Oletko huolissasi siitä, että ihmiset näkevät Google-dokumenttien muokkaukset? Näin voit piilottaa versiohistoriasi millä tahansa laitteella.

Oletuksena Google-dokumentit tallentaa versiohistoriasi, kun työskentelet asiakirjan parissa. Tämän avulla voit seurata tekemiäsi muutoksia ja palata tarvittaessa asiakirjan aikaisempaan versioon.

Kun jaat Google-dokumentin, muut voivat tarkastella sen versiohistoriaa, mikä saattaa paljastaa muutoksia, jotka haluat pitää yksityisinä. Opastamme sinua ratkaisemaan tämän huolen.

Kuinka piilottaa Google-dokumenttien versiohistoria puhelimestasi

On kaksi tapaa piilottaa Google-dokumenttien versiohistoria, sen mukaan, ovatko asiakirjaasi käyttävät ihmiset katsojia vai muokkaajia.

Ensimmäinen menetelmä sisältää "katselijan" käyttöoikeuksien määrittämisen. Teemalla ihmisistä katsojia Google-dokumenteissasi voit piilottaa sen versiohistorian. Tämä menetelmä on kuitenkin tehokas vain, jos he eivät tee yhteistyötä asiakirjan parissa. Tehdä tämä:

  1. Avaa asiakirja Google Docs -sovelluksessa.
  2. Napauta kolme pistettä oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Jaa ja vie vaihtoehto.
    2 kuvaa
  4. Napauta Hallitse ihmisiä ja linkkejä Android. Jos käytät iPhonea, napauta Hallinnoi pääsyä.
  5. Alla Yleinen pääsy, napauta Kaikki, joilla on linkkija napauta sitten Toimittaja sen alla ja valitse Katsoja. Jos Katsoja on jo valittu, jätä se ennalleen.
    2 kuvaa

Ja siinä mennään. Tämän vuoksi asiakirjasi katsojat eivät voi muuttaa asiakirjaasi tai tarkastella versiohistoriaasi.

Toinen tapa on kopioida asiakirjasi. Jos aiot tehdä yhteistyötä Google-dokumentin parissa ja haluat piilottaa muokkaukset, harkitse kopion jakamista sen sijaan. Näin teet sen mobiililaitteella:

  1. Napauta kolmea pistettä asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse Jaa ja vie.
  3. Napauta Tee kopio. Kopio luodaan välittömästi iPhonessa, mutta Androidissa sinun on nimettävä kopio ensin.
    2 kuvaa

Kopion tekemisen jälkeen voit jakaa sen yhteiskäyttäjien kanssa tietäen, että he eivät näe asiakirjasi versiohistoriaa. Voit poistaa alkuperäisen asiakirjan tai säilyttää sen viitteenä.

Google-dokumenttien versiohistorian piilottaminen Macissa tai PC: ssä

Google-dokumenttien versiohistorian piilottaminen tapahtuu samalla tavalla Macissa, PC: ssä ja mobiililaitteissa. Voit joko asettaa ihmisten käyttöoikeustason katseluohjelmaan tai luoda kopion asiakirjastasi. Näin voit tehdä sekä Macilla että PC: llä.

Tee ihmisistä katsojia Google-dokumenteissasi

Seuraavien vaiheiden avulla voit piilottaa Google-dokumenttien versiohistoriasi Macilla tai PC: llä:

  1. Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
  2. Klikkaus Jaa asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
  3. Alla Yleinen pääsy > klikkaa Toimittaja > valitse Katsoja.

Jos olet jakanut asiakirjasi tiettyjen ihmisten kanssa, voit rajoittaa heitä yksitellen.

Tee kopio Google-dokumenteistasi

Kopion tekeminen Google-dokumenteista Macilla tai PC: llä:

  1. Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
  2. Klikkaus Tiedosto Google Docs -valikossa.
  3. Valitse Tee kopio.
  4. Nimeä kopiosi. Voit myös jakaa sen samojen ihmisten kanssa ja kopioida kommentteja ja ehdotuksia.

Ja siinä se. Olet onnistuneesti piilottanut asiakirjamuutoksesi yhteiskäyttäjiltä. Jos osaat piilottaa asiakirjan versiohistorian, olet matkalla siihen käyttää Google-dokumentteja kuin ammattilainen.

Piilota Google-dokumenttien versiohistoriasi muilta

Voit estää ihmisiä näkemästä, mitä muutat Google-dokumentissasi useilla tavoilla, joten sinun ei tarvitse huolehtia.

Jos jaat asiakirjan muiden kuin yhteiskäyttäjien kanssa, aseta heistä katsojia, jotta he eivät pääse käsiksi versiohistoriaasi. Jos jaat asiakirjan yhteiskäyttäjien kanssa, voit tehdä muokkauksiasi ja sitten jakaa kopion. Näillä menetelmillä versiohistoriasi on turvassa muiden silmiltä.