi tiedoston, johon on merkitty tiikerit.
• Lehdistö Tulla sisään tunnisteen hakukyselyn syöttämisen jälkeen. Explorer löytää sitten tiedostot, joissa on hakukyselyäsi vastaavat tunnisteet.

Sinun ei tarvitse syöttää tunnisteet: -operaattoria etsiessään tunnistetta kansion sisältä. Jos tiedät, että merkitty tiedosto on kansiossa, jonka avaat Explorerissa, voit kirjoittaa tunnisteen sen sijaan. Sitten Explorer löytää kansiosta tiedostot, joissa on sekä tunnisteita että otsikoita, jotka vastaavat hakukyselyäsi.

Tag File -tuen laajentaminen File Explorerissa

Vain rajoitettu määrä tiedostomuotoja tukee Explorerin merkitsemistä. PNG ja PDF ovat niitä laajalti käytettyjä tiedostomuotoja, joiden merkitsemistä ei tueta. Voit kuitenkin laajentaa tunnisteen tuen näihin ja moniin muihin muodoihin File Meta Association Manager -ohjelmistolla. Se on ilmainen ohjelmisto Windows 11/10/8/7/Vistalle, jolla voit lisätä metatietojen käsittelijöitä seuraavasti:

1. Avaa lataussivu kohteelle Tiedoston metayhdistyksen johtaja Softpedian verkkosivuilla.
2. Valitse Lataa nyt > Ulkopeili 2-x64 saadaksesi asennustiedoston.
3. Siirry Explorerissa mihin tahansa kansioon, joka sisältää selaimesi lataukset.
4. Kaksoisnapsauta FileMeta.x64.msi-tiedostoa.
5. Valitse ruutu Hyväksyn ehdot vaihtoehto.
6. Klikkaus Seuraava kahdesti päästäksesi ohjelmiston asennusvaihtoehtoon.
7. Lehdistö Asentaa jatkaaksesi File Meta Association Managerin asennusta.
8. Avaa File Meta Association Manager -ohjelmisto.
9. Valitse Laajennukset-sarakkeesta tiedostomuoto, johon haluat lisätä tunnisteen (lisää metatietojen käsittelijä).
10. Klikkaa Yksinkertainen vaihtoehto kohdassa Valitse muokattavien ominaisuuksien profiili pudotusvalikosta.
11. paina Lisää tiedoston metakäsittelijä -painiketta.
12. KlikkaaKäynnistä Explorer uudelleen -painiketta File Meta Association Handlerissa.
13. Nyt sinun pitäisi nähdä a Tunnisteet kentässä Yksityiskohdat -välilehti tiedostomuodolle, johon lisäsit metakäsittelijän. Avaa Yksityiskohdat -välilehti tiedostolle lisätäksesi tunnisteen tavalliseen tapaan.

Tiedostojen merkitseminen Tag Explorerilla

Tag Explorer on kolmannen osapuolen Windows-sovellus, jonka avulla voit lisätä tunnisteita tiedostoihin nopeasti ja helposti. Tämän sovelluksen avulla voit selata tiedostoja valitsemalla niiden tunnistevalintaruudut. Näin voit merkitä tiedostosi Tag Explorerilla:

1. Napsauta Käynnistä-valikosta Microsoft Store.
2. Tyyppi Tag Explorer MS Storen hakutyökalussa.
3. Avaa sivu valitsemalla Tag Explorer ja napsauta sitten Saada painiketta sitä varten.
4. Avaa Tag Explorer, kun se on asennettu.
5. Jos haluat lisätä kansion, joka sisältää tiedoston, jonka haluat merkitä, paina Lisää kansio -painiketta.
6. Valitse hakemisto Select Folder -ikkunasta ja napsauta OK vaihtoehto.
7. Valitse sitten Tag Explorerin vasemmalla puolella oleva kansio.
8. Napsauta sen tiedoston valintaruutua, jonka haluat merkitä.
9. Poista tiedoston otsikko Tunnisteet-tekstiruudusta.
10. Lisää sitten kyseisen tiedoston tunniste tekstiruutuun ja paina Palata.

Nyt voit löytää tiedoston Tag Explorerissa napsauttamalla sen hakukenttää ja kirjoittamalla tunnisteen sinne. Tag Explorer näyttää tiedostot, jotka sisältävät vastaavia tunnisteita. Voit avata minkä tahansa oletusohjelmistollasi löydetyn tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä Tag Explorerin hakutuloksissa.

Voit myös valita valintaruudut kaikille muille lisäämillesi tunnisteille selataksesi liittyviä tiedostoja. Voit tehdä sen painamalla Näytä tunnisteet -painiketta. Tag Explorer näyttää sitten valintaruutuluettelon kaikista sovelluksessa lisäämistäsi tunnisteista. Valitse tunnisteen valintaruutu nähdäksesi siihen liittyvät tiedostot.

Tiedostojen merkitseminen lisää niiden haun joustavuutta. Voit lisätä samat tunnisteet useisiin tiedostoihin, jotta voit etsiä ja löytää toisiinsa liittyviä tiedostoja tehokkaammin. Tai voit lisätä useita tunnisteita yhteen tiedostoon, jotta löydät sen useammilla hakusanoilla. Joten hakutunnisteiden lisääminen tiedostoihin antaa sinulle paremman tavan löytää ne Windows 11:ssä.