Google Workspace (aiemmin G Suite) sisältää valikoiman tuottavuutta lisääviä pilvisovelluksia. Google Workspacen Docs-, Slides-, Sheets- ja Gmail-verkkosovellukset ovat erityisen hyviä vapaasti saatavilla olevia vaihtoehtoja MS Officen sovelluksille. Google Drive on myös yksi parhaista pilvitallennuspalveluista.

Jos käytät usein Google Workspace -sovelluksia, on hyvä idea lisätä niiden pikakuvakkeet Windows 11:n työpöytäalueelle. Sitten voit avata sovellukset suoraan työpöydältä ilman, että sinun tarvitsee selata selaimesi kirjanmerkkejä. Voit määrittää Google Workspace -sovelluksen pikakuvakkeet Windows 11:ssä näillä vaihtoehtoisilla tavoilla.

Google Workspace Desktop -pikakuvakkeiden määrittäminen Microsoft Edgen avulla

Koska Google Workspace -sovellukset ovat verkkosovelluksia, et voi määrittää niille työpöydän EXE-pikakuvakkeita kuten asennetulle ohjelmistolle. Sen sijaan voit luoda verkkosivuston pikakuvakkeita Googlen pilvisovelluksille käyttämällä selainta, kuten Microsoft Edge.

Microsoft Edgen avulla voit määrittää sivustoille Progressive Web App (PWA) -pikakuvakkeita, jotka eivät ole samoja kuin tavalliset verkkosivuston pikakuvakkeet. Näin voit määrittää PWA-työpöydän pikakuvakkeet Google Workspace -sovelluksille:

  1. Kirjaudu sisään Google-tilille, jos et ole jo kirjautunut sisään.
  2. Avaa Docs, Sheets, Gmail, Google Drive, Slides, Kalenteri tai mikä tahansa muu Google Workspace -sovellus, jolle haluat määrittää pikakuvakkeen Edgen avulla.
  3. Napsauta Edgeä Asetukset ja paljon muuta -painiketta nähdäksesi selaimen pääasetusvalikon.
  4. Valitse Sovellukset valikossa.
  5. Napsauta sitten Asenna tämä sivusto sovelluksena vaihtoehto.
  6. paina Asentaa -painiketta, jos haluat määrittää sovellukselle pikakuvakkeen sen oletusnimellä.
  7. Nyt näet Sovellus asennettu -valintaikkunan, joka sisältää pikakuvakevaihtoehdot. Valitse Luo työpöytäpikakuvake valintaruutu siellä.
  8. Kiinnitä alkuun ja tehtäväpalkin asetukset valitaan oletusarvoisesti. Poista näiden valintaruutujen valinnat, jos haluat vain työpöydän pikakuvakkeen.
  9. paina Sallia -painiketta.

Google-sovelluksen pikakuvake on nyt Windows 11 -työpöydälläsi. Kaksoisnapsauta kyseistä PWA-pikakuvaketta avataksesi sen sovelluksen. Se avautuu erilliseen ikkunaan, aivan kuten UWP-sovellus Microsoft Storesta. Et näe mitään Edgen käyttöliittymää verkkosovelluksen ikkunassa.

Jos määrität PWA-pikakuvakkeen Slidesille, Sheetsille, Docsille tai Formsille, voit käyttää näitä sovelluksia samassa ikkunassa. Klikkaa Main valikkopainiketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten yksi kolmesta vaihtoehtoisesta tuottavuussovelluksesta tuodaksesi sen näkyviin ikkunaan.

Google App Desktop -pikakuvakkeiden määrittäminen Google Chromella

Monet Google Workspace -sovelluksen käyttäjät käyttävät todennäköisesti Googlen omaa Chrome-selainta Edgen sijaan. Chromen käyttäjät voivat myös luoda PWA-pikakuvakkeita Google-sovelluksille samalla tavalla:

  1. Avaa Google-sovellus, jota tarvitset työpöydän pikakuvakkeen luomiseen Chromessa.
  2. Napsauta Chromen Mukauta valikkoa -painiketta.
  3. Valitse Lisää työkaluja alivalikkoa napsauttaaksesi a Luo pikakuvake vaihtoehto.
  4. Klikkaa Avaa nimellä ikkunan valintaruutu valitaksesi kyseisen asetuksen.
  5. paina Luoda -painiketta.

Tämän jälkeen verkkosovellus avautuu automaattisesti erilliseen ikkunaan. Valitsemalla Avaa nimelläikkuna vaihtoehto määrittää PWA-pikakuvakkeen. Jos haluat lisätä tavallisen verkkosivuston pikakuvakkeen työpöydälle, älä valitse sitä. Voit avata sen milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla sovelluksen työpöydän pikakuvaketta.

Google-sovellusten pikakuvakkeiden lisääminen tehtäväpalkkiin

Jos haluat käyttää Google-sovelluksiasi tehtäväpalkista, voit lisätä pikakuvakkeita niiden avaamiseksi siellä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sovelluksen työpöydän pikakuvaketta ja valitse Näytä lisää vaihtoehtoja Windows 11:n kontekstivalikossa. Voit valita a Kiinnitä tehtäväpalkkiin (tai Käynnistä-valikko) -vaihtoehto perinteisessä valikossa.

