VALITSE-toiminnon avulla voit käyttää indeksinumeroa valitaksesi kaavassa määritettyjä vaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot voidaan kirjoittaa kaavaan tai soluviittauksiin.

Vaikka se voi olla hämmentävää tottua toimintoon, kun ymmärrät perusasiat, siitä tulee paljon helpompi käyttää. Lue lisää Google Sheetsin VALITSE-toiminnon käyttämisestä.

VALITSE funktion syntaksi Google Sheetsissa

Ennen kuin tarkastelemme esimerkkejä VALITSE-funktiosta, katsotaanpa, miten se toimii. Tämä toiminto vaatii vähintään kaksi parametria. Voit kuitenkin lisätä lisäparametreja tarpeidesi mukaan. Tässä on kaavan syntaksi:

=VALITSE(indeksi, vaihtoehto1, [vaihtoehto2, …])

Tässä ovat kaavan toiminnan edellyttämät parametrit:

  • indeksi: Tämä parametri määrittää indeksipisteen, josta funktio valitsee tuloksen. Tämä voi olla enintään 29, ja sen tulee olla pienempi tai yhtä suuri kuin luku vaihtoehto parametrit. Esimerkiksi jos sinulla on 5 Indeksiksi funktio valitsee alueen viidennen arvon.
  • Vaihtoehto 1: Tämä on ensimmäinen mahdollinen arvo, jonka funktio voi palauttaa. Tämä voi olla merkkijono tai numero lainausmerkeissä tai viittaus laskentataulukon soluun.
    instagram viewer

Milloin sinun pitäisi käyttää CHOOSEa Google Sheetsissa

Sheetsin VALITSE-kaava voi löytää arvoja, kun niitä on vähän. Ajattele sitä yksinkertaisempana versiona HAKU-toiminnoista, mutta CHOOSE on paljon helpompi määrittää. Kompromissi on kuitenkin se, että CHOOSE-toiminto ei toimi hyvin suurella arvoalueella, koska se tukee vain 29:ää.

Google Sheetsin VALITSE-funktion käyttäminen

Nyt kun tiedämme CHOOSE-funktion syntaksin, katsotaanpa muutamia esimerkkejä tästä funktiosta toiminnassa.

Yksinkertaisen CHOOSE-toiminnon käyttäminen

Tässä esimerkissä käytämme CHOOSE: n perusversiota. Tämä edellyttää indeksin ja vaihtoehtojen kirjoittamista itse kaavaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan ja kirjoita kaavan alkuosa, joka on =VALITSE(
  2. Kirjoita nyt indeksi parametri, joka on sijainti vaihtoehto haluamme valita. Tehdään 2 tässä tapauksessa.
  3. Lisää pilkku ",” parametrien erottamiseksi.
  4. Kirjoita nyt vaihtoehto parametrit. Tässä esimerkissä teemme niistä kolme. Se näyttää suunnilleen tältä: "alfa", "bravo", "charlie". Varmista, että vaihtoehto parametrit ovat lainausmerkeissä, elleivät ne viittaa soluun, ja erota ne pilkuilla.
  5. Lisää sulkeva sulku")” lopettaaksesi kaavan.

Tulos on Bravo, kuten käytimme 2 kuin meidän indeksi parametri. Jos käytimme 1 indeksinä tulos olisi ollut alfa, ja 3 olisi charlie.

Käytä VALITSE-funktiota soluviittausten kanssa

Vaikka edellinen esimerkki saattoi auttaa sinua ymmärtämään, miten toiminto toimii, se ei ole hyvä tapa käyttää sitä, koska se on hyvin rajoittava. Katsotaanpa, kuinka voit viitata muihin soluihin ja valita arvon. Tämän menetelmän avulla voit olla paljon dynaamisempi laskentataulukon kanssa, koska voit muokata solujen arvoja itse kaavan sijaan.

