Riippumatta siitä, työskenteletkö yksin vai osana tiimiä, projekteistasi seuraaminen on hyvä idea. Näin saat selkeämmän kuvan tehtävistä, jotka sinun on suoritettava joka päivä, ja se varmistaa myös, että muiden ei tarvitse arvailla, kuinka pitkälle kukin on edennyt.
Löydät paljon sovelluksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Notion ja Taskade ovat kaksi suosituinta. Vaikka molemmat alustat tarjoavat samanlaisia palveluita, ne ovat silti melko erilaisia. Mutta kumpi on sinulle parempi? Otetaan selvää.
Mikä on käsite?
Käsite on a kattava tuottavuussovellus suunniteltu auttamaan sinua pitämään kaikki tehtäväsi yhdessä paikassa. Alusta julkaistiin vuonna 2016, ja sillä on yli 20 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Vaikka Notion palvelee suurelta osin yhdessä työskenteleviä tiimejä, voit käyttää sovellusta myös henkilökohtaisiin pyrkimyksiin.
Alustan avulla voit luoda muistiinpanoja ja asiakirjoja useisiin luokkiin, mukaan lukien yrityspolitiikka-asiakirjojen luominen. Voit käyttää käsitettä neljällä kielellä: englanti, ranska, korea ja japani.
Mikä on Taskade?
Taskade, kuten Notion, on tuottavuussovellus, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä saavuttamaan tavoitteensa ja tekemään yhteistyötä tehokkaammin. Vuonna 2017 perustetun yrityksen pääkonttori sijaitsee New Yorkissa.
Taskaden avulla voit luoda useita asiakirjoja, mukaan lukien kattavat tehtäväluettelot. Kirjoitushetkellä elokuussa 2022 alustalla on vain englanninkielisiä toimintoja.
Miten käsite ja Taskade verrataan keskenään?
Nyt kun ymmärrät paremmin mitä Notion ja Taskade ovat, voimme verrata näitä kahta tuotetta. Alla olevista osioista saat lisätietoja siitä, mitä voit tehdä kullekin sovellukselle, jolloin voit määrittää, mikä on sinulle paras ladattava.
1. Hinnoittelu
Notionilla ja Taskadella on porrastetut hinnoittelurakenteet, eikä kumpikaan ole liian kallis. Asiat, joita voit tehdä kullakin suunnitelmalla, vaihtelevat kuitenkin huomattavasti.
Jos työskentelet freelancerina tai haluat käytä tuottavuussovellusta opiskeluun, paras vaihtoehto Notionin kanssa on käyttää henkilökohtaista suunnitelmaa. Henkilökohtainen on ilmainen koko elämän; sinun tarvitsee vain rekisteröityä tilille. Voit luoda kuinka monta sivua ja lohkoa haluat, etkä rajoitu yhteen laitteeseen. Lisäksi voit jakaa tavarasi jopa viiden vieraan kanssa.
Personal Pro on seuraava suunnitelma, joka maksaa 4 dollaria kuukaudessa. Voit ladata rajattomasti tiedostoja tilauksen ostamisen jälkeen, ja voit myös jakaa rajattomasti vieraita.
Seuraavaksi korkein tilaus on Team, joka maksaa 8 dollaria kuukaudessa. Tämän suunnitelman avulla voit luoda yhteiskäyttöisen työtilan, ja sinulla on myös pääsy erilaisiin järjestelmänvalvojan työkaluihin.
Voit myös ostaa yrityssuunnitelman, joka sisältää tarkastuslokit ja monia muita ominaisuuksia. Sinun on otettava yhteyttä Notionin myyntitiimiin saadaksesi tarjous, koska nämä suunnitelmat ovat räätälöityjä.
Kuten Notion, voit aloittaa Taskadella ilmaiseksi. Ilmaisella suunnitelmalla saat rajattomasti tehtäviä ja projekteja. Lisäksi voit lisätä rajattomasti vieraita ja jäseniä – sekä kuinka monta kansiota ja ryhmää haluat.
Rajoittamaton maksaa 5 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa kaksisuuntaisen kalenterin integroinnin, lisäkäyttöoikeudet ja paljon muuta. Organisaatio, joka maksaa 20 dollaria kuukaudessa, tarjoaa muun muassa joustavia maksuvaihtoehtoja ja mukautetun sopimuksen.
