Tehokkain ja luotettavin tapa kiinnittää vastaanottajan huomio on edelleen sähköposti, vaikka viestintätapoja on monenlaisia. Sähköpostin allekirjoitus edustaa sinua ja yritystäsi, mikä parantaa välittömästi sähköpostisi uskottavuutta. Se on helppo asentaa, saa sähköpostisi näyttämään ammattimaisemmalta ja lisää bränditietoisuutta.
Canva on suosituin graafisen suunnittelun alusta, jonka avulla voit tehdä kauniita malleja monilla muokattavissa olevilla malleilla ja esitellä työsi ammattimaisesti. Tässä artikkelissa opastamme sinua ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen tekemisessä Canvan avulla. Aloitetaan.
1. Rekisteröidy tai kirjaudu sisään Canvaan
Jos olet uusi Canvassa, ensimmäinen askel on rekisteröityä alustalle. Canva antaa sinun rekisteröityä tai kirjautua sisään käyttämällä Google-, Facebook- tai muuta sähköpostitiliäsi. Kun kirjaudut sisään, sinut ohjataan kotisivulle, jossa voit selata malleja, luoda malleja ja paljon muuta.
2. Valitse sähköpostin allekirjoitusmalli
Seuraava vaihe on valita suosikkimallisi sähköpostin allekirjoitukselle. Canva antaa sinun luoda suunnitelmasi tyhjästä tai valita useista muokattavissa olevista malleista tehdäksesi minkä tahansa mallin tai asiakirjan muutamassa minuutissa ja
nosta uraasi Canvan avulla.Aloita siirtymällä hakupalkkiin ja kirjoittamalla sähköpostin allekirjoitus selata erilaisia malleja. Valitse se, joka näyttää ammattimaiselta, jolla on houkutteleva muotoilu ja joka sopii brändiisi.
Voit kokeilla erilaisia Suodattimet näytön vasemmassa reunassa, jotta voit rajata haluamiasi vaihtoehtoja. Jos sinulla on pääsy a Canva Pro -tilaus, voit hyödyntää valitsemalla yhden saatavilla olevista premium-malleista.
Kun olet valinnut mallin, sinut ohjataan kanvassivulle ja tee haluamasi muutokset.
3. Lisää ammattitietosi
Sähköpostin allekirjoitus sisältää kaikki ammattitietosi, mukaan lukien nimesi, nimesi, verkkosivustosi ja yhteystietosi. Jos haluat muokata tietojasi mallissa, napauta tekstiruutua ja kirjoita tietosi tarpeen mukaan. Voit mukauttaa sitä suurentamalla fonttikokoa, muuttamalla fonttityyliä ja asettamalla fontin värin haluamallasi tavalla.
Valitse yrityksen kirjasintyylejä, jotta sähköpostisi allekirjoitus näyttää ammattimaiselta. Muista mainita vain tärkeimmät tiedot, jotka eivät ylitä neljästä viiteen riviä. Se estää aggressiivisen markkinoinnin ja välittää osaamisesi potentiaalisille asiakkaillesi.
4. Lataa ammattimainen valokuvasi sähköpostin allekirjoitusmalliisi
Ammattimaisen kuvasi lisääminen sähköpostin allekirjoitukseen kiinnittää asiakkaasi huomion ja auttaa sinua näyttämään lähestyttävämmältä. Lisäksi kuvasi näkeminen saa potentiaaliset asiakkaasi tuntemaan olevansa yhteydessä sinuun ja tekevät sähköpostistasi luotettavampia.
Korkearesoluutioinen kuva, mieluiten olkapäistä ylöspäin ja jossa on tavallinen tai valkoinen tausta, on parasta sisällyttää sähköpostisi allekirjoitukseen. Kuvan lisääminen:
- Näpäytä Lataa vasemmassa sivupaneelissa ja lisää kuvasi.
- Valitse ladattu kuva lisätäksesi se malliisi ja korvaa se kehyksessä olevalla kuvalla vetämällä.
- Jatka valokuvan vetämistä kehyksessä säätääksesi sitä tarpeen mukaan.