Oletetaan alla olevassa esimerkissä, että opettajan on määrättävä seitsemän oppilasta tämän lukukauden viimeiseen vapaaseen liikuntaharrastukseen, yksi jokaiselle lajille. Joten oikeudenmukaisuuden vuoksi opettaja sai oppilaat valitsemaan luvun väliltä 1-7. Tässä ovat vaiheet, joita he voivat suorittaa urheilulajin määrittämiseksi VALITSE-toiminnolla:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan, ja kirjoita kaavan alkuosa, joka on =VALITSE(
  2. Kirjoita indeksi parametri, joka on valinta, jonka haluat tehdä vaihtoehdoista. Ensimmäiselle solulle B3 kuten Andy valitsi 5.
  3. Lisää pilkku ",” parametrien erottamiseksi.
  4. Kirjoita vaihtoehto parametrit. Tässä esimerkissä teemme niistä seitsemän tallennettuna Sarake I. Muista käyttää absoluuttisia viittauksia, jotta automaattinen täyttö ei sotkeudu jäljellä oleviin soluihin. Vaihtoehdot näyttäisivät tältä: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Lisää sulkeva sulku")” ja paina Tulla sisään.
  6. Sieltä voit täyttää asianmukaiset solut automaattisesti.

Napsauta seuraavaa linkkiä saadaksesi lisätietoja siitä, miksi meidän piti käyttää absoluuttiset viittaukset ja mitä ne ovat.

Satunnaisten tietojen luominen

Voit myös käyttää VALITSE-funktiota upottamalla sen muihin kaavoihin. Tässä esimerkissä aiomme käyttää edellisen esimerkin tietoja, mutta sen sijaan, että ottaisimme indeksiparametrin toisesta solusta, aiomme käyttää RANDBETWEEN-kaava määrittää jokaiselle satunnaisen lajin.

Katsotaanpa, kuinka voit tehdä tämän:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan ja kirjoita kaavan alkuosa, joka on =VALITSE(
  2. Tässä tapauksessa haluamme, että indeksi määritetään satunnaisesti, joten kirjoitamme RANDBETWEEN(1,7) sen osoittamisen sijaan. Tässä kaavassa käytetyt kaksi parametria määrittävät pienimmän ja suurimman mahdollisen arvon.
  3. Lisää pilkku ",” parametrien erottamiseksi.
  4. Kirjoita nyt vaihtoehto parametrit. Yllä olevassa esimerkissä se on samat vaihtoehdot, joita käytimme aiemmin soluissa: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Lisää sulkeva sulku")” ja paina Tulla sisään.
  6. Napsauta ja vedä täyttökahvaa täyttääksesi muut solut automaattisesti.

Huomaat, että jokaiselle oppilaalle määrättiin satunnaisesti urheilulaji yllä olevassa esimerkissä, mutta toistoja on. Käytä siis tätä menetelmää vain, jos päällekkäisiä tietoja ei väliä. Vaihtoehtoisesti voit pestä AINUTLAATUINEN toiminto Google Sheetsissä kaavaan.

Vaihtoehtoja VALITSE-vaihtoehdolle Google Sheetsissa

Google Sheetsin VALITSE-kaavan avulla voit valita arvon tietystä arvojoukosta. Muutaman muun toiminnon avulla voit kuitenkin saavuttaa samat tulokset laskentataulukossasi. Yksi näistä toiminnoista on INDEX-toiminto. Se etsii indeksitulosta, aivan kuten CHOOSE-funktion indeksiparametri tekee.

Toinen toiminto, jonka avulla voit saavuttaa samanlaisia ​​tuloksia, on VLOOKUP-toiminto (tai HLOOKUP). Tämän avulla voit etsiä pystysuorassa tietyn arvon tietojoukosta ja palauttaa vastaavan datapisteen. Se toimii myös alueiden kanssa yksittäisten soluviittausten kirjoittamisen sijaan, joten se on usein parempi kuin VALITSE.

Kolmas toiminto, jonka avulla voit tehdä tämän, on MATCH-toiminto. Tämä funktio etsii arvon sijainnin laskentataulukon määritettyjen arvojen luettelosta.

Tämän toiminnon käyttöajan valitseminen

Kun käytät Google Sheetsin VALITSE-toimintoa muutaman kerran, siitä tulee melko suoraviivaista. Soluviittausten tai vaihtoehtojen kirjoittaminen yksitellen voi kuitenkin olla aikaa vievää.

Suosittelemme käyttämään CHOOSE-toimintoa vain, jos sinulla on muutama parametri. Muussa tapauksessa jokin HAKU-toiminnoista voisi olla parempi valinta.