Kun työskentelet suuren laskentataulukon parissa Google Sheetsissa, saatat haluta tarkistaa laskentataulukossasi olevien tietojen välisumman ajoittain. Tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin tiedonkulkua ja helpottaa myös virheiden etsimistä.
VÄLISUMMA-funktion käyttäminen Google Sheetsissa on yksi helpoimmista tavoista tehdä tämä. Katsotaanpa kaavan syntaksia ja kuinka voit käyttää sitä laskentataulukossasi. Sukellamme myös vaiheittaiseen esimerkkiin helpottaaksemme sitä.
Miksi käyttää VÄLISUMMAA SUM-arvon sijasta?
SUMMA-funktio Google Sheetsissa voi aiheuttaa kaksinkertaisen laskennan. Voit helposti välttää tämän käyttämällä sen sijaan VÄLISUMMA-toimintoa. Vaikka se ei olekaan aloittelijaystävällinen ja tarjoaa muutamia uusia sääntöjä, joiden oppiminen aloittelijalle saattaa olla hankalaa, VÄLISUMMA on erittäin tehokas kaava, joka on arsenaalissasi.
Se myös säätää itseään dynaamisesti, mikä tekee siitä tarkemman ja voi tarjota toimivia mittareita laskentataulukkoa luotaessa. Voit myös käyttää numeerista koodia löytääksesi välisummat useilla eri funktioilla pelkän sarakkeen summan sijaan.
Syntaksi kohteelle SUBTOTAL Google Sheetsissa
Tässä on Sheetsin SUBTOTAL-kaavan syntaksi:
=VÄLISUMMA(koodi, alue1, …)
Kaava tarvitsee ainakin kaksi ensimmäistä parametria toimiakseen oikein. Voit lisätä muita alueita riippuen toiminnosta, jonka haluat suorittaa. Tässä ovat tässä kaavassa käytetyt parametrit:
- koodi: tämä on numerokoodi sille toiminnolle, jota haluat käyttää. Koodiluettelo on kirjoitettu alla.
- alue1: tämä on ensimmäinen alue, jolle haluat laskea välisumman.
Voit lisätä useita alueita laskeaksesi välisummat range1-parametrin jälkeen.
Mikä on toimintojen hallinta Google Sheetsissä?
Google Sheetsin funktionhallintaominaisuuden avulla voit määrittää, miten haluat tietyn toiminnon toimivan. Yksinkertaisesti selitettynä se on pohjimmiltaan funktion sisällä oleva alitoiminto.
VÄLISUMMA-toiminnossa on yhteensä 11 toimintosäädintä, joita käytät koodi argumentti syntaksissa. Tämä koodi kertoo VÄLISUMMA-kaavalle, mikä laskutoimitus sen tulee suorittaa. Se voi kuulostaa hieman hämmentävältä, mutta menemme syvemmälle auttaaksemme ymmärtämään paremmin.
Sinun ei tarvitse muistaa luetteloa ulkoa, ellet ole joku, joka käyttää toimintoa usein. Voit vapaasti lisätä tämän artikkelin kirjanmerkkeihin ja palata siihen, kun haluat tietää, mitä koodia haluat käyttää, tai kopioi ja liitä alla olevat ohjauskoodit tallentaaksesi ne jonnekin.
VÄLISUMMA Toimintojen ohjauskoodit
Tässä on luettelo ensimmäisen parametrin koodeista:
- 1 on AVERAGE
- 2 on COUNT
- 3 on COUNTA: lle
- 4 on MAX
- 5 on MIN
- 6 on PRODUCT
- 7 on STDEV: lle
- 8 on STDEVP: lle
- 9 on SUM
- 10 on VAR: lle
- 11 on VARPille
Kuten yllä näet, VÄLISUMMA-kaava käyttää yhteensä 11 muuta integroitua funktiota. Joten voit löytää toimivan välisumman mille tahansa näistä laskelmista.