2. ominaisuudet
Kun valitset tuottavuussovellusta, sen ymmärtäminen, mitä voit ja mitä et voi tehdä, on ratkaiseva osa päätöksentekoa. Sekä Notion että Taskade tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Notionin avulla voit jakaa jokaisen tavoitteen ja tehtävän melko merkittäviin yksityiskohtiin. Voit esimerkiksi luoda ohittavan huomautuksen ja lisätä siihen alasivuja. Jos haluat pitää tavoitteesi yhdessä paikassa, se on erittäin kätevä ratkaisu.
Voit myös käyttää Notionia tavallisten muistiinpanojen kirjoittamiseen, mikä tekee siitä ihanteellisen sovelluksen yrität pohtia ideoita. Vastaavasti voit mukauttaa jokaista sivua Unsplashin kuvilla ja muilla malleilla.
Taskadea käytettäessä voit lisätä työtiloja, joiden avulla voit lisätä projekteja tarvittaessa. Sinulla on myös pääsy kalenteriin, joka antaa sinulle yleiskuvan määräajoistasi.
Taskaden avulla voit myös luoda tehtäviä päivittäisiä listoja ja pitkän aikavälin projekteja varten.
3. Laitteidenväliset ominaisuudet
Jos etsit projektinhallintasovellusta, jota voit käyttää useammassa kuin yhdessä paikassa, olet onnekas Notionin ja Taskaden kanssa. Kun käytät Notionia, voit ladata sovelluksen Mac-, Windows-, iOS- ja Android-laitteisiin.
Ladata: Käsite iOS | Mac | Windows | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Taskade tarjoaa myös usean laitteen ominaisuudet. Ja tässä suhteessa sovelluksella on enemmän tarjouksia kuin Notionilla. Voit käyttää Taskadea macOS-, Linux- ja Windows-tietokoneissa. Taskade sisältää myös laajennuksia Chromelle, Microsoft Edgelle ja Firefoxille. Voit käyttää Taskadea myös älypuhelimella tai tabletilla, ja saatavilla on iOS- ja Android-sovelluksia.
Ladata: Taskade varten iOS | Mac | Windows | Linux | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
4. Käyttöliittymä
Käyttöliittymä on toinen tärkeä ratkaiseva tekijä, kun verrataan kahta ladattavaa sovellusta. Onneksi Notionissa ja Taskadessa on helppo navigoida – ja molempien oppimiskäyrä on minimaalinen.
Taskaden käyttöliittymä on puhdas ja minimaalinen, ja kaikki on hyvin järjestetty. Löydät kaiken tarvitsemasi vasemmanpuoleisesta työkalupalkista, ja voit myös etsiä kaikkea, mitä et löydä hakupalkista. Jos haluat tehtäväpalkin katoavan, napauta kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Notionilla on myös puhdas käyttöliittymä, ja kaikki muistiinpanosi näkyvät vasemmassa työkalupalkissa. Voit myös luoda uusia sivuja painamalla Lisää sivu vaihtoehto alareunassa. Notionin työkalupalkissa voit lisätä uusia tilejä ja kirjautua ulos niistä, joihin et enää halua kirjautua.
5. Lisäresurssit
Sinun kannattaa ottaa huomioon käytettävissä olevat lisäresurssit, kun hankit uutta ohjelmistoratkaisua. Tässä suhteessa Notion ja Taskade eroavat hieman. Mutta riippumatta siitä, minkä valitset, löydät useita.
Notionilla ja Taskadella on yhteisöjä, joiden avulla voit olla yhteydessä muihin käyttäjiin. Notionin yhteisössä on ryhmiä useille kielille ja kiinnostuksen kohteille, ja niihin voi liittyä erilaisissa sosiaalisissa verkostoissa, kuten Facebookissa ja Discordissa.
Taskaden yhteisö on hyvä valinta löytää ratkaisu sovelluksen kanssa mahdollisesti ilmeneviin ongelmiin. Molemmilla alustoilla on blogiosiot; Notion antaa sinulle pääsyn erilaisiin malleihin, opetusohjelmiin ja muihin. Taskadella on kattava YouTube-kanava ja kattava ohjekeskus.
Käsite ja Taskade: Kaksi samanlaista sovellusta eri toiminnoilla
Notion ja Taskade ovat edullisia ja helppokäyttöisiä sovelluksia kaikenlaisille työntekijöille ja opiskelijoille. Työskenteletpä sitten yksin tai osana tiimiä, pari on hyödyllinen työnkulun järjestämisessä ja tavoitteiden pitämisessä.
Vastaaminen kumpi on parempi on subjektiivista; se riippuu tarpeistasi. Jommallakummalla aloittaminen on ilmaista, joten miksi et antaisi heille koeajoa ja katso, kumpaa pidät parempana?