Videoneuvottelupalvelut sopivat erinomaisesti työhön liittyvien tapaamisten tai tapaamisten järjestämiseen ja niihin osallistumiseen. Ne sopivat myös erinomaisesti kommunikointiin perheen ja ystävien kanssa eri puolilla maailmaa, ja niiden avulla voit rekisteröityä osaksi verkkokurssia.
Olipa videoneuvottelujen syy mikä tahansa, siellä on useita tarpeisiisi sopivia sovelluksia. Tässä artikkelissa esitellään joitain parhaita Windows-videoneuvottelusovelluksia ja tekijöitä, jotka sinun tulee ottaa huomioon ennen sellaisen valitsemista.
Mitä ovat videoneuvottelusovellukset?
Videoneuvottelusovellusten avulla voit isännöidä online-ääni- tai videokokouksia tai liittyä niihin reaaliajassa Internet-yhteyden avulla. Videoneuvottelut ovat yleensä kahdesta muodosta; point-to-point-neuvottelut ja monipisteneuvottelut.
Point-to-point-neuvotteluissa vain kaksi osapuolta on mukana suorassa viestinnässä; se on pohjimmiltaan kahdenkeskistä keskustelua Internetissä. Monipisteneuvotteluihin osallistuu useita ihmisiä eri paikoista.
Huomaa myös, että nämä sovellukset ovat täynnä sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka auttavat sinua saamaan parhaan hyödyn virtuaalisesta viestinnästäsi, ja sellaisenaan ne tekevät muutakin kuin lähettävät ääntä ja videota sisään reaaliaika.
Mitä ominaisuuksia hyvillä videoneuvottelusovelluksilla on?
Minkä tahansa videoneuvottelusovelluksen tärkein ominaisuus on kyky aloittaa korkealaatuisia kokouksia tai liittyä niihin. Huomaa kuitenkin, että laatu ei rajoitu sovelluksen ääni- ja videoominaisuuksiin, vaan myös sen yleiseen suorituskykyyn.
Parhaat videoneuvottelusovellukset on myös varustettava työkaluilla tuottavuuden parantamiseksi. Näitä työkaluja ovat puhelun tallennus, näytön jakaminen ja chat-vaihtoehto puhelun osallistujien välisen yhteistyön edistämiseksi.
Ihannetapauksessa sovelluksen pitäisi pystyä myös tallentamaan kokouksesi tulevaa käyttöä varten. Tallennetun sisällön tulee myös olla mahdollista jakaa osallistujien ja muiden kanssa, jotka eivät voi liittyä kokouksen aikana. Lisäksi sinun pitäisi pystyä myös lisäämään puheluita kalenteriisi ja liittymään kokouksiin helposti.
Lisäksi tietojesi suojaaminen on äärimmäisen tärkeää. Sellaisenaan hyvien videoneuvottelusovellusten on taattava yksityisyytesi ja palvelussa luovuttamiesi henkilötietojen turvallisuus.
Jos haluat lisätietoja turvallisuutesi takaamisesta, sinun tulee tarkistaa oppaamme kaikista tapoja säilyttää yksityisyytesi Zoomissa ja muissa videoneuvottelualustoissa.
Parhaat videoneuvottelusovellukset Windows 10:lle
Nyt kun olemme luoneet pohjatyön, on aika sukeltaa Windows 10:n parhaisiin videoneuvottelusovelluksiin.
1. Zoomaus
Tämä on nyt suosituin valinta PC-videoneuvotteluihin, ja sen käyttö nousi pilviin COVID-19-pandemian aikana. Zoom sisältää erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen yritys- ja sosiaaliseen käyttöön, ja voit muokata sovellusta tarpeidesi mukaan.
Jos haluat kattavan selvityksen sen parhaista ominaisuuksista, sinun tulee tutustua oppaastamme kuinka käyttää Zoomin parhaita ominaisuuksia.