Koodin muuttaminen voi myös käskeä kaavan ohittamaan piilotetut solut. Voit tehdä tämän kirjoittamalla koodin 100 s. Joten jos haluat käyttää AVERAGE-funktiota VÄLISUMMAssa jättäen samalla piilotetut solut huomioimatta, kirjoitat sen muodossa 101. Joten täydellinen kaava, joka käyttää aluetta A1:A15, olisi:
=VÄLISUMMA(101;A1:A15)
Jos aiot käyttää LASKE-funktiota VÄLISUMMA-kohdassa ja jättää piilotetut solut huomioimatta, käytä 102:ta, 103:a COUNTA: lle ja niin edelleen.
VÄLISUMMA Toimintoesimerkki
Tässä esimerkissä meillä on joukko myyntitietoja. Jokaiselle vuosineljännekselle on myös alaosastot, jotka sisältävät kolmen kuukauden myynnin summan. Katsotaanpa, kuinka voit käyttää toimintoa täällä.
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi SUBTOTAL-kaavaa Google Sheetsissa:
- Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan. Tässä tapauksessa se on solu B5.
- Aloita kaavan ensimmäisen osan kirjoittaminen, joka on =VÄLISUMMA(. Kun alat kirjoittaa, Google Sheets yrittää täyttää kaavan automaattisesti. Voit myös käyttää tätä hyödyksesi.
- Kirjoita nyt ensimmäinen parametri. Valitse numero syntaksiosion koodiluettelosta. Täällä haluamme lisätä solujen sisällön, joten kirjoitamme 9, mikä on SUMMA.
- Erota parametrit toisistaan pilkulla.
- Lisää nyt solualue. Tässä on solualue B2:B4. Voit sen sijaan korostaa alueen hiirellä.
- Viimeistele kaava laittamalla sulkumerkki.
- Lehdistö Tulla sisään.
Muiden vuosineljännesten välisummien löytämiseksi vaiheet ovat samat kuin edellä mainittiin, mutta solualueet ovat erilaiset kuin alue1 Perustelu.
On yksi mielenkiintoinen asia tietää, kun pääset kohteeseen Kaikki yhteensä. Jos käytit SUMMA kaava ja siirtyi solualueelle B2:B17, kaava lisää myös arvot Q1-, Q2-, Q3- ja Q4-soluihin.
Emme halua sitä, koska tämä sotkee arvot Kaikki yhteensä laskemalla tiedot kahteen kertaan. Joten haluamme käyttää VÄLISUMMA-toimintoa myös näissä soluissa, koska se jättää huomioimatta muut taulukon VÄLISUMMAAT.
Yllä olevassa esimerkkikuvassa lisäsimme VÄLISUMMA-funktion kohteen Yhteensä soluihin B18, C18, ja D18. Funktio jätti huomioimatta Q1-, Q2-, Q3- ja Q4-solujen arvot saadakseen tarkan kokonaissumman.
Muutamia huomioitavia asioita VÄLISUMMA-toiminnosta
- Solut piilotettu johtuen suodatuskriteerit eivät sisälly VÄLISUMMAAN käytetystä koodiparametrista riippumatta.
- Määritetyn solualueen solut, jotka sisältävät viittauksen toiseen VÄLISUMMA-funktioon, ohitetaan aina. Tällä estetään kaksoislaskenta.
- VÄLISTOTAL-sovelluksella voidaan analysoida erilaisia datajoukkoja nopeasti, ja voit käyttää useita erilaisia koodi argumentit yhdellä arkilla.
- Voit käyttää VÄLISUMMAA luodaksesi dynaamisia koontinäyttöjä, joissa solu viittaa toiseen soluun tai solualueeseen. Kun yhdistetään tietojen validointi Google Sheetsissä luetteloiden perusteella tästä voi tulla avattava luettelo, joka päivittää koko kojelaudan.
Jatka VÄLISUMMA-funktion harjoittelua
Kokeile käyttää tätä toimintoa aina, kun siihen tulee mahdollisuus. Vaikka käytät usein 09 (SUM) kuten koodi väittely, muutkin tulevat joskus esille.
Kun olet tottunut toimintosäätimiin, Google Sheetsin VÄLISUMMA-funktio muuttuu hieman helpompaa, ja käytät sitä osana valtavaa valikoimaasi tehokkaita kaavojasi toimivuuden rakentamiseen laskentataulukoita.