Microsoft Edge -käyttäjät voivat kuitenkin valita eri reitin. Kun määrität työpöydän pikakuvakkeen Edgessä, myöhemmin näkemäsi "sovellus asennettu" -valintaikkuna sisältää Kiinnitä tehtäväpalkkiin vaihtoehto, joka on oletuksena valittuna. Pidä siis tämä valintaruutu valittuna Edgessä, kun luot sovelluksen pikakuvakkeen. Tai voit valita a Kiinnitä tehtäväpalkkiin vaihtoehto asennetuille sovelluksille edge://apps/ -välilehti.

Pikanäppäinten määrittäminen Google Appsille

Pikanäppäimen painaminen on nopein tapa käynnistää sovellus Windows 11:ssä. Voit käyttää pikanäppäimiä Google Workspace -sovelluksiin lisättyäsi ne työpöydälle. Tätä varten sinun on asetettava pikanäppäin pikakuvakkeen ominaisuusikkunaan seuraavasti:

  1. Määritä Google Workspace -sovelluksen työpöydän pikakuvake Edgen tai Chromen kanssa.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Google-verkkosovelluksen pikakuvaketta ja valitse Ominaisuudet.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pikanäppäin-ruudun sisällä, jonka arvoksi on määritetty Ei mitään.
  4. Paina kirjainnäppäimistön näppäintä määrittääksesi a Ctrl + Alt pikanäppäin. Esimerkiksi D-näppäimen (Dokumentit) painaminen vahvistaa Ctrl + Alt + D pikanäppäin verkkosovelluksen avaamiseen.
  5. Klikkaus Käytä tallentaaksesi uuden Google-sovelluksen pikanäppäimen.
  6. Valitse ominaisuusikkuna OK vaihtoehto.
  7. Paina nyt Ctrl + Alt Google-verkkosovelluksen pikanäppäin, jonka juuri määritit. Älä kuitenkaan poista sovelluksen työpöydän pikakuvaketta. jos teet niin, se poistaa myös sille määritetyn pikanäppäimen.

Kuinka määrittää erätiedoston pikakuvake, joka avaa useita Google Workspace -sovelluksia

Erätiedosto on komentosarjan tyyppi, jonka voit määrittää tehtävien automatisoimiseksi Windowsissa. Voit määrittää erätiedoston, joka avaa useita Google Workspace ‑sovelluksia ajettaessa. Kun lisäät tällaisen komentosarjatiedoston työpöydälle, voit avata kaksi, kolme, neljä tai useampia Google-verkkosovelluksia kerralla yhdellä kaksoisnapsautuksella. Näin tehdään luo erätiedosto joka avaa Slidesin, Sheetsin ja Docsin kerralla:

  1. Käynnistä Muistio oppaassamme olevalla menetelmällä avaamalla Windows 11:n tekstieditorin.
  2. Kopioi tämä erätiedoston komentosarja valitsemalla sen teksti ja painamalla Ctrl + C näppäimet samanaikaisesti:
    @kaiku vinossa
    aloita https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
    alkaa https://docs.google.com/asiakirja/u/0/
    aloita https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d
  3. Lehdistö Ctrl + V liittääksesi eräkomentosarjan sisällön Muistio-ikkunaan.
  4. Klikkaus Tiedosto valitaksesi Tallenna nimellä vaihtoehto kyseisessä valikossa.
  5. Muuta Tallenna nimellä tyyppi-pudotusvalikosta valittu vaihtoehto Kaikki tiedostot.
  6. Syötä Google apps.bat nimitekstikenttään.
  7. Valitse työpöydän sijainti ja napsauta Tallentaa lisätäksesi erätiedoston sinne.
  8. Sulje Notepad-sovellus.
  9. Kaksoisnapsauta sitten erätiedostoa Windows 11:n työpöytäalueella avataksesi Docs-, Slides- ja Sheets-sovelluksen oletusselaimessasi.

Voit laajentaa tätä erätiedostoa avaamaan minkä tahansa määrän sovelluksia lisäämällä sen skriptiin lisää aloitusrivejä eri URL-osoitteilla. Jos haluat muuttaa sitä Muistiossa, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä lisää vaihtoehtoja > Muokata. Varmista, että syötät sovellusten täydelliset verkkosivustojen URL-osoitteet kopioimalla ja liittämällä ne selaimen osoiteriviltä.

Avaa Google Web Apps nopeammin pikanäppäimillä

Googlen verkkosovellusten työpöytä-, tehtäväpalkki- ja pikanäppäimet ovat parempia kuin selaimen kirjanmerkit. Voit siirtyä suoraan tärkeimpiin Google-sovelluksiin suoraan työpöydältä tai tehtäväpalkista, kun olet lisännyt niihin pikakuvakkeet. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäinyhdistelmää aina, kun haluat käyttää Google Workspace -sovellusta. Lisäksi pikakuvakkeiden määrittäminen Edgen ja Chromen PWA-ominaisuuksilla muuttaa niiden avaamat verkkosivustot Windows-sovelluksiksi, joita voit hyödyntää selaimen ulkopuolella.