Zoom käyttää freemium-mallia. Voit käyttää sen perusominaisuuksia ilmaiseksi, mutta tarvitset maksullisen tilauksen käyttääksesi sen lisäominaisuuksia. Nämä tilauspaketit ovat saatavilla niinkin alhaisella hinnalla kuin 14,99 dollaria kuukaudessa.
Ilmainen versio on ihanteellinen, jos aiot osallistua vain kahdenkeskisiin verkkokokouksiin, sillä voit järjestää ja osallistua rajoittamattoman määrän kokouksia. Lisäksi voit isännöidä kokouksia, joihin osallistuu jopa 100 osallistujaa.
Voit myös jakaa koko näyttösi tai vain osan siitä muiden puhelun osallistujien kanssa ja jopa äänittää kokous jatkoa ajatellen.
Huomaa kuitenkin, että yksi tämän ilmaisen mallin suurimmista rajoituksista on, että voit olla mukana kokouksissa enintään neljäkymmentä minuuttia. Myös tallennetut puhelut tallennetaan vain paikalliselle tietokoneellesi.
Siitä huolimatta Zoom on edelleen suosituin videoneuvottelusovellus. Se on sekä tehokas että kohtuullisen edullinen, joten sinun kannattaa harkita sen käyttöä videoneuvottelutarpeisiisi.
ladata: Zoomaus (Ilmainen versio saatavilla, tilaussuunnitelmat alkavat 14,99 dollarista kuukaudessa)
2. Google Meet
Google Meet on helppokäyttöinen videoneuvottelusovellus tietokoneellesi. Se on ihanteellinen kokouksiin, sosiaalisiin tapaamisiin ja verkkokursseihin.
Huomaa, että Google Meet ei vaadi sinua lataamaan sovellusta tietokoneellesi. Käyttö on kuitenkin rajoitettu 100 osallistujaan ja kestää 60 minuuttia, ellet tilaa maksullista suunnitelmaa.
Tämä on osa Google Workspace -pakettia alkaen niinkin alhaisesta kuin 7,99 dollarista kuukaudessa. Premium-paketin tilaaminen antaa sinulle pääsyn lisäominaisuuksiin, mukaan lukien vapauden isännöidä rajattomasti ryhmäpuheluita ja tallentaa Google Meetin.
Toinen Google Meetin houkutteleva ominaisuus on, että se on kietoutunut muihin Google-sovelluksiin. Tämä auttaa sinua siirtämään saumattomasti tietoja ja asiakirjoja Googlen palveluiden välillä edellyttäen, että sinulla on aktiivinen Google-tili.
Tämän seurauksena voit jakaa linkin kokoukseen osallistujien kanssa heidän sähköpostiosoitteensa kautta ja jopa etsiä ja jakaa tiedostoja Google Drivesta puhelun aikana. Tulevien kokousten ajoittaminen on myös vaivatonta, koska se synkronoidaan Google-kalenterin kanssa.
Lisäksi Meet tarjoaa sinulle pääsyn ominaisuuksiin, kuten live-tekstitykseen, joka tarjoaa tekstityksen reaaliajassa kuuluvalle sisällölle. Lisäksi se helpottaa näytön jakamista ja chat-ruutua puhelun aikana, jotta osallistujat voivat kommunikoida paremmin puhelun aikana.
ladata: Google Meet (Ilmainen versio saatavilla, tilaussuunnitelmat alkavat 7,99 dollarista/kk)
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams on huomattavasti enemmän kuin videoneuvottelusovellus. Microsoft on jopa kutsunut sitä "ryhmätyöskentelykeskukseksi".
Voit myös kuvata sitä etätyötyökaluksi, jonka avulla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Tämä tekee siitä ihanteellisen valinnan keskisuurille yrityksille ja suurille yrityksille.
Tarvitset Microsoft-tilin aloittaaksesi kokouksen Teamsissa. Osallistujat voivat myös liittyä kokouksiin ilman tiliä. Google Meetin tapaan saat jopa 60 minuuttia ilmaista puheluaikaa yhteen kokoukseen.