Lisäksi voit muokata kuvaa muuttamalla sijoituskehystä Elementit tai valitsemalla Muokkaa kuvaasi mallin yläpuolella olevassa työkalupalkissa. Voit lisätä kuvaasi varjopisaran, jotta se erottuu.
Sähköpostisi allekirjoituksen tulee sisältää sosiaalisen median profiilisi linkit, jotta ammatilliset yhteyshenkilösi saavat tietää online-näkyvyydestäsi. Se on myös loistava tapa lisätä liikennettä sosiaalisen median profiileihisi ja lisätä sitoutumista.
Jos haluat näyttää online-medianäkyvyytesi sähköpostin allekirjoituksessa, lisää sosiaalisen median kuvakkeet malliisi. Suuntaa kohti Elementit vasemmasta sivupaneelista ja etsi sosiaalisen median alustat, kuten Facebook, LinkedIn, Twitter ja muut, jotka haluat sisällyttää sähköpostin allekirjoitukseen.
Napauta kuvakkeita, jotka haluat sisällyttää malliisi, ja säädä niiden kokoa vastaavasti. Seuraavaksi voit lisätä hyperlinkkejä sosiaalisen median kuvakkeihisi. Liitä sosiaalisen median profiilisi linkki napsauttamalla hyperlinkki -kuvaketta yllä olevassa muokkaustyökalupalkissa ja tallenna se lisäämällä linkki. Tämä tekee kuvakkeistasi klikattavia ja antaa kenen tahansa tarkastella sosiaalisen median profiiliasi napautettuaan niitä.
6. Mukauta sähköpostin allekirjoitusmalli
Kun olet valmis, lisää tärkeimmät elementit sähköpostisi allekirjoitukseen, mukaan lukien ammattilaisesi yksityiskohdat, valokuvat ja sosiaalisen median profiilit sähköpostisi allekirjoitukseesi, on aika mukauttaa omasi design. Lisätäksesi suunnitteluasi ammattimaisempaa ilmettä, voit lisätä myös yrityksesi tai brändisi logon. Voit tehdä sen napauttamalla Lataa Lisää logokuvasi ja lisää se malliisi valitsemalla se.
Voit leikkiä suunnittelulla tehdäksesi siitä houkuttelevamman. Muuta malliin sisältyvien elementtien värejä tai lisää uusia muotoja parantaaksesi suunnitteluasi. Napauta elementtiä, jonka väriä haluat muuttaa, ja valitse väripaletista tuotemerkkiisi tai logoosi sopiva väri.
7. Lataa sähköpostisi allekirjoitusmalli
Lopuksi, kun olet luonut mallisi yllä mainittujen vaiheiden avulla, voit ladata mallisi käyttääksesi sitä sähköpostin allekirjoituksena.
Canva antaa sinun ladata suunnittelusi eri muodoissa. Voit ladata allekirjoituksesi PNG- tai JPEG-muodossa sisällytettäväksi sähköpostiisi. Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Jaa napauta oikeassa yläkulmassa ladata, valitse omasi Tiedostotyyppija lataa mallisi.
Kun olet ladannut allekirjoituksesi, aseta se työsähköpostitileillesi edustamaan itseäsi. Tutustu näihin artikkeleihin, joiden tarkoituksena on opastaa sinua sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Outlookiin tai Gmail-tilit.
Esittele Canvalla tehty ammattimainen sähköposti allekirjoitus
Sähköpostin allekirjoitukset on helppo luoda, ja niistä on monia etuja brändillesi. Houkutteleva sähköpostin allekirjoitus tekee varmasti vaikutuksen asiakkaisiisi ja erottuu joukosta. Lisäksi se on erinomainen markkinointityökalu mainostaaksesi, vahvistaaksesi brändi-identiteettiäsi ja tehdäksesi sähköposteistasi luotettavampia.
Näiden vaiheiden avulla voit luoda ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen Canvan avulla hetkessä. Kokeile suunnitteluasi tehdäksesi siitä visuaalisesti houkuttelevampi. Varmista, että sähköpostisi allekirjoituksessa mainitaan kaikki keskeiset tiedot, joita tarvitset mainostaaksesi itseäsi tai brändiäsi.
