Mozilla Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Outlookille. Mutta valitettavasti täysimittaisena ammattimaisena sähköpostisovelluksena oletuskäyttöliittymä on usein liian monimutkainen miljoonille käyttäjille, jotka haluavat henkilökohtaisen yhden osoitteen sähköpostiohjelman, jossa on perusosoitekirja toiminnallisuutta.
Onneksi Thunderbird on hyvin muokattavissa. Useat asetusmuutokset voivat tehdä käyttöliittymästä paljon puhtaamman. Kun nämä muutokset on tehty, käyttäjät, jotka ovat tottuneet yksinkertaisiin käyttöliittymiin, kuten Apple Mail, Windows Mail ja tyypilliset webmail-tilit, tuntevat olonsa kotoisaksi.
Lisää ja poista Saapuneet-kansion sarakkeet
Ennen kuin aloitamme, sinun on asennettava Thunderbird ja sähköpostitilin asetukset.
Kun se on hoidettu, ensimmäinen asia, johon meidän on puututtava, on postilaatikon sarakkeet. Muutetaan oletusasetuksia, jotta Thunderbirdistä tulee enemmän tavanomaisen webmailin kaltainen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Saapuneet-kansion sarakkeen otsikkoa; esimerkiksi, Aihe.
- Napsauta avautuvassa valikossa Valitse Viestit ja From mahdollistamaan ne.
- Napsauta nyt Lanka, Lukea, Kirjeenvaihtajat, ja Roskapostin tila poistaaksesi ne käytöstä.
- Napsauta mitä tahansa ikkunan ulkopuolella sulkeaksesi sen.
Käydään läpi mitä olemme tehneet ja miksi olemme tehneet sen.
- Lisäsimme Valitse Viestit valintaruutu jokaisen sähköpostin vieressä, jotta meillä on graafinen tapa valita useita sähköposteja; älä huoli, pikanäppäimet toimivat edelleen. Se ei ehkä vaikuta siltä aluksi, mutta tämä on suuri muutos tapaan, jolla Thunderbird toimii – johon palaamme myöhemmissä vaiheissa.
- Olemme korvanneet Kirjeenvaihtajat sarakkeessa paljon yksinkertaisempaa From ala.
Mitä tulee poistoihin, useimmat ihmiset eivät tarvitse (eivätkä ymmärrä) sitä Lanka sarakkeessa. Koska lukemattomat sähköpostit näkyvät jo lihavoituna, Lukea indikaattorisarake on tarpeeton redundanssi. Koska käyttäjät ovat tottuneet merkitsemään sähköpostit roskapostiksi itse sähköpostissa tai joukkona käyttämällä juuri käyttöön otettua Valitse Viestit valintaruudut, Roskapostin tila on toinen hämmentävä sarake satunnaisille käyttäjille.
Siirrä liitteitä
The Liitteet sarake on ainoa tapa nähdä, onko sähköpostissa liite ennen sen avaamista, joten sen on säilyttävä. Se voidaan kuitenkin siirtää käyttöliittymässä vähemmän tärkeälle paikalle.
Klikkaa ja raahaa Liite toiselle puolelle Aihe. Jos sähköpostissa on liite, liitteen ilmaisin näkyy välittömästi ennen From:
Muuta päivämäärän lajittelujärjestystä
Yksi suuri valitus Thunderbirdistä on oletuslajittelujärjestys. Kuten olet ehkä huomannut yllä olevasta kuvakaappauksesta, vanhimmat sähköpostit ovat ylhäällä ja uusimmat sähköpostit alareunassa.
Klikkaa Päivämäärä käyttöliittymän oikeaa yläreunaa kohti kääntääksesi järjestyksen nousevasta laskevaksi.
Nyt uudet sähköpostit tulevat näkyviin ensin:
Siirrytään nyt työkaluriveihin. Ensinnäkin haluamme poistaa tai piilottaa elementtejä, jotka ovat tarpeettomia useimmille käyttäjille. Sitten lisäämme takaisin osan poistetuista toiminnoista yksinkertaisemmalla tavalla.
- Napsauta sitten valikkokuvaketta Näytä, sitten Työkalurivit.
- Klikkaus Kansiopaneelin työkalupalkki, Pikasuodatinpalkki, Spaces-työkalupalkki, ja Tilapalkki poistaaksesi ne käytöstä.