Voit myös lisätä enintään 100 osallistujaa kokoukseen kerrallaan. Tarvitset kuitenkin Microsoft 365 -tilauksen, jotta voit käyttää rajoittamatonta pääsyä premium-ominaisuuksiin.
Microsoft Teamsilla on yksi markkinoiden parhaista videoneuvotteluominaisuuksista, ja se on myös integroitu muuhun Microsoft 365:een. Nämä ominaisuudet yhdessä tekevät Teamsistä vankan valinnan yrityskäyttöön, sillä toimistollasi on todennäköisesti jo tilaus.
ladata: Microsoft Teams (Ilmainen versio saatavilla, tilaussuunnitelmat alkaen 4 dollaria/kk)
4. Jitsi Tapaaminen
Jitsi Meet on avoimen lähdekoodin videoneuvotteluohjelmisto, joka on suunniteltu palvelemaan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeita, sillä se voi tukea jopa 75 osallistujaa kerrallaan.
Huomaa, että Jitsi ei piilota mitään ominaisuuksia tilausmaksumuurin taakse ja on täysin ilmainen. Päästä päähän -salauksen avulla voit aloittaa ja isännöidä kokouksia niin kauan kuin haluat ilman keskeytyksiä.
Jitsi antaa sinun hallita muiden osallistujien työpöytää etänä. Lisäksi se tukee integraatiota Slackin, Microsoftin ja Googlen kanssa. Sinun ei myöskään tarvitse luoda tiliä käyttääksesi tätä ohjelmistoa.
Jitsin suuri rajoitus on, että vaikka se voi tukea jopa 75 osallistujaa, suosittelemme lisäämään a enintään 35 osallistujaa yhteen kokoukseen, koska muut voivat vaikuttaa videon laatuun ja johtaa jäljessä. Huomaa myös, että verkkosovelluksen parhaan hyödyn saaminen vaatii teknistä tietämystä.
ladata: Jitsi Meet Progressive Web App (Vapaa)
5. Cisco WebEx
Ciscon kehittämä WebEx on videoneuvottelusovellus, jonka avulla voit aloittaa kokoukset ja liittyä niihin yksinkertaisella rekisteröitymisellä. Se ei ole vain loistava liiketapaamisiin; Voit käyttää sitä tiimiyhteistyöhön, koulutukseen, tuote-esittelyihin, webinaareihin ja moneen muuhun.
Jos etsit tapaa isännöidä suoraa tapahtumaa tai suoratoistaa esitystä milloin tahansa ja missä tahansa, Cisco WebEx voi olla mitä tarvitset.
Se on myös varustettu suosituilla ominaisuuksilla, kuten puhelun aikana, tiedostojen jakaminen, näytön jakaminen ja HD-videon laatu käyttökokemuksesi parantamiseksi.
Kuten Zoom, WebEx käyttää freemium-mallia, jonka avulla voit saada jopa 100 osallistujaa puheluun.
Lisäksi voit käyttää sitä jopa 50 minuuttia. Voit hankkia kuukausitilauksen jopa 25 dollarilla saadaksesi lisää ominaisuuksia.
Ladata:Webex (Ilmainen versio saatavilla, tilaussuunnitelmat alkaen $ 25/kk)
Videoneuvottelut nykypäivänä
Videoneuvottelut eivät ole koskaan olleet yhtä suosittuja kuin nykyään. Tämä johtuu siitä, että sinun on kyettävä tekemään yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa tai jopa viettämään aikaa rakkaiden kanssa. Maailman pyrkiessä edelleen digitalisaatioon, videoneuvotteluista tulee vain entistä merkityksellisempiä.
Kun valitset videoneuvottelusovellusta, muista ottaa huomioon yksilölliset tarpeesi ja budjettisi ja valita sitten niihin parhaiten soveltuva.