Älä pelkää; emme todellakaan ole poistaneet Quick Filter Toolbar tai Spaces-työkalupalkki. Olemme yksinkertaisesti pudonneet ne sisään Nopea suodatin ja Spaces painikkeita käyttöliittymän sotkun poistamiseksi.
Voit ottaa Quick Filter -työkalupalkin uudelleen käyttöön milloin tahansa napsauttamalla Nopea suodatin -painiketta. Vastaavasti aiemmin Spaces-työkalurivillä sijaitsevat toiminnot löytyvät nyt valikosta, joka avautuu, kun napsautat Spaces painike:
Spaces-työkalupalkki vei aiemmin käyttöliittymän vasemman reunan koko korkeuden. Vaihtoehtoinen Spaces-painike on paljon kompaktimpi, ja sen vasemmassa yläkulmassa on yksinkertainen kuvake.
Mitä tulee varsinaisiin poistoihin, Kansioruutu työkalupalkki on todennäköisesti liian kehittynyt yhden tilin käyttäjille.
Hyödyllisin mittari Tila työkalupalkki on lukemattomia sähköposteja. Tämä numero näkyy kuitenkin jo suluissa -kohdan vieressä Saapuneet in Kansio ruudussa, jolloin tilapalkki on suurelta osin tarpeeton. Kun se on poissa, olet vapauttanut lisää pikseleitä koko näytön alaosan leveydeltä.
Kutista paikalliset kansiot
Valitettavasti paikallisia kansioita ei voi poistaa. Se aiheuttaa usein hämmennystä yhden tilin käyttäjille, mutta se on välttämätöntä Thunderbirdin toiminnan kannalta, joten paras, mitä voimme tehdä, on romuttaa se. Voit tehdä tämän napsauttamalla vieressä olevaa alanuolta Paikalliset kansiot kaataakseen sen.
Tässä vaiheessa aiomme lisätä joitain painikkeita ensisijaiseen sähköpostityökalupalkkiin matkimaan paremmin yksinkertaisempia sähköpostiohjelmia.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sähköpostityökalurivin kohtaa. Se on väli Nopea suodatin ja Hae.
- Valitse avautuvasta valikosta Mukauta.
- Raahata Arkisto, Roskaa, Poistaa, ja Mark Mukauta-työkalupalkin ikkunasta Mail-työkalupalkkiin. Aseta ne sitten väliin Kirjoittaa ja Tag.
- Vuonna Mukauta työkalupalkkia ikkuna, napsauta Tehty.
Mail-työkalurivillä pitäisi nyt olla kaikki tyypilliset vaihtoehdot. Kun sitä käytetään yhdessä Valitse Viestit valintaruudut, uudet painikkeet saavat Thunderbirdin toimimaan tavallisen webmail-käyttöliittymän tavoin.
Layout
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, otetaan käyttöön nykyaikaisimpien sähköpostiohjelmien ja webmail-tilien vakiomuotoinen kolmisarakeasettelu.
- Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta Näytä, ja sitten Layout.
- Klikkaus Pystysuuntainen näkymä ottaaksesi sen käyttöön.
Ja sen myötä muutos on valmis:
Sillä aikaa on jo paras ilmainen työpöytäsähköpostiohjelma, Thunderbird näyttää nyt helpommalta ja toimii tutummin satunnaisille henkilökohtaisen sähköpostin käyttäjille.
Kun aloitimme, Thunderbirdillä oli työkalurivit näytön vasemmassa ja alareunassa. Ylhäällä oli jopa työkalurivejä muiden työkalurivien alla. Sillä ei kuitenkaan ollut selkeää tapaa valita useita viestejä – eikä kovin monia hyödyllisiä painikkeita päätyökalurivillä.
Tämän artikkelin aikana korjasimme kaiken tekemällä kourallinen yksinkertaisia asetusmuutoksia ja mukautuksia. Ja matkan varrella säästimme myös paljon näyttökiinteistöjä poistamalla tarpeettomat tai ylimääräiset työkalurivit. Olet nähnyt meidän tiivistävän hyödyllisemmät tilaa säästäviksi painikkeiksi ilman, että toimivuus katoaa.
Vaikka Thunderbird on vaihtoehto Microsoftin ammattitason Outlookille, se voidaan helposti pienentää aloittelevillekin käyttäjille.